Ciência e Tecnologia

O que é o recurso de assinatura digital do LibreOffice e como usá-lo?

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Sarayut Thaneerat/Getty Images

Nesta era moderna de hacks, golpes e roubo de identidade, é sempre bom ajudar aqueles com quem você colabora a saberem que o documento que receberam é realmente seu. Ou talvez você simplesmente precise enviar um documento para alguém e queira ter certeza de que essa pessoa pode confiar no documento e no remetente.

Também: Como instalar a versão mais recente da suíte de escritório gratuita LibreOffice no Linux

É por isso que ferramentas como o LibreOffice incluem a capacidade de adicionar uma assinatura digital. Depois de adicionar uma assinatura digital a um documento, um banner aparecerá, indicando claramente que o documento foi assinado e até mesmo permitindo que o usuário visualize a assinatura.

O banner de assinatura digital do LibreOffice.

Meu documento do LibreOffice foi assinado com sucesso.

Jack Wallen/Strong The One

A única ressalva ao usar esse recurso é que pode ser complicado de configurar. A principal razão para isso é que você precisa de um gerenciador de certificados em seu computador para fazê-lo funcionar. Por exemplo, no Linux, você vai querer o OpenPGP e o Seahorse instalados. No MacOS você pode usar o GPGTools e no Windows, você pode usar o Gpg4win. Vou demonstrar no Linux, mas o processo de uso de assinaturas digitais para o LibreOffice é o mesmo em todas as plataformas. A única variável é como você cria seu certificado de assinatura.

Com isso dito, vamos fazer isso funcionar.

Como criar um certificado de assinatura

O que você precisará: A primeira coisa que você precisa é o LibreOffice instalado em seu sistema operacional. Você também precisará de um usuário com privilégios sudo (para Linux). Se você estiver trabalhando com MacOS ou Windows, precisará certificar-se de que instalou um dos gerenciadores de certificados acima e o usou para criar um novo certificado. Vou demonstrar isso no Ubuntu Budgie (Linux). Se estiver usando uma distribuição que não seja baseada no Debian, você precisará alterar o comando de instalação (por exemplo, trocando dnf por apt-get).

Se você ainda não o fez, precisará instalar o OpenPGP e o Seahorse. Para fazer isso, abra uma janela de terminal e execute o comando:

sudo apt-get install gpg seahorse -y

Em seguida, você deve criar uma chave GPG com o comando:

Você será solicitado a fornecer seu nome e endereço de e-mail e, em seguida, digitar/verificar uma senha. Depois de fazer isso, você está pronto para assinar seus documentos. Se você estiver usando MacOS ou Windows, poderá gerar seu certificado a partir da GUI (em vez de usar a linha de comando).

Abra o LibreOffice e, em seguida, abra o documento que deseja assinar. Observe que, se você planeja criar um novo documento, precisará salvá-lo antes de assiná-lo.

Também: Como escolher a distribuição de desktop Linux certa para você

Clique no menu Arquivo no LibreOffice e clique em Assinaturas digitais > Assinaturas digitais. No pop-up resultante, clique em Assinar documento.

A janela Assinaturas digitais do LibreOffice.

Certifique-se de clicar em Assinar Certificado e não em Iniciar Gerenciador de Certificados.

Jack Wallen/Strong The One

Na próxima janela, certifique-se de selecionar o certificado que deseja usar (caso tenha gerado múltiplos). Em seguida, ele deve solicitar a senha que você definiu para o certificado (quando você o criou). Depois de digitar a senha com sucesso, você pode fechar a janela Assinaturas digitais e ter certeza de que seu documento foi assinado digitalmente por você. Qualquer pessoa que visualizar o documento também poderá visualizar o certificado.

Uma lista de certificados que criei para teste.

Se você tiver vários certificados, certifique-se de selecionar o correto.

Jack Wallen/Strong The One

E isso é tudo para adicionar uma assinatura digital aos seus documentos do LibreOffice.

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