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Principais conclusões
- O Microsoft Loop, muitas vezes descartado como um clone do Notion, é na verdade uma poderosa ferramenta de colaboração profundamente integrada ao ecossistema do Microsoft 365.
- O Loop serve como um centro de fácil utilização para colaboração de equipes em tempo real em diversos dispositivos, oferecendo facilidade de uso para todos os membros da equipe.
- Embora possa não ter alguns recursos avançados de plataformas mais estabelecidas, a acessibilidade do Loop e sua forte integração com as ferramentas da Microsoft o tornam um recurso subestimado.
Você pode ter tentado o Microsoft Loops e descartado como apenas mais uma cópia do Notion. Apesar da aparência, acredito que o Loop pode ser o molho secreto que faltava no seu fluxo de trabalho, e há boas razões para isso.
1 Integração perfeita com o Microsoft 365 Suite
Um dos maiores pontos fortes do Loop é a facilidade com que ele sincroniza com o pacote mais amplo do Microsoft 365. Desde que você tenha um plano empresarial apropriado do Microsoft 365, você pode facilmente inserir componentes do Loop em aplicativos como Outlook e Teams sem perder o ritmo.
A maioria dos recursos do Microsoft Loops são exclusivos do plano empresarial. Se você estiver usando uma conta pessoal da Microsoft, você está sem sorte na integração de aplicativos.
Ainda bem que, no plano certo, você pode abrir tarefas atribuídas a você no Loop em To Do e acompanhar projetos no Planner, e vice-versa. É como se seu trabalho estivesse seguindo você, mas de um jeito bom.
Basta clicar no botão Loop nos aplicativos compatíveis — OneNote, Whiteboard, bate-papos ou calendário do Teams, os novos e-mails ou calendário do Outlook e Word para a Web — para soltar um componente diretamente no aplicativo.
Em seguida, clique no ícone Copiar link no canto superior direito do Componente Loop que você acabou de criar.
Agora, você está pronto para colá-lo em qualquer lugar, do Teams ao Outlook.
O melhor de tudo é que todos os Componentes do Loop que você cria em diversos aplicativos do Microsoft 365 aparecem no aplicativo Loop. Seus colegas de equipe podem então visualizar e editar o conteúdo do Loop ao vivo em qualquer aplicativo sem alternar entre janelas diferentes.
O Loop também funciona bem com o OneDrive, salvando automaticamente todos os seus componentes na nuvem.
2 Você pode colaborar em tempo real usando componentes de loop
Com os componentes do Loop, sua equipe pode trabalhar em conjunto em tempo real, não importa onde estejam ou qual aplicativo estejam usando. Imagine que você está elaborando uma pauta de reunião no Teams, e seu colega está adicionando a ela via Outlook. Enquanto isso, outro membro da equipe está atribuindo tarefas no Planner — tudo com componentes do Loop que são refletidos no mesmo espaço de trabalho.
O Microsoft Loop literalmente mantém todos na mesma página, então não há necessidade de mensagens de ida e volta. Quaisquer alterações que seus colegas de equipe fizerem são sincronizadas automaticamente em tempo real em todos os dispositivos e aplicativos.
Se você tiver uma licença do Microsoft Copilot para Microsoft 365, que é um pouco cara, você terá a vantagem adicional de um companheiro de equipe de IA; tanto você quanto seus companheiros de equipe podem contar com o Copilot para contribuir simultaneamente com você.
Assim como você pode chamar o Copilot, você pode facilmente @mencionar qualquer um para trazê-lo para uma Página ou Componente. Eles receberão rapidamente um e-mail com um link para pular direto para o Loop.
3 Continue facilmente de onde parou em qualquer dispositivo
Como mais pessoas agora trabalham de casa, tendemos a alternar entre várias telas/dispositivos várias vezes ao dia. Felizmente, com o Loop, você pode usar qualquer dispositivo que quiser e continuar em movimento, constantemente sincronizado com experiências semelhantes em todos os dispositivos.
Descansando no seu sofá ou pegando o trem para outra cidade? Abra o aplicativo Android ou iOS no seu smartphone. Preso com o laptop antigo do seu primo? Sem problemas — basta usar a versão web em qualquer navegador. Quer que o Loop pareça mais um aplicativo real? Baixe-o como um PWA e pronto.
Você também pode personalizar suas notificações para receber apenas pings sobre coisas que são relevantes para você.
Como o Loop é relativamente novo, ele ainda está passando por ajustes extensivos. Várias funcionalidades entre dispositivos, como criar, copiar ou colar Componentes do Loop no Whiteboard/OneNote no seu dispositivo móvel, estão faltando. Mas você pode esperar uma melhor integração móvel daqui para frente.
4 O Loop pode ser seu centro para tudo
O Microsoft Loop tem o potencial de se tornar um hub único para todas as necessidades de colaboração da sua equipe. Em vez de fazer malabarismos com vários aplicativos para fazer o trabalho, você e sua equipe podem usar o Loop como um local central para criar conteúdo em tempo real.
No seu Loop Workspace, você pode debater ideias em uma tela compartilhada, atribuir tarefas e responsabilidades, rascunhar e revisar conteúdo em conjunto, acompanhar o andamento do projeto, etc. É como ter todo o seu escritório no seu bolso, sem as cadeiras desconfortáveis.
Por exemplo, você pode capturar ideias de uma reunião por meio de Adicionar uma pauta no Microsoft Teams.
Com base no Loop Component que será gerado, você pode esboçar um plano para seu próximo projeto em uma página do Loop. Então, você pode atribuir tarefas de ação para seus colegas de equipe diretamente na página e integrá-las ao Planner ou compartilhar as tarefas como um Loop Component via Teams Chats, Outlook, etc. Tudo fica organizado no Loop.
Cada Componente que você cria é salvo no OneDrive e está presente no Loop. Isso significa que você nem precisa estar no Loop para iniciar uma colaboração. Você pode iniciar em um e-mail do Outlook e, em seguida, levá-lo para o Word para a Web quando precisar de mais espaço visual. Tudo ainda será gravado e organizado no seu Loop Workspace.
5 É simples o suficiente para todos
Quando se trata de ferramentas de colaboração, a última coisa que alguém quer é uma interface complexa. Felizmente, o Loop é simples e intuitivo o suficiente para que todos possam começar a trabalhar imediatamente.
Ele é limpo, e seu design pareceria instantaneamente familiar se você fosse um usuário do Microsoft 365. Basta entrar com sua conta de trabalho (ou pessoal) em loop.cloud.microsoft ou no aplicativo móvel, e você está pronto para começar. Modelos de página, sugestões inteligentes e um menu de inserção estão disponíveis, para que você possa começar a usar o Loop desde o primeiro dia.
Para administradores, a maioria das configurações do Loop são habilitadas por padrão, tornando-o um aplicativo de baixa manutenção. Mesmo se você quiser ajustar as coisas (porque quem não gosta de um bom ajuste?), o console do administrador tem instruções para ajudar você a otimizar o Loop para sua organização.
Embora o Loop possa não oferecer o amplo conjunto de recursos de plataformas mais avançadas como o Notion, sua profunda integração com o Microsoft 365 fornece vantagens consideráveis para organizações que já estão investidas no ecossistema da Microsoft. Se você está acostumado a aplicativos mais avançados, talvez tenha que moderar suas expectativas com o Loop.
No entanto, seu design simples e acessível o abre para todos os membros da sua equipe, não importa quantos sejam. Além disso, como um produto relativamente novo, o Loop tem espaço para se expandir ao longo do tempo. Então, embora o Loop possa não substituir imediatamente todas as suas necessidades de fluxo de trabalho, vale a pena experimentar.
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