Yeni ve değişen iş zorlukları karşısında kendinizi nasıl organize edersiniz?

İnsanlık tarihinin değişimlerin sürekli olduğu bir dönemindeyiz. Bir konuya, mesleğe ya da bir araca hakim olmak bize çok az huzur verir, çünkü her şey çok kısa sürede gelişir. Geçmişte işimize yarayan ancak yeni projeler geliştirirken geçerliliğini yitiren çalışma metodolojilerimiz olabilir.

Bu, sürekli güncellemenin gerekli olduğu ve geleneksel bilimsel deneme yanılma yönteminin bu senaryoda etkisiz olduğu anlamına gelir. Bu zorlukla karşı karşıya kalındığında, işi kolaylaştıracak metodolojiler bulmaya yönelik birçok girişimde bulunulmaktadır. Çevik metodolojiler kavramı, esnekliği teşvik eden araçlar bu şekilde ortaya çıkar.

Çevik çalışma metodolojileri

Çevik metodoloji kavramını, işin sürekli, esnek ve periyodik olarak izlenmesiyle karakterize edilen bir proje geliştirme biçimi olarak anlıyoruz.

Projenin teslim edildikten veya tamamlandıktan sonra gözden geçirildiği klasik metodolojiyle karşılaştırıldığında, çevik çalışma metodolojileri projeyi küçük aşamalara veya alt bölümlere ayırır. sürat koşularıDaha sonra ekip toplanır ve işin nasıl geliştiğini değerlendirir. Bu, proje ilerlemesinin daha eksiksiz bir analizinin yanı sıra ilgili taraflardan daha sık ve zengin geri bildirim alınmasına olanak tanır.

Çevik çalışma metodolojileri, geliştiriciler tarafından tanımlanan 12 ilkeye dayanmaktadır. yazılım içinde Çevik manifesto.

1. Sürekli ve erken teslimatlarla müşteri memnuniyetini artırın. Sık güncellemelerin teşvik edilmesi, bilgi birikiminin ve proje gelişiminin artmasına olanak tanır.

2. Değişimi kabul edin: Çeviklik bu araçların bayrağıdır. Değişikliği metodolojinin esnekliğini göstermek için bir fırsat olarak görün.

3. Değerli teslimatları sık sık yapmak, müşteri sadakati oluşturmanın bir yoludur. Son teslimatı yapmak yerine müşteriye ilerlemeyi göstermek için ara aşamalar işaretlenir.

4. İşbirliği metodolojinin ana anahtarıdır. Bireysel projelerin üstesinden gelinmeli ve çevikliğin temel taşı olarak ekip çalışması aranmalıdır.

5. Motivasyon. Çalışma ekibi çevik metodolojinin motorudur, bu nedenle projenin yakıtı ortak faydayı amaçlayan bireysel motivasyon olmalıdır.

6. En iyi iletişim aracı kişisel iletişimdir. Çağımızda kişisel temasa gerek yok ama yüz yüze görüşmeye imkan veren araçların kullanılması gerekiyor. Bir arama veya e-posta yerine video konferansa öncelik verin.

7. Ürünlerin çalışır durumda teslimi bir önceliktir. Projenin temel amacı, ürünlerin iyileştirme gerektirse bile hedeflerini karşılamasıdır.

8. Sürekli çalışma temposu. Hızda değişiklikler yapılsa da projede tutarlılık aranmalıdır. Yani duraklamalardan kaçınarak ilerleyin.

9. Mükemmelliği arayın. Kalite standartları bir davranış kuralları oluşturur. Bu kurallar, mükemmelliği bir çalışma biçimi haline getirerek katılımcılara ilham verir.

10. Basitlik. Görevleri, ürünleri veya etkileşimleri karmaşıklaştırmamaya çalışın. Basitlik ne kadar artarsa ​​sorunlar da o kadar az olur.

11. Özerklik. Eylemlerimizin sorumluluğunu almak, elde edilen sonuçlara daha fazla önem verilmesine neden olur. Bu genellikle kalitenin artmasını teşvik eder.

12. Refleks. Anahtarlardan biri. Neyi başardığımızı ve neden başardığımızı analiz etmek, başarıları pekiştirmek ve hataları en aza indirmek için gereklidir.

Hangi çalışma metodolojisini seçmelisiniz?

Çevik bir metodoloji seçmek bir projenin ilk zorluklarından biridir. Çok çeşitli araçlar vardır ve temel bir prensip vardır: Metodoloji, projenin ve katılımcılarının özelliklerine ve ilgi alanlarına göre seçilmelidir.

Esneklik ilkesi metodolojinin seçiminden itibaren uygulanmalıdır. Uluslararası alanda en çok tanınan metodolojiler arasında Agile, Kamban, Scrum ve Waterfall’ı sayabiliriz.

• Kanbam Metodolojisi. Endüstri mühendisi Ohno Taiichi (1940) tarafından oluşturulan felsefe, Kanbam Japonca’da tahta veya kart anlamına gelir. Oldukça görsel bir pano içerisinde işin aşamalarının ve görevlerinin alt bölümlere ayrılması esasına dayanmaktadır. Programlar, takvimler veya panolar gibi çeşitli temsil formatları vardır ancak en yaygın olanı Kanbam panosudur. Tahta üzerinde sütunlar işin aşamalarını temsil eder ve her sütunda her aşamanın görevlerini temsil eden görsel kartlar bulunur. Bu kartlar görevin açıklamasını, katılımcıları ve yürütme durumunu (beklemede, çalışıyor veya tamamlandı) içerir. Bu araç oldukça görseldir ve bize görevler, sorumlular, yürütme durumları hakkında anlık bilgilerin yanı sıra ayrıntılar, bildirimler, dosyalar, mesajlar vb. bilgiler sunar.

• Çevik metodoloji. Yinelemeli bir metodolojidir, yani işin hedeflendiği ilerlemeyi sürekli olarak gözden geçirir. sürat koşuları Kısa süreli. Yani görev birden fazla hedefe bölünmüştür (sürat koşuları) planlanır, uygulanır, gözden geçirilir ve analiz edilir. Bu şekilde, her zaman esnek olan, müşteriyle teması artıran ve ara hedeflerin yerine getirilmesini sağlayan çoklu ara teslimatlar yapılır. Aynı şekilde, öngörülemeyen olaylara karşı esnekliği garanti ederler, çünkü eğer bir sonuç elde edemezsek sürat Özellikle diğerlerini tamamlama, projedeki ilerlemeyi sürdürme ve ilgili tarafların memnuniyetini artırma olanağına sahibiz. Geleneksel bir metodolojide, bir sorun tüm çalışmayı felç edebilir.

• Scrum metodolojisi. Yine Japon Ohno tarafından yaratılan Scrum, Kanbam’dan daha esnek bir metodolojidir. Kullan sürat Tıpkı Agile gibi, ancak bu durumda Scrum ustası figürü üç temel adıma liderlik etmekten sorumlu görünüyor. Aşama 1: planlama, bekleyen işi analiz etmek ve sprint’i tanımlamak için iki hafta; Aşama 2: Günlük güncelleme toplantıları, ilerlemeyi ve iş miktarının uygun olup olmadığını analiz etmek için 15 dakika ve Aşama 3: süratSonuçlar bir sonrakine hazırlık amacıyla değerlendirilir.

• Şelale Metodolojisi. Şelale modeli de denir. Bu durumda projeler sırayla tamamlanan aşamalara bölünür. Bir önceki aşama doğru şekilde tamamlanmadıysa, bir aşamaya başlayamazsınız. Kaskad adını alır çünkü her aşama, azalan sırada temsil edilen bir sonraki aşamaya düşer. Analiz edilenler arasında en az esnek olan metodoloji olmasına rağmen, örneğin teslimat süresinin çok kısıtlı olduğu durumlarda zaman yönetiminde çok etkili bir metodolojidir.

Çalışma metodolojilerinin amaçları: döküm ve ara başarılar

Tüm bu çalışma metodolojilerinin ortak bir amacı vardır: Projeleri parçalara ayırmak, ara başarıların daha sık elde edilmesini sağlamak. Böylece ilgili herkesin memnuniyetini, işin gelişimi üzerindeki kontrolü ve her şeyden önce öngörülemeyen herhangi bir olay durumunda işin esnekliğini artırırlar.

Bir rahatsızlık projenin bir bölümünü etkileyebilir ancak projenin tamamını durdurmaz; bu da anlaşmazlığın nerede olduğunun daha fazla farkına varmamızı sağlar ve nihai sonucun iyileştirilmesine olanak tanır. Daha fazla deneme (ve yansıtma) ve daha az hata.

Bu makale, her yaştan yetişkin için ücretsiz burslar, programlar ve içerik sunan küresel bir girişim olan Becas Santander ile yapılan işbirliğinin bir parçasıdır. Daha fazla bilgi https://www.becas-santander.com adresinde.