Nos últimos anos, progredimos drasticamente em direção a um cenário altamente digital. Confira os dados a seguir.
Segundo estudo divulgado pela Statista, os gastos com transformação digital chegaram a US$ 1,3 trilhão em 2020, há dois anos. O gasto foi de cerca de 10% de crescimento nos gastos com transformação digital em relação ao ano anterior. Não é isso, os gastos globais com transformação digital devem chegar a 2,4 trilhões nos próximos dois anos.
Como as indústrias estão mudando para um mundo digitalizado, precisamos de tecnologia para trabalhar de forma flexível , escalável e viável. A hospedagem na nuvem é uma dessas tecnologias confortáveis que ajuda a melhorar a segurança, a escalabilidade, a acessibilidade e a viabilidade dos dados.
Ao hospedar um software de contabilidade na nuvem, você pode melhorar a produtividade dos funcionários e a eficiência operacional dos negócios .
Por que você deve hospedar software de contabilidade na nuvem?
Desde a coleta de grandes quantidades de dados até o recebimento de poder de processamento de alto nível para a temporada de impostos, você pode facilmente alcançar essas funções se você hospedar software de contabilidade na nuvem.
Aqui estão alguns benefícios de hospedar software de contabilidade na nuvem:
1. Trabalho unificado
Se você hospedar software de contabilidade na nuvem, poderá trabalhar de maneira unificada. Seu aplicativo e seus dados são armazenados em um local centralizado, que pode ser monitorado e revisado por seus administradores de TI a qualquer momento. Isso ajuda a reduzir falhas e melhorar o controle da equipe de TI na infraestrutura.
2. Acessibilidade Remota
O melhor recurso de hospedagem de software de contabilidade na nuvem é a capacidade de usá-lo remotamente. Por exemplo, se você estiver usando o QuickBooks Pro, só poderá usar o software em uma área de trabalho dedicada que hospeda a ferramenta. Com a nuvem, você pode acessar o software remotamente de qualquer lugar.
Se você possui um dispositivo com conexão à internet, não há barreira de localização com a nuvem. Mesmo quando estiver viajando ou trabalhando em casa, você tem acesso direto ao seu QuickBooks ou software de contabilidade.
3. Backups Regulares
Quando hospedamos software de contabilidade na nuvem, estamos recebendo serviços de um provedor de hospedagem na nuvem. Normalmente, seu CSP faz backups automatizados regulares de seus dados e software. Em intervalos regulares, novos backups são criados pelo sistema para substituir os antigos.
Como um servidor em nuvem é uma rede enorme com redundância de servidores com servidores diferentes em regiões geograficamente diferentes, seus arquivos de backup são armazenados nesses servidores por até 15-30 dias (dependendo do provedor).
Se houver um desastre em sua região, você poderá recuperar seus dados do backup sem problemas. O princípio de redundância da nuvem ajuda você a reduzir sua dependência da infraestrutura do escritório mesmo durante um desastre.
4. Integrações de terceiros — essenciais para software de contabilidade
Na nuvem, as integrações de terceiros são simples. Você pode integrar facilmente seu software de folha de pagamento ou impostos em seu software de contabilidade para um fluxo suave de dados. Com essa integração, sua equipe pode desfrutar de conectividade de dados perfeita e receber um trabalho unificado incrível que reduz o incômodo e melhora a produtividade.
5. Acesso a vários dispositivos
Junto com a acessibilidade remota, ao hospedar software de contabilidade na nuvem, você pode acessar dados e software de qualquer dispositivo. Isso envolve seu desktop, laptop, tablet ou smartphone. Você também pode usar qualquer sistema operacional, como Windows, Mac, Android ou iOS.
Por exemplo, seu software de contabilidade está hospedado na nuvem, que você usou em um ambiente Windows em seu escritório. Você pode abrir facilmente o mesmo software em um MacBook com a mesma interface e uma imagem de nuvem.
O serviço de nuvem fornece apenas uma imagem do software e dos dados. Quaisquer recursos e sistema operacional em seu dispositivo final não interagem com o sistema operacional real ou recursos do software de contabilidade.
6. Segurança de dados
Se você hospedar um software de contabilidade na nuvem, poderá maximizar a estrutura de segurança do seu negócio. Aqui estão algumas maneiras de como:
A infraestrutura em nuvem é fisicamente protegida pelo provedor com a ajuda de um Câmera CCTV e outros equipamentos. Para ameaças cibernéticas, a nuvem usa várias medidas, como autenticação multifator, acesso controle, proteção DDoS, atualização, aplicação de patches, detecção e prevenção de intrusão e criptografia de dados.
Ao acessar o software de contabilidade em um dispositivo final, seu software não está no dispositivo final. Seu dispositivo é apenas um meio para abrir uma instância de nuvem. Portanto, qualquer incidente no dispositivo final ou no computador do escritório não chega ao seu software hospedado na nuvem. É assim que a computação em nuvem protege seu aplicativo e seus dados. Você também tem backup de dados como seu plano de contingência para restaurar software e informações confidenciais em caso de ameaças cibernéticas ou circunstâncias de segurança evitáveis.
7. Acessibilidade
Se você hospedar software de contabilidade na nuvem, receberá um acordo acessível. Internamente em desktops de escritório, sua equipe de TI acaba gastando mais recursos e tempo quando comparada à nuvem. Além disso, você precisa atualizar consistentemente seus desktops e adaptá-los. Portanto, há o enorme custo de hardware.
Na nuvem, você não precisa gerenciar a infraestrutura de TI. Como resultado, você pode reduzir o tamanho de sua equipe de TI. Da mesma forma, podemos atualizar os recursos do sistema na nuvem, de modo que não precisamos comprar PCs com uma configuração atualizada.
8. Escalabilidade
Por último, a nuvem é escalável. O provedor de serviços em nuvem tem um recurso enorme. Eles podem oferecer recursos e armazenamento sob demanda sempre que sua empresa exigir.
Se você aumentar esse armazenamento e desempenho internamente, poderá gastar muito. Não é possível nem mesmo reduzir o armazenamento se você não precisar dele.
Na nuvem, você pode dimensionar e descalonar sob demanda, o que ajuda a otimizar os custos e os requisitos de armazenamento do seu negócio.
Conclusão
A maioria das empresas de contabilidade usa software de contabilidade e ferramentas para automatizar funções. Ele ajuda a manter livros e contas sem cálculos desafiadores e erros dispendiosos. Ao hospedar este software de contabilidade na nuvem, você pode melhorar os recursos e funcionalidades.
A nuvem oferece escalabilidade, alto desempenho, segurança e recuperação de desastres. Encontre o provedor de hospedagem certo para receber serviços de geração de valor.
