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A Unidade Local de Saúde de Castelo Branco (ULSCB) investiu 435 mil euros na implementação de um sistema de gestão documental para melhorar os procedimentos internos, anunciou hoje a Fundação.
“O processo de desmaterialização já começou na farmácia, onde os documentos de entrega de medicamentos e guias de medicação são digitalizados e assinados digitalmente através de um ‘bloco de assinatura’. [solução assinatura digital]“Evitando assim a impressão e armazenamento de cópias de documentos”, refere a ULSCB em comunicado.
Este projeto, que envolve um investimento de 435 mil euros, oferece aos utilizadores a possibilidade de assinar documentos de forma descentralizada, através da assinatura em dispositivos PAD, obtendo ganhos de eficiência profissional, através de chave digital do telemóvel ou cartão de cidadão, uma vez emitido o documento , ele é automaticamente armazenado e disponibilizado no processo clínico ou administrativo envolvido.
Segundo a ULSCB, a operação será alargada aos restantes serviços clínicos e administrativos da instituição, “contribuindo para a melhoria dos procedimentos assistenciais e da comunicação com os utentes”.
Entre os benefícios de ter que desmaterializar documentos que contenham a assinatura do usuário estão as vantagens da necessidade de espaço de armazenamento e arquivo e a eliminação da transferência de documentos em suporte físico, o que reduz a quantidade de papel utilizado para imprimir documentos. O tempo gasto no processo quando há necessidade de consultar um documento.
O financiamento ao sistema de gestão documental, à fisicalização de documentos e assinaturas, surge no âmbito da candidatura da ULSCB ao Portugal 2020 e ao Compete2020.
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