O Regulamento Geral de Proteção de Dados ou GDPR não é uma nova lei de proteção de dados de forma alguma. Está ativo na Europa desde 1995 e até mesmo os novos regulamentos do GDPR foram emitidos há quatro anos em 2018. No entanto, se você é novo no GDPR, pode ser difícil seguir e entender adequadamente suas diretrizes.
Um Guia Rápido dos Requisitos Gerais de Proteção de Dados (GDPR) pode ser exatamente o que você precisa para apresentar a você e sua equipe as diretrizes. O guia também pode ser relevante para você se você pretende atualizar seu conhecimento e aderência às suas diretrizes de conformidade.
Quais são os requisitos do GDPR?
As organizações precisam seguir a lei de privacidade do GDPR para garantir que a natureza, a quantidade, a finalidade da coleta e o processamento dos dados do usuário estejam em conformidade. Protege os dados confidenciais dos cidadãos europeus, permitindo-lhes apresentar reclamações mesmo em países terceiros.
O GDPR é aplicado a uma empresa com base em requisitos específicos. Primeiro, a organização deve estar ciente de que seus dados estão sujeitos às leis de privacidade do GDPR. Em segundo lugar, a organização deve saber como as regras do GDPR afetam sua coleta de dados e sua proteção. É por isso que um Diretor de Proteção de Dados (DPO) é designado para cada organização para introduzir e revisar os procedimentos de conformidade.
7 Princípios Fundamentais do GDPR
O GDPR tem sete princípios fundamentais para processar dados pessoais de forma legal. De acordo com esses princípios, as empresas podem coletar, organizar, armazenar, alterar, usar e destruir dados pessoais. Esses princípios são:
Legalidade, imparcialidade e transparência
O primeiro princípio do GDPR obriga os coletores de dados a serem justos, honesto e franco com as pessoas ao usar seus dados pessoais de qualquer forma. Além disso, para processar dados, deve ser justificado pela lei conforme necessário. Se o objetivo for alcançável sem processamento de dados intrusivo, a conformidade com GDPR pode não ser necessária.
Limitação de Propósito
O O segundo princípio exige que uma empresa de coleta de dados indique claramente suas razões para coletar dados pessoais. Esses motivos devem, além de serem especificados e explícitos, ser legítimos. A justificativa deve ser documentada para proteger a exploração de informações confidenciais de um indivíduo.
Minimização de dados
De acordo com GDPR , os dados de um indivíduo são processados e armazenados de forma estritamente necessária. Portanto, as empresas devem coletar a quantidade mínima de dados para cumprir seus propósitos. Além disso, as organizações não podem armazenar dados incompletos que não sejam úteis. Por exemplo, você não pode armazenar nomes e endereços de e-mail se não tiver um ID de e-mail para abordar os usuários. Armazenar dados adicionais e inúteis é contra a lista de verificação de conformidade de proteção de dados.
Precisão
Este princípio segue pontos-chave para garantir que as organizações estejam atendendo aos critérios de conformidade de precisão do GDPR.
Avaliação para determinar a precisão de dados armazenados.
Correção ou atualização de dados existentes e desatualizados.
Destruição ou apagamento de dados incorretos e desatualizados.
Limitação de Armazenamento
O GDPR obriga as organizações a limitar seu armazenamento de dados e excluir dados não utilizados dentro de um
Tempo específico
Esse período de tempo pode diferir de uma empresa para outra, de um tipo de dados para outro e de uma finalidade de processamento de dados para outra. Portanto, as empresas são obrigadas a criar uma política que indique o período exato em que uma empresa pode armazenar e processar as informações de alguém.
Segurança
As empresas devem ter um sistema de segurança sólido para proteção contra violações de dados. Os europeus sofreram mais de 14 milhões de violações de recordes apenas em abril de 2022. Como os ataques cibernéticos estão se tornando bastante comuns, a conformidade com o GDPR exige que as empresas usem um sistema de segurança online para garantir a integridade e a confidencialidade dos dados. O software de proteção de dados deve ter os seguintes recursos:
Ser um provedor de segurança preciso e altamente respeitável ferramenta.
Permitir que apenas pessoas autorizadas acessem, copiem, compartilhem e excluam arquivos confidenciais.Faça backup de todos os dados em uma nuvem segura para evitar a perda de dados.
Responsabilidade
O último princípio do GDPR exige que as empresas comprovem que estão cumprindo todos os requisitos. Isso significa que as empresas não podem apenas declarar que entendem as regras e regulamentos, mas também têm provas documentadas para respaldar suas reivindicações. Portanto, as organizações devem criar uma estrutura de conformidade de privacidade para mostrar seu sistema de proteção de dados.
Seguindo esses pontos e criando uma boa estrutura, as empresas podem fornecer o máximo de proteção de dados aos seus usuários. No entanto, se você possui uma pequena empresa, deve identificar a necessidade de proteção de dados antes de criar uma estrutura. No entanto, se a coleta de dados afetar seus usuários, você deverá seguir os princípios de conformidade com GDPR.
Conclusão
As organizações comerciais coletam os dados dos usuários on-line por meio de elementos como cookies do site para vários fins. No entanto, como gerente, você deve seguir as regras do GDPR para garantir que não esteja realizando atividades ilícitas com os dados coletados.
Portanto, você precisa definir sua política de privacidade de dados e cumprir as regras, princípios e requisitos do GDPR. Mesmo que você conheça os requisitos do GDPR, é melhor procurar aconselhamento jurídico para garantir que sua empresa alcance o status de conformidade com o GDPR adequado.
