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Quando você se depara com muito a aprender em pouco tempo, a gestão eficaz do conhecimento é a chave para reter informações a longo prazo. O Notion é uma das melhores ferramentas de anotações para ajudá-lo a organizar seu conhecimento.
Ao contrário dos recursos limitados da maioria dos softwares de anotações, o Notion oferece uma seleção exclusiva de ferramentas de formatação que o ajudarão a processar e categorizar informações. Eles também ajudarão a manter suas anotações apresentáveis, facilitando a revisão de conceitos posteriormente. Aqui estão seis truques do Notion para ajudá-lo a organizar as informações de maneira eficaz.
1. Use blocos de alternância para reduzir a desordem
Os blocos de alternância são uma ferramenta útil da Notion para ajudar a separar blocos de texto. Eles são particularmente úteis se sua página estiver cheia de informações.
Para adicionar um bloco de alternância à sua página de notas, digite o comando /alternar. Você também pode digitar um colchete de ângulo reto (>) seguido por um espaço em qualquer nova linha. A partir daqui, você pode digitar um nome para o cabeçalho de alternância.
Agora você pode adicionar blocos de conteúdo abaixo do cabeçalho. Você pode clicar no texto recuado rotulado Alternar vazio ou arraste os blocos existentes de sua página de notas para dentro.
Para abrir e fechar a alternância, clique no pequeno botão de triângulo ou use o atalho de teclado Ctrl + Enter. Isso permite que você exiba e oculte pedaços de texto em seu documento. Ao visualizar conteúdo limitado em sua página de anotações de uma só vez, isso o ajudará a processar melhor as informações, detalhando as coisas, em vez de ficar sobrecarregado.
2. Codificar por cores diferentes tipos de informação
Uma coisa que torna o Notion um aplicativo de anotações de alto desempenho é a variedade de opções de formatação de texto oferecidas. Existem várias cores na paleta de edição que podem ajudá-lo a categorizar diferentes tipos de informações para trabalhar com mais eficiência.
Existem duas opções disponíveis para estilizar o texto no Notion: você pode alterar a cor do texto ou alterar a cor do plano de fundo. Aplicar uma cor é tão simples quanto digitar uma barra (/) para acessar a lista de comandos, digitando a cor escolhida. Você verá duas opções: uma para alterar a cor do texto e outra para alterar a cor de fundo.
Para maximizar sua produtividade, você pode usar cores específicas para representar diferentes tipos de informações em sua página de anotações. Por exemplo, você pode usar uma cor para representar as informações sobre as quais não tem certeza ou precisa revisar posteriormente. Outro exemplo é usar uma cor de fundo forte para marcar as tarefas. Ao usar esses métodos, você poderá encontrar informações mais rapidamente, destacando-as.
3. Use títulos para separar informações
Os títulos são uma das maneiras mais fáceis de organizar as informações nas páginas de anotações. Eles são uma ótima maneira de usar o Notion como aluno, especialmente se você tiver aulas intensas com muita informação para aprender.
Existem três tamanhos de títulos disponíveis, numerados de 1 a 3 por tamanho. Você pode acessar os títulos por meio da lista de comandos digitando /h1 para o título maior e /h3 para o menor. Se você aprendeu markdown, também pode usar os atalhos de markdown padrão para cabeçalhos. (# para o maior título e até ### para o menor tamanho de título).
Alternar cabeçalhos é outra opção de formatação que você pode usar para organizar suas notas. Esse recurso combina a funcionalidade de alternância com cabeçalhos. Existem três tamanhos disponíveis, variando de 1 a 3 (como nos cabeçalhos regulares). Você pode acessar os cabeçalhos de alternância no Blocos Avançados seção da lista de comandos ou digite /alternar título.
4. Use blocos de texto explicativo para destacar as principais informações
Os blocos explicativos são um recurso exclusivo do Notion para destacar as informações. Isso facilita a revisão de suas anotações, enfatizando os principais conceitos sem que você precise procurá-los em um documento em preto e branco.
Para criar um bloco de texto explicativo, digite /Chamar na lista de comandos. Isso gerará um bloco arredondado que você pode mover para qualquer lugar da página clicando e arrastando os seis pontos à direita do bloco.
Para maior personalização, você pode clicar no emoji para alterar o ícone do bloco de texto explicativo. Você também pode alterar a cor de fundo da chamada. Para fazer isso, aperte Esc para selecionar o bloco, clique nos seis pontos e escolha uma cor no menu suspenso.
5. Use subpáginas para expandir ideias
As subpáginas do Notion permitem que você insira uma página dentro de uma página. Esta é uma ótima ferramenta que você pode usar para expandir em tópicos maiores. Para criar uma subpágina, digite /página em qualquer lugar na sua página de notas. Isso o levará automaticamente para a nova página, onde você poderá atribuir um título a ela e começar a digitar as informações.
Para navegar de volta à página original, você pode usar o atalho de teclado Ctrl + [ or use the navigation bar at the top of the editing window. Sub-pages are a powerful tool for writing related information about topics covered in your notes. They prevent information overload when reviewing your notes by providing you with the option to explore additional concepts.
6. Reorder Your Notes Efficiently
O editor baseado em blocos do Notion tem vários benefícios e também é um motivo para abandonar o Evernote. Existem vários atalhos para editar e mover informações para acelerar seu fluxo de trabalho.
Se houver um bloco de texto que você deseja reordenar em suas anotações, não precisa se preocupar em usar copiar e colar como método. O atalho de teclado Ctrl + Shift + Seta para cima/para baixo desloca os blocos para cima e para baixo no editor.
Você também pode usar este atalho para mover outros tipos de blocos, incluindo caixas de seleção, cabeçalhos e itens de lista. Se você usar isso para listas, o Notion recuará automaticamente o item como uma subtarefa.
Há também um atalho para mover vários blocos de conteúdo em sua página de anotações de uma só vez. Primeiro, realce o texto que deseja mover como um bloco. Então, segure Mudança e use o atalho anterior para mover o conteúdo para cima e para baixo.
Organize melhor seu conhecimento no Notion
Seja você um anotador confuso ou não, esses truques irão beneficiar sua produtividade de várias maneiras. Ao refinar suas anotações, você economizará tempo ao facilitar a revisão de suas anotações. Você também tornará as informações mais fáceis de entender, evitando que você reaprender conceitos. Experimente estes truques do Notion para manter seu conhecimento organizado e acessível.
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