Como excluir vários e-mails no Outlook

Para manter sua caixa de entrada organizada e garantir que e-mails importantes sejam facilmente acessíveis, é uma boa ideia excluir e-mails desnecessários. Felizmente, existem várias maneiras de excluir vários e-mails de uma vez no Outlook, seja em um desktop, web ou celular. Vamos dar uma olhada nesses métodos e como você pode usá-los.

Como excluir vários e-mails no aplicativo Outlook Desktop

Existem diferentes métodos para excluir e-mails em massa no Outlook, e a escolha do método mais adequado depende dos e-mails que você deseja excluir e de onde eles estão. Você pode excluir pastas, limpar conversas ou apenas selecionar manualmente os e-mails e excluí-los.

Exclua vários e-mails de uma vez no Outlook

A maneira mais direta de excluir vários e-mails no Outlook é selecioná-los todos juntos. Se os e-mails forem consecutivos, tudo fica mais fácil.

1. Selecione o primeiro e-mail.
2. Mantenha pressionado o Tecla Shift no seu teclado.
3. Selecione o último e-mail. Esta ação seleciona o primeiro, o último e todos os e-mails intermediários.
4. Clique com o botão direito em qualquer um dos e-mails selecionados e selecione Excluir.

Se os e-mails não forem consecutivos, você precisará de mais alguns cliques para concluir o trabalho. Para excluir e-mails não consecutivos:

1. Clique no primeiro e-mail.
2. Mantenha pressionado o Ctrl (Windows) ou Comando (Mac) do teclado.
3. Selecione o próximo e-mail.
4. Clique em cada e-mail que deseja excluir enquanto mantém pressionado Ctrl.
5. Depois de selecionar todos os e-mails, clique com o botão direito e selecione Excluir para excluí-los.

Exclua todos os e-mails de uma pasta no Outlook

Existem duas maneiras de excluir e-mails de uma pasta. Você pode esvaziar a pasta, o que removerá todos os e-mails, mas manterá a pasta intacta, ou poderá excluir a pasta inteira, junto com todos os e-mails contidos nela. Ambos os processos são simples e requerem apenas alguns cliques.

1. Clique com o botão direito na pasta de e-mail.
2. Selecione Excluir pasta para excluir a pasta e seu conteúdo.
3. Selecione Excluir tudo se você deseja excluir os e-mails de uma pasta e manter a própria pasta.
4. Clique Sim no prompt para excluir os e-mails.

Use a ferramenta Limpar Conversa no Outlook

Longas conversas por e-mail podem sobrecarregar sua caixa de entrada. No entanto, cada nova resposta em uma conversa inclui todas as respostas anteriores na conversa. Isso significa que você só precisa do e-mail mais recente da conversa, que inclui todos os anteriores.

Para resolver esse problema, você pode usar a ferramenta Clean Up Conversation do Outlook. Esta ferramenta identifica emails redundantes em conversas e os move para a pasta Itens Excluídos, mantendo apenas o email mais recente que inclui todas as respostas anteriores. Você pode usar esta ferramenta em uma conversa específica, uma pasta ou uma pasta e suas subpastas. Veja como:

1. Vou ao Arquivo menu na faixa do Outlook.
2. No Excluir seção, clique Limpar.
3. Selecione uma das três opções para limpar suas conversas por e-mail.

Como excluir vários e-mails no Outlook na Web

A versão web do Outlook é muito semelhante à versão desktop, incluindo o processo de exclusão de e-mails. Você pode excluir e-mails selecionando-os individualmente ou excluindo uma pasta. Para selecionar vários e-mails no Outlook Web, você pode usar os mesmos métodos da versão desktop.

• Se os e-mails forem consecutivos, selecione o primeiro e-mail, mantenha pressionado Mudançae selecione o último e-mail para selecionar todos os e-mails intermediários.
• Se quiser selecionar alguns e-mails esporádicos, você pode manter pressionado Ctrl e clique em cada um para selecioná-lo.

Além disso, na versão web, você pode marcar a caixa ao lado de cada e-mail para selecioná-lo. Depois de selecionar os e-mails, clique em Excluir na barra de ferramentas para excluí-los.

Assim como o Outlook desktop, você também pode excluir pastas ou esvaziar seu conteúdo no Outlook web. As etapas são idênticas: clique com o botão direito na pasta e selecione Excluir pasta para excluir a pasta e seu conteúdo ou selecione Pasta vazia para excluir apenas o conteúdo da pasta.

Como excluir vários e-mails no Outlook Mobile

Para excluir vários e-mails no Outlook Mobile, você só pode selecionar cada e-mail um por um. Surpreendentemente, você não pode nem excluir ou esvaziar pastas na versão móvel.

Dado que você não pode usar um teclado físico com o Outlook mobile, a única opção é selecionar os e-mails que deseja excluir um por um. Para fazer isso, selecione os e-mails tocando na caixa de seleção ao lado deles e depois toque em Excluir da fita.

Como recuperar e-mails excluídos no Outlook

Se você excluiu acidentalmente um e-mail do Outlook, poderá recuperá-lo na maioria dos casos. Dependendo do seu provedor de e-mail, você também pode recuperar e-mails excluídos permanentemente.

Restaurando e-mails excluídos no Outlook

Você pode recuperar um e-mail excluído movendo-o de volta para a pasta original, como sua caixa de entrada. Veja como:

1. Vou ao Itens deletados ou Lixo pasta.
2. Clique com o botão direito no e-mail que deseja recuperar.
3. Selecione Movere selecione a pasta para a qual deseja recuperar o e-mail.

Este método de recuperação é aplicável em todas as versões do Outlook, incluindo plataformas desktop, web e móveis.

Restaurando e-mails excluídos permanentemente no Outlook

Se você excluiu permanentemente um e-mail e seu e-mail tem uma pasta Itens Excluídos, você ainda pode recuperá-lo. No entanto, se o seu e-mail tiver uma pasta Lixeira, você não poderá recuperar e-mails excluídos permanentemente. Esse recurso também está totalmente ausente no Outlook mobile.

Para restaurar e-mails excluídos permanentemente na área de trabalho do Outlook, siga estas etapas:

1. Vou ao Itens deletados pasta no Outlook.
2. Vou ao Lar menu na faixa de opções.

   

3. No Ações seção, selecione Recuperar itens excluídos do servidor.
4. Selecione os e-mails excluídos que você deseja recuperar. Se quiser recuperar todos os e-mails excluídos, você pode clicar Selecionar tudo no canto inferior esquerdo.

   

5. Certifique-se de que o Restaurar itens selecionados o rádio está marcado e clique em OK.

O e-mail recuperado retornará para a pasta Itens Excluídos. Você pode então movê-lo de volta para sua caixa de entrada seguindo as etapas da seção anterior.

Excluir e-mails é um incômodo quando há muitos para excluir. Os métodos que discutimos aqui tornam a tarefa mais fácil e menos demorada. Além disso, se você excluiu acidentalmente um item, agora você sabe como recuperá-lo rapidamente, mesmo que tenha sido excluído permanentemente.