A sobrecarga do processamento manual de dados nunca foi um método ideal para realizar negócios. A verificação de documentos sempre foi lenta, cara e disruptiva para a tomada de decisões no local de trabalho. Além disso, à medida que mais dados são processados e mais informações se tornam disponíveis, torna-se difícil gerenciar os documentos dos quais esses dados vêm.
Interrompendo métodos desatualizados para processamento de documentos
Processamento manual de dados
Um processo manual cria interrupções indesejadas causadas por confusão, distrações e interpretações errôneas. Portanto, o processamento contínuo nessas condições impacta na qualidade das informações e na velocidade de execução.
Erros são comuns
À medida que o negócio cresce, o número de documentos processados também cresce. A produtividade torna-se um desafio para controlar manualmente e informações valiosas começam a ser ignoradas ou enviadas incorretamente. Documentos inválidos são um problema frequente que as empresas lutam para minimizar. Esse problema gera atrasos e desacelera a produção, o que afeta a eficiência. Em outras palavras, o tempo e os custos aumentam drasticamente durante o processo de verificação de dados, afetando profundamente os negócios e os negócios dos clientes.
Por causa disso, o processamento repetido de documentos acaba afetando a qualidade das informações verificadas. Os trabalhadores começam a depender de padrões visuais para interpretar informações familiares e classificar dados previamente processados. Nosso cérebro naturalmente pula ou usa atalhos mentais para processar informações mais rapidamente. Quanto mais dados nosso cérebro processa, mais ele preenche as lacunas ou ignora detalhes vitais, o que leva a inconsistências que comprometem a confiabilidade do negócio.
Por que o processamento de dados é extremamente caro
Só os EUA gastam mais de 100 bilhões de dólares anualmente em processamento manual de documentos, aumentando os custos. Além disso, à medida que o consumo de dados continua a crescer, o fluxo de trabalho de qualquer empresa ficará mais lento e causará atrasos de processamento futuros que levarão ao pagamento de custos mais altos pelo trabalho manual.
Nem todos os documentos fornecem o mesmo modelo ou comprimentos, e os trabalhadores devem processar as informações muito lentamente para reduzir erros dispendiosos. Por exemplo, 1,5 milhão de trabalhadores nos EUA estão processando manualmente seus documentos, sem saber das soluções baseadas em IA que podem melhorar significativamente o tempo de processamento e a precisão dos dados.
Implementar uma solução que processa documentos de forma autônoma afetará drasticamente reduza esses problemas eliminando mão de obra adicional com uma IA altamente precisa e consistente por uma fração de seu custo atual.
A Era do Processamento de Documentos Alimentado por IA
Ao contrário da entrada manual de dados, as empresas são sempre atraídas por ferramentas confiáveis para fornecer as melhores soluções para seus problemas. Infelizmente, os humanos não conseguem mais acompanhar o poder de processamento da IA. A automatização do processamento de documentos permite que as empresas obtenham extração de dados em tempo real e verifiquem qualquer informação dentro de um documento.
Esta tecnologia melhora o desempenho e mostra aos clientes a promessa de uma empresa de usar o serviço mais eficiente e orientado para o valor possível . Portanto, à medida que mais concorrentes começarem a usar a automação, aqueles que não implementarem uma solução de IA para seu processamento perderão sua vantagem competitiva, o que pode fazer com que as empresas fiquem para trás de seus concorrentes e percam o interesse de seus clientes.
O processamento de documentos com tecnologia de IA está se tornando um padrão do setor para todas as empresas
A inteligência artificial tornou-se benéfica para empresas de qualquer setor. Ao permitir que a IA conclua tarefas sem intervenção humana, as empresas podem se concentrar em tarefas mais críticas e tomar decisões mais rapidamente. O software orientado por IA começou a assumir o processamento de documentos, mas a maioria das empresas ainda confia em alguma forma de processamento manual de documentos que diminui seu fluxo de trabalho.
No entanto, automatizar esse fluxo de trabalho permite que os usuários verifiquem as informações instantaneamente enquanto reduz o tempo de atraso. Para processar documentos, várias funções, incluindo aprendizado de máquina, redes neurais e visão computacional, são usadas para entender qualquer documento.
Como funciona o processamento de IA?
A inteligência artificial está ajudando as empresas a desenvolver um fluxo de trabalho mais rápido e preciso, onde o processamento instantâneo está mudando a maneira como as empresas tomam decisões. Mas como isso funciona? Máquinas inteligentes são criadas com algoritmos que funcionam como redes neurais para capturar relações entre várias variáveis subjacentes, como documentos.
A visão computacional divide imagens para reconhecimento de padrões com dados passados como referência para prever novas informações . Esse processo não precisa de trabalho manual para operar e continua a melhorar à medida que coleta mais dados.
Os sistemas podem analisar e aprender com modelos com informações rotuladas para atingir áreas específicas em uma imagem e processar dados instantaneamente.
O que é Base64.ai?
Base64.ai é uma solução de extração de dados automatizada líder que automatiza o processo de entrada manual de dados com alta precisão e segurança. O software pode extrair dados, texto, tabelas, imagens, códigos de barras, pares de valores-chave e manuscritos de IDs, carteiras de motorista, passaportes, vistos de viagem, faturas e muitos outros tipos de documentos, como todos os tipos de formulários em 60 idiomas diferentes em 180 países.
As tecnologias Base64.ai OCR e AI extraem dados de documentos que podem tomar decisões de negócios automatizadas, como rejeitar o documento ou inseri-lo no banco de dados, usando uma única chamada de API.
Além da extração de dados, o Base64.ai pode lidar com fotos e documentos de várias páginas para processamento ininterrupto. Além disso, sua API pode extrair dados de acordo com um foco específico e restringir dados indesejados.
Para reconhecimento facial, o Base64.ai AI usa imagens como fotos de identificação ou selfies para verificação em tempo real que permitem que as empresas avalie qualquer imagem em uma biblioteca segura e verifique sua frota de funcionários.
Também pode reconhecer alterações faciais como cabelos, barbas e máscaras para diminuir quaisquer inconvenientes durante a verificação.
O processamento com Base64.ai
pode funcionar na nuvem ou no local, enquanto a API gera uma resposta JSON padronizada para todos os tipos de documentos. Essas soluções de IA identificam com precisão padrões em texto e usam aprendizado de máquina para prever novas informações com alta confiança. Ao processar um documento, o Base64.ai detecta problemas de qualidade de imagem, como desfoque e brilho em uma foto. Os resultados da API Base64.ai listam qualquer imperfeição observada e exibem esses dados para informar o leitor.
As empresas podem se integrar ao Base64.ai usando sua API. Como alternativa, eles podem adicionar uma linha de script em seu site ou software existente e permitir que os usuários processem seus documentos diretamente de seu site ou aplicativo móvel existente. A única linha de código insere um widget onde os documentos são descartados ou carregados para processamento.
As empresas normalmente esperam semanas para integrar as soluções existentes e pagar taxas adicionais aos fornecedores. No entanto, com o Base64.ai, a integração pode levar menos de 2 horas para ambientes de desktop e móveis. Sua API se ajusta aos parâmetros do site que proporcionam uma experiência perfeita para o usuário. Além disso, o Base64.ai oferece um widget que as empresas podem aplicar diretamente ao site existente.
Integração com o Base64.ai
Antes Base64.ai, as empresas lidavam com seus documentos por meio de um processo manual caro. Embora os fornecedores terceirizados verificassem suas informações para uma operação barata e rápida, a validação era altamente imprecisa. Como resultado, alguns documentos perderiam dados essenciais, informações falsas e erros de digitação que passariam despercebidos.
Os documentos demoravam muito para serem processados e não permitiam uma melhor experiência do usuário. Assim, essas empresas procuraram melhorar seu tempo de processamento e serviço, alterando a forma como processam seus dados.
Durante o segundo trimestre de 2021, a Base64.ai trabalhou com um provedor de serviços de saúde buscando melhorar seu processamento de documentos. O objetivo era eliminar a necessidade de intervenção humana e mudar significativamente a forma como eles processam seus formulários de Resumo de Benefícios e Cobertura (SBC).
Este modelo fornecido pelas seguradoras de saúde explica seus planos de seguro aos clientes em detalhe. Ter dados verificáveis é crucial para qualquer negócio, principalmente quando se trata de saúde. O Base64.ai pode melhorar a precisão da verificação do cliente enquanto reduz significativamente o tempo de processamento.
Atualmente, o Base64.ai permite que o cliente reduza o tempo de processamento de 10 dias para uma questão de segundos. Isso permite que o cliente forneça o tempo de resposta mais rápido em seu setor.
No geral, uma solução de processamento automatizado de documentos alimentada por uma API orientada por IA está se tornando cada vez mais popular para as empresas. Isso possibilitou o desejo de estar à frente da concorrência e liderar em um mundo onde persistem problemas de trabalho manual caros e não confiáveis.
Ter uma solução como Base64.ai permitirá que empresas de todos os setores tomem a ação necessária para entrar em um mundo autônomo.
