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Sem dúvida, uma das ferramentas mais importantes disponíveis para os profissionais da cadeia de suprimentos hoje é a tecnologia da informação (TI). A TI pode ser a cola que ajuda a Cadeia de Suprimentos a entregar valor real às organizações – no entanto, um sistema configurado incorretamente ou uma má escolha de tecnologia pode trazer seus próprios problemas – aqui verificamos 6 coisas que seu sistema de TI da Cadeia de Suprimentos deve entregar.
1. Gerenciamento eficiente de transações
Ter processos de transação padrão simples, por exemplo, como você cria um Pedido de Compra, suportado por uma interface de usuário amigável é uma obrigação – facilite para os usuários a captura de dados uma vez e, em seguida, utilizá-los novamente dentro do sistema. Preste muita atenção aos processos que podem resultar em problemas de integridade de dados – certifique-se de que suas transações capturem as principais informações necessárias para monitorar seus negócios e procure automação de atividades repetitivas sem valor agregado sempre que possível
2. Inteligência de Negócios
Uma solução adequada de inteligência de negócios ou relatórios de gerenciamento é muitas vezes a pedra angular de qualquer negócio – para a Cadeia de Suprimentos, isso é igualmente verdade – saber onde estão seus ativos, informações de estoque precisas e oportunas, desempenho do fornecedor e um controle firme dos custos devem ser facilmente alcançados com um clique de um rato. Procure garantir que todos em sua organização tenham acesso aos dados de que precisam quando precisam.
3. Integração Empresarial
Vincular a cadeia de suprimentos interna e externamente não é mais um sonho – ferramentas como XML e sistemas inteligentes de processamento de transações permitem que diferentes empresas espalhadas por diferentes geografias colaborem em tempo real – compartilhe livros de pedidos, informações sobre ativos ou colabore em licitações ou licitações – certifique-se de que seu sistema seja capaz de compartilhar dados com seus parceiros.
4. Fluxo de trabalho
Seu sistema deve permitir que você flua a atividade dentro do sistema para sua hierarquia de usuários – precisa obter aprovação em um pedido – fazê-lo eletronicamente com fluxo de trabalho – teve uma entrega rejeitada pelo seu depósito – envie alertas automáticos para o controle de qualidade – acabou o estoque para um item de estoque – sinalize-o para sua equipe de gerenciamento de materiais para ação – procure usar seu sistema para gerenciar por exceção.
5. Previsão
Ter as ferramentas de planejamento corretas o levará aonde você deseja chegar amanhã e destacará seus riscos de negócios antes que eles morram – precisa planejar seus custos de estoque nos próximos 5 anos – precisa entender suas necessidades de pessoal em suas commodities elétricas – certifique-se de que seu solução tem planejamento adequado e previsão pronta para uso.
6. Colaboração
A colaboração gera ideias – pode economizar dinheiro e aproximar a empresa – obtenha os benefícios de ter o trabalho de design e compras mais próximo para compartilhar e trabalhar nos mesmos dados – Precisa de design e compras para trabalhar em uma lista de materiais? – ter a colaboração certa ferramentas podem agregar valor real.
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