Na era digital de hoje, é mais importante do que nunca garantir que suas informações comerciais estejam seguras. Com os hackers se tornando mais sofisticados a cada dia, é crucial estar um passo à frente deles. Ao ler este artigo, você aprenderá mais sobre algumas das principais ferramentas de tecnologia que você pode usar para proteger suas informações e manter os hackers afastados.
Backup de dados
O primeiro passo para proteger suas informações é garantir que elas sejam armazenadas da maneira correta. Se seus dados existirem apenas em um local, eles estarão propensos a corrupção e perda total. Em vez disso, você deve se esforçar para espalhar seus dados e garantir que seja feito o backup adequado.
Você pode fazer isso internamente, mas pode considerar a contratação de um contratado externo para tornar o processo muito mais mais fácil para você e para o resto de sua equipe. Certifique-se de acompanhar o gerenciamento de certificados para mitigar problemas com os backups e a restauração do seu site. Os backups devem ser facilmente acessíveis, mas descentralizados para obter o máximo benefício.
Use uma VPN
Uma VPN, ou rede privada virtual, é um ótima maneira de criptografar seu tráfego e manter seus dados seguros quando estiver trabalhando online. O uso de uma VPN também ajudará você a permanecer anônimo online, tornando muito mais difícil para os hackers rastreá-lo. Existem muitos provedores de VPN respeitáveis por aí, então certifique-se de fazer sua pesquisa antes de escolher um.
Sempre que você e seus funcionários estiverem acessando a internet, seja para checar e-mails, postar em mídias sociais, ou realizar pesquisas, você deve fazê-lo por meio de uma VPN ou rede privada virtual. Uma VPN criptografa todos os dados que estão sendo enviados e recebidos, tornando muito mais difícil para hackers interceptar e roubar suas informações.
Configure a autenticação de dois fatores
A autenticação de dois fatores (2FA) é uma camada adicional de segurança que pode ser adicionada às suas contas online. Com o 2FA ativado, você precisará inserir não apenas sua senha, mas também um segundo código que geralmente é enviado ao seu telefone. Isso torna muito mais difícil para os hackers obterem acesso às suas contas, mesmo que tenham sua senha.
O uso de 2FA é uma prática de segurança forte que pode evitar a maioria dos problemas antes mesmo de eles surgirem . Ao implementar o 2FA, você pode optar por enviar códigos para um e-mail, dispositivo móvel ou aplicativo dedicado. Aplicativos de autenticação populares, como o Google Authenticator, estão ganhando força por sua capacidade de fornecer autenticação rápida e perfeita em muitos programas diferentes.
Criptografia
A criptografia é um componente crítico para proteger suas informações. Quando você usa uma abordagem de criptografia, todos os seus dados são protegidos por uma camada adicional de embaralhamento. Isso torna muito mais difícil para qualquer pessoa com intenções maliciosas obter acesso às suas senhas e outras informações confidenciais.
Ao configurar a criptografia, consulte um profissional de segurança cibernética. A última coisa que você quer fazer é se trancar fora de seus próprios sistemas e software. O profissional certo poderá ajudá-lo a usar a criptografia corretamente para proteger seus dados e informações confidenciais.
Os firewalls são seus amigos
Os firewalls têm sido um grampo no mundo da segurança de dados e por boas razões. A instalação de um firewall reduzirá drasticamente suas chances de violação de dados. Essas ferramentas estabelecem uma forte linha de defesa entre os criminosos cibernéticos e as informações da sua organização. Muitos firewalls modernos também são capazes de varreduras de segurança avançadas que monitoram constantemente seu sistema em busca de problemas e cuidam deles quando eles surgem.
Hardware especializado
O hardware certo pode ajudá-lo a proteger suas informações com mais facilidade. Pense em usar dispositivos físicos, como protetores de tela e telas de privacidade, para reduzir as chances de ameaças internas virem à tona. Esses tipos de investimentos geralmente funcionam, pois dão mais confiança à sua equipe e reduzem possíveis problemas.
Outras soluções de hardware também fornecerão mais segurança de dados para dispositivos que estão sendo usados fora do local. Se você tem uma rede global de funcionários e colaboradores, por exemplo, é difícil saber se eles estão praticando a higiene adequada dos dados. Fornecer a eles medidas de hardware pode reduzir as chances de que suas informações sejam comprometidas.
Mantenha seu software atualizado
Uma das maneiras mais fáceis para os hackers obterem acesso às informações da sua empresa é explorar vulnerabilidades em softwares desatualizados. É por isso que é importante manter todos os seus softwares atualizados, incluindo seu sistema operacional, navegadores e todos os aplicativos que você usa.
Muitos programas de software são atualizados automaticamente, mas é sempre bom idéia de verificar novamente se tudo está atualizado e instalar quaisquer patches de segurança que possam ter sido lançados. Você pode até definir um horário regular para verificar e certificar-se de que todo o seu software esteja atualizado.
Sistemas de detecção
Os sistemas modernos de segurança cibernética tornaram-se mais sofisticados do que nunca. Se você não tirar proveito deles, estará fazendo um grande desserviço a si mesmo. Os sistemas de detecção corretos agora são capazes de identificar e neutralizar ameaças a seus dados confidenciais quase que imediatamente, fornecendo um cenário privilegiado para adaptação para todos os seus sistemas.
Muitos sistemas de detecção de ameaças agora estão fazendo uso de recursos avançados IA para saber mais sobre ameaças. Nesses sistemas, a IA avançada monitorará uma ameaça e aprenderá como evitar futuros ataques do mesmo personagem. O uso desses sistemas de detecção aumentará sua segurança e manterá suas informações fora de mãos indesejadas.
É necessário treinamento de funcionários
Muitas vezes, a segurança forte exige que você sacrifique alguma conveniência. Se você não tiver cuidado ao configurar sua equipe com medidas de segurança, eles podem tentar usar alguns atalhos, o que pode levar à perda prejudicial de dados. Para mitigar esses problemas em potencial, é uma boa ideia garantir que sua equipe esteja na mesma página quando se trata de gerenciar dados e informações.
Quando você traz um novo funcionário, faça com que ele passar por um programa de treinamento padrão, idealmente realizado por outros membros de sua equipe. Em conjunto com essa abordagem, você também deve oferecer lembretes regulares das melhores práticas de segurança, especialmente para membros de sua equipe que estão na empresa há algum tempo. Esses tipos de programas de treinamento são vitais para garantir que funcionários novos e antigos entendam o que está em jogo quando se trata de lidar com informações confidenciais em uma rede da empresa.
Gerencie suas senhas corretamente
Por último, mas não menos importante, sempre use senhas fortes para todas as suas contas online—e certifique-se de alterá-las regularmente. Uma senha forte deve ter pelo menos 8 caracteres e conter uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Se você achar difícil lembrar várias senhas fortes, você pode usar um gerenciador de senhas como LastPass ou Dashlane para ajudá-lo.
Seguindo essas dicas, você pode ajudar a garantir que suas informações comerciais permaneçam seguras e protegidas on-line, independentemente do tipo de empresa que você administra. Embora não haja uma maneira garantida de evitar 100% das tentativas de hackers, essas dicas ajudarão muito a deter até mesmo o hacker mais determinado. Além disso, eles lhe darão a tranquilidade de saber que você fez tudo o que podia para proteger as informações de sua empresa — e isso vale ouro!
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Última atualização em 15 de outubro de 2022.
