Como aplicar formatação condicional com base em outra célula no Excel

A formatação condicional no Excel é um recurso que permite formatar células com base em critérios especificados. Normalmente, você usará esse recurso com base no valor da própria célula que está avaliando.

No entanto, há casos em que você pode querer aplicar formatação condicional a uma célula com base nos valores de outra célula ou coluna. Neste guia, forneceremos exemplos para demonstrar como fazer isso no Excel.

Como formatar células com base em outra coluna no Excel

Suponha que você tenha um conjunto de dados de vendas com as seguintes colunas: produtos, Vendase Alvo. Você deseja usar a formatação condicional no Excel para destacar os produtos que atingiram ou excederam sua meta de vendas.

1. Selecione os Vendas coluna.
2. Vou ao Lar guia, clique em Formatação condicional no estilos grupo e selecione Nova regra.

   

3. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, escolha Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
4. Digite a seguinte fórmula no Valores de formato onde esta fórmula é verdadeira caixa de texto:

    =B2 >= $C2 

   

   Esta fórmula verificará se o valor na coluna B (Vendas) é maior ou igual ao seu valor alvo correspondente na coluna C.

5. Clique no Formatar botão para escolher a formatação que deseja aplicar nas células que atendem à condição, como cor de preenchimento, cor da fonte, etc.

   

6. Clique OK quando você acabar.

   

   Agora, a formatação será aplicada para destacar os valores de vendas que atendem à condição especificada.

Como formatar uma coluna inteira com base em um valor de célula no Excel

Digamos que você tenha uma planilha de orçamento com as seguintes colunas: Categoria (coluna A) e Despesa Real (coluna B). Você deseja comparar a despesa real com um limite de orçamento especificado em uma célula específica (D2, por exemplo) e destaque as células na coluna B que excedem o limite de orçamento. Veja como:

1. Selecione o inteiro Despesa real coluna.
2. Vou ao Lar guia na faixa de opções do Excel.
3. Clique em Formatação condicional no grupo Estilos e selecione Nova regra.
4. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, selecione Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
5. Digite a fórmula abaixo para verificar se cada despesa ultrapassa o limite orçamentário na célula D2:

    =$B2 > $D$2 

   

6. Clique no Formatar botão para definir o estilo de formatação que deseja aplicar às despesas que excedem o limite do orçamento.
7. Clique OK fechar o Formatar celulas caixa de diálogo.
8. Clique OK novamente no Nova regra de formatação caixa de diálogo.

   

Sempre que você alterar o valor na célula D2 (ou qualquer célula usada na fórmula), a formatação se ajustará automaticamente e destacará as categorias que excederem o novo limite de orçamento.

Master Formatação Condicional no Excel

A formatação condicional no Excel permite alterar dinamicamente a aparência da célula com base em condições especificadas. Você também pode usar esse recurso para criar regras que dependem dos valores de outras células.

Ao configurar fórmulas ou fazer referência a células na regra, você pode formatar uma célula com base nos valores de uma célula ou intervalo de células diferente. Isso permite destacar visualmente os padrões de dados e tornar sua planilha mais intuitiva e perspicaz.