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Nos Estados Unidos, o número de profissionais que seguem a rota freelance cresce a cada ano. Há muitas razões para isso: um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, mais flexibilidade e realização de um trabalho mais satisfatório, para citar apenas três delas.
Mas o freelancer vem com sua própria cota de desafios. Além do cliente trabalhar sozinho, você também precisa cuidar da sua contabilidade. É aqui que o software de contabilidade entra em jogo, e o Fiverr Workspace – anteriormente conhecido como AND.CO – é uma das várias opções disponíveis para você.
Continue lendo para descobrir mais sobre o Fiverr Workspace e como ele pode melhorar seu negócio freelancer.
O que é Fiverr?
O Workspace by Fiverr é uma plataforma de contabilidade desenvolvida pelo Fiverr, um popular site de freelancers. A plataforma era conhecida como AND.CO até ser renomeada no final de 2021. Você pode usar o Fiverr Workspace para gerenciar suas receitas e despesas comerciais, faturar pagamentos de clientes e fazer muito mais.
O serviço está disponível em vários países do mundo, com várias opções de moeda à sua disposição. Portanto, se você planeja se mudar para o exterior como freelancer, considere usá-lo.
Quanto custa o Fiverr Workspace?
O Fiverr Workspace possui dois níveis: uma versão gratuita e uma versão paga, conhecida como Unlimited.
- A versão gratuita permite que os usuários criem contratos comerciais padrão, conectem até duas contas bancárias e mantenham um cliente em sua lista de contatos.
- A versão Ilimitada custa US$ 18/mês, mas permite adicionar clientes ilimitados, editar seus contratos e conectar até seis contas bancárias.
Os melhores recursos do Fiverr Workspace
Agora que você sabe mais sobre o que é o Fiverr Workspace e quanto custa, vamos ver alguns dos melhores recursos do aplicativo.
1. Faturamento e contabilidade em várias moedas
O Fiverr Workspace permite que os freelancers cobrem os clientes em sua moeda nativa. Todas as moedas mais populares estão disponíveis, como GBP, USD e EUR. Mas se você trabalha com empresas na Austrália, Noruega ou Hong Kong, também pode enviar faturas em suas moedas locais.
Cobrar clientes em sua própria moeda significa que você não precisa lidar com taxas de câmbio e, muitas vezes, pode ser pago mais rapidamente. Você pode ajustar sua interface para mostrar seus ganhos e despesas na moeda de qualquer país. Isso tornará seu trabalho muito mais fácil quando a temporada de impostos chegar.
2. Listas de tarefas
Em vez de trabalhar em uma lista de tarefas em um aplicativo separado (ou em um pedaço de papel), o Fiverr Workspace permite que você use uma lista de tarefas integrada. Dessa forma, você pode acompanhar todas as suas tarefas sem se perder entre os aplicativos.
Para começar a criar sua lista de tarefas, role para baixo até Tarefas. Você encontrará uma caixa onde poderá inserir as tarefas que precisa concluir; digite o que você precisa fazer aqui.
3. Documentos personalizáveis
Com o Fiverr Workspace Unlimited, você pode criar rapidamente documentos com aparência profissional. Isso inclui contratos, propostas e faturas. Cada um desses documentos pode economizar horas de trabalho administrativo ao criá-lo manualmente em outro aplicativo.
Para criar um novo documento, vá para a barra lateral esquerda no aplicativo da web. Selecione Faturas, Propostasou Contratos, dependendo do que você deseja criar. Na próxima página, clique no botão verde para começar a criá-lo.
As vantagens de usar o Fiverr Workspace
Depois de examinar alguns dos recursos do aplicativo Fiverr Workspace, é hora de discutir os prós e os contras. Primeiro, vamos começar com os benefícios.
1. É fácil de usar
O Fiverr Workspace é fácil de usar tanto para novos freelancers quanto para profissionais experientes. A interface é limpa e carrega rápido também. Além disso, você pode acessar todas as opções necessárias na página inicial.
Se você se inscrever no PRO, também poderá aproveitar o suporte dedicado de um dos membros da equipe. Eles mostrarão como configurar e muito mais. Você encontrará muitas ferramentas de produtividade completas para freelancers se também quiser gerenciar sua carga de trabalho.
2. Você pode organizar melhor seu fluxo de trabalho
Ao usar o Fiverr Workspace, você pode acompanhar todos os seus projetos e pagamentos pendentes. Tudo pode ser carregado em um só lugar, dando a você uma visão geral completa de tudo o que você precisa ver.
Usar o Workspace by Fiverr também pode motivá-lo a escalar seus negócios mais rapidamente. Você pode usar a plataforma para definir metas de receita, com um rastreador baseado em porcentagem mostrando quantos dias restam e a que distância você está.
Recibos, contratos e faturas podem se acumular rapidamente. E isso é ruim para o cérebro e para o meio ambiente.
Além de poder criar todos os seus documentos na app, também pode carregar os seus recibos em papel. Para fazer isso, vá para Caixa de sapatos > Carregar um arquivo. Em seguida, escolha o arquivo que deseja enviar.
Os contras de usar o Fiverr Workspace
Apesar dos muitos benefícios de usar o Fiverr Workspace, você também precisará pensar em algumas desvantagens. Abaixo, você encontrará os principais pontos negativos a serem considerados.
1. Pode envolver muito trabalho manual se você tiver muitos clientes
Ser um freelancer é divertido quando você está trabalhando em projetos de que gosta, mas as coisas administrativas nem sempre são as mais empolgantes. Ao escalar, você pode descobrir que usar o Fiverr Workspace envolve muito trabalho manual.
A boa notícia, no entanto, é que você pode limitar a quantidade de trabalho que precisa fazer. Por exemplo, você pode configurar lançamentos recorrentes para despesas mensais, como assinaturas de software.
Você também pode configurar entradas recorrentes para clientes que assinam seus serviços. Para fazer isso:
- Vá para Assinaturas > Nova assinatura.
- Configure pagamentos Stripe em sua conta.
- Envie a solicitação de assinatura e aguarde a aprovação.
Antes de se inscrever no Fiverr Workspace e se tornar autônomo, você pode querer verificar estes principais sinais de que está pronto para iniciar uma carreira freelance em tempo integral.
2. O Fiverr Workspace possui integrações de pagamento limitadas
Com Fiverr Workspace, você pode integrar Stripe e PayPal. No entanto, essas são as duas únicas opções de pagamento disponíveis no aplicativo. Se você deseja receber o pagamento em outro banco, precisará inserir seus dados como uma nota em todas as faturas enviadas.
Simplifique seu negócio freelancer com o Fiverr Workspace
O software de contabilidade não é apenas essencial para relatar ganhos precisos às autoridades fiscais. Você também precisa usar esses serviços para administrar seu negócio freelance com mais eficiência e liberar seu tempo para tarefas mais críticas.
O Workspace by Fiverr é a escolha ideal tanto para novos freelancers quanto para aqueles com um pouco mais de experiência.
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