Nos últimos anos, houve uma explosão na taxa de crimes cibernéticos em todo o mundo – especialmente desde o início da pandemia de COVID-19 e a mudança generalizada para operações online.
De acordo com especialistas em cibersegurança, perdas devido a violações de dados este ano excederá US$ 6 trilhões em todo o mundo. Isso é mais de 60 vezes o total de crimes cibernéticos em 2015.
Roubo de identidade é um dos os ramos do cibercrime que mais crescem em 2022.
O roubo de identidade pessoal já causa dificuldades consideráveis para as vítimas. A Federal Trade Commission relata que, somente em 2021, houve mais de 1,4 milhão de casos relatados de criminosos cibernéticos que confiscaram a identidade de alguém para seu próprio ganho.
No entanto, o roubo de identidade não afeta apenas os indivíduos. Também está a caminho de se tornar um grande problema para as empresas.
Neste artigo, vamos orientá-lo através dos principais fatos que você precisa saber sobre roubo de identidade comercial – e como você pode se proteger contra isso.
O que é Roubo de Identidade Empresarial?
O roubo de identidade comercial, também chamado às vezes de roubo de identidade corporativa, significa que os cibercriminosos sequestram a identidade da sua empresa em vez da sua pessoal.
Em última análise, seu objetivo é obter lucro, geralmente exigindo um resgate ou abusando do nome e das informações financeiras de sua empresa para gerar lucros ilegais.
Em ambos os casos, o roubo de identidade comercial pode causar enormes danos à reputação, legais e financeiros.
É importante notar, porém, que o roubo de identidade comercial não é o mesmo que uma violação de dados.
Em uma violação de dados, os cibercriminosos normalmente atacam seu sistema para extrair informações em massa para uso ilegal. Por exemplo, eles podem tentar invadir seu banco de dados de clientes e vender seus números de previdência social ou detalhes de pagamento na dark web. Por outro lado, o roubo de identidade comercial significa que eles usam suas informações comerciais diretamente.
Existem várias maneiras pelas quais eles podem sequestrá-lo para seu próprio ganho. Aqui estão os tipos mais comuns de roubo de identidade comercial e como eles podem afetar seus negócios.
1. Perdas por Roubo de Identidade Corporativa Financeira
Um dos tipos mais comuns de roubo de identidade corporativa é de natureza financeira. Isso significa que os cibercriminosos usam suas informações comerciais para realizar transações.
Por exemplo, criminosos podem obter novas linhas de crédito, cartões de crédito ou empréstimos em nome de sua empresa.
Durante a pandemia, era extremamente frequente os criminosos usarem a identidade de uma empresa para solicitar de forma fraudulenta o auxílio COVID. Em agosto de 2021, a Small Business Administration (SBA), encarregada de administrar os empréstimos de alívio, informou que recebeu 1,2 milhão de reclamações de roubo de identidade de empréstimo.
Para os cibercriminosos, sequestrar a identidade de uma empresa para fins financeiros tem muitas vantagens. As empresas costumam encomendar itens em grandes quantidades ou se envolver em transações financeiras maiores, portanto, esse tipo de atividade desperta muito menos suspeita se uma empresa for usada como fachada, em vez de um indivíduo particular.
2. Fraude Fiscal e Garantia de Batalhas Jurídicas
Outra forma frequente de roubo de identidade comercial são os cibercriminosos apresentando declarações fiscais fraudulentas para obter reembolsos ou subsídios. Isso pode acontecer tanto no nível estadual quanto no federal.
Em muitos casos, as informações necessárias para cometer esse tipo de roubo de identidade corporativa são fáceis de obter. Muitas empresas até publicam documentos contendo dados como números de imposto sobre vendas corporativo ou números de licença comercial em seus sites.
Se a identidade da sua empresa for comprometida dessa forma, você enfrentará um processo de recuperação longo e complicado, incluindo multas fiscais e auditorias.
3. Trademark Ransom
Um dos tipos mais insidiosos de roubo de identidade corporativa é o resgate de marca registrada. Aqui, atores nefastos registram o nome da sua empresa ou seu logotipo como marca oficial. Então, eles exigem um resgate de você por sua liberação. Caso contrário, você não poderá continuar a usá-lo.
Isso pode afetar seriamente o seu negócio se você não o proteger adequadamente. Normalmente, isso significa apresentar a documentação necessária de marca registrada no Escritório de Patentes e Marcas Registradas dos EUA.
Se você não registrou uma marca registrada em seu nome comercial, outra pessoa pode fazê-lo em seu lugar e, em seguida, reivindicar que você está em o erro jurídico.
Um problema tanto a nível nacional como internacional, este tipo de roubo de identidade foi reportado pela primeira vez em 2018. Naquela época, uma investigação da National Cybersecurity Society o tipificou como um novo tipo de golpe depois de entrevistar funcionários do estado sobre roubo de identidade comercial.
4. Identidades on-line manipuladas em seu site e redes sociais
Outra maneira pela qual os ladrões de identidade podem comprometer seus negócios é comandar sua presença on-line. Em particular, isso significa seu site e contas de mídia social.
No mundo on-line de hoje, o principal contato dos clientes com as empresas geralmente é virtual. Mesmo que mais tarde visitem uma loja física, a maioria das pessoas verificará primeiro o site de uma empresa ou os perfis de mídia social.
Ao manipular o que aparece em seu site e em seus perfis, os cibercriminosos podem atingir diretamente os clientes que confiam em você.
Por exemplo, eles podem usar seus perfis de mídia social para espalhar links maliciosos. Se os clientes clicarem neles – esperando um código de cupom ou uma nova postagem de blog sobre seus produtos – eles acabarão instalando ransomware.
Outra estratégia que os hackers usam é substituir as informações de pagamento em seu site por suas próprias contas para que os pagamentos dos clientes nunca cheguem até você, mas acabem em seus bolsos em vez disso.
5. Perda de reputação e confiança do cliente
Finalmente, uma das repercussões mais graves do roubo de identidade comercial também é a mais difícil de quantificar: a perda de sua reputação e a confiança de seus clientes.
Se a identidade da sua empresa for invadida e usada para fraude financeira, isso refletirá negativamente em você. Inicialmente, parecerá que você foi o único a cometer a fraude. Em última análise, porém, isso indica que você não conseguiu proteger os dados de sua própria empresa. Consequentemente, clientes ou parceiros em potencial podem perguntar se você seria capaz de proteger os deles.
A situação é ainda mais terrível se os criminosos usarem a identidade da sua empresa para atingir clientes diretamente – seja por meio de malware, faturas falsas ou mensagens de phishing .
É improvável que eles voltem a confiar em uma empresa que seja responsável por perder dinheiro ou causar-lhes um grande inconveniente.
É difícil avaliar o impacto geral do roubo de identidade corporativa, especialmente porque existem relativamente poucas estatísticas. No entanto, os efeitos resumidos de sofrer uma violação de dados bem-sucedida podem servir como referência.
De acordo com estatísticas recentes, 60 % de pequenas e médias empresas fecham em até seis meses após se tornarem vítimas desse tipo de ataque cibernético. A principal razão por trás disso não é o prejuízo financeiro, mas a perda de confiança dos clientes.
Como evitar o roubo de identidade comercial
Considerando todas essas ramificações financeiras, legais e de reputação potencialmente desastrosas do roubo de identidade comercial, você precisa colocar salvaguardas para se proteger. E seus clientes também.
Felizmente, existem algumas etapas simples e práticas que você pode implementar para proteger sua empresa contra roubo de identidade. Em termos gerais, você precisa ficar vigilante, treinar sua equipe e investir em defesas apropriadas.
Revisar contas regularmente
Para começar, você precisa ficar atento a qualquer irregularidade em qualquer uma de suas contas. Especialmente para roubo de identidade corporativa financeira, a primeira indicação de que algo não é como deveria ser geralmente vem na forma de cobranças e listagens inexplicáveis.
Fique de olho em todos os seus cartões de crédito de varejo e contas bancárias, e especialmente seus relatórios de crédito. Em geral, as agências de crédito não trocam informações entre si, portanto, você precisa monitorar seu crédito com todas as principais agências de relatórios de crédito comercial e de consumo – Equifax, Experian, TransUnion e Dun & Bradstreet.
Se você vir alguma cobrança que não seja imediatamente óbvia, ou receber consultas de agências de crédito que você nunca contatou, é crucial entrar em contato imediatamente . Dessa forma, você provavelmente será capaz de limitar ou até mesmo evitar danos.
Instale uma política de segurança cibernética para sua equipe
Uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco. O mesmo vale para sua equipe – especialmente quando se trata de segurança cibernética.
Você precisa ter certeza de que possui protocolos de segurança cibernética em vigor. E que cada membro de sua equipe saiba como segui-los. A maneira mais fácil de fazer isso é tornar a segurança cibernética parte de seu processo de integração e fazer check-ins regulares com os membros de sua equipe.
É crucial emitir orientações sobre quais dados podem ser compartilhados, com quem e em que circunstâncias. Isso vale especialmente para o que pode ser tornado público em seu site e contas sociais.
Além disso, você precisa garantir que todos os membros de sua equipe possam reconhecer facilmente os ataques de phishing que visam extrair informações comerciais confidenciais. Eles também devem se sentir confortáveis usando software de segurança cibernética.
Investir em software de segurança cibernética
Um segundo elemento para fortalecer as defesas de segurança cibernética de sua empresa contra roubo de identidade corporativa é investir em defesas de software apropriadas.
Muito provavelmente, você já está usando proteção básica, como gerenciadores de senhas, VPN e antivírus. (Se você não fizer isso, você realmente deveria!)
No entanto, para evitar o roubo de identidade comercial, existem soluções que podem ir mais longe. O software de proteção contra roubo de identidade pode impedir qualquer tentativa de extrair informações confidenciais. Além disso, essas soluções monitoram automaticamente suas contas financeiras e classificações de crédito e sinalizam quaisquer irregularidades.
Além disso, muitos serviços de proteção contra roubo de identidade também oferecem monitoramento da dark web. Isso significa que eles implantam algoritmos baseados em inteligência artificial e aprendizado de máquina para vasculhar os cantos mais obscuros da Internet para ver se suas informações comerciais confidenciais aparecem em algum lugar. Se isso acontecer, você será notificado e poderá tomar medidas imediatamente.
Dessa forma, você saberá imediatamente se o nome da sua empresa for usado para fins fraudulentos. Consequentemente, você poderá limitar os danos à sua reputação e o perigo para seus clientes enviando um aviso.
Proteja suas informações comerciais
Por fim, você precisa garantir que os vários elementos que compõem a identidade da sua empresa não estejam disponíveis publicamente. Ou se são, que são legalmente protegidos.
As informações de identificação de sua empresa incluem o nome legal e comercial de sua empresa, seu tipo de entidade legal, endereço e data de constituição. Para proteger essas informações, você precisa saber exatamente como e onde elas são armazenadas e quem tem acesso a elas.
Além disso, você precisa gerenciar cuidadosamente os dados que são mantidos em seu cartório estadual. Primeiro, você precisa saber exatamente em quais estados você está registrado para fazer negócios. Quando estiver ciente disso, você pode selecionar uma senha forte e um nome de usuário para qualquer portais de acesso online para garantir que seus dados estejam protegidos. Alguns estados também permitem que você assine alertas automatizados. Dessa forma, você receberá um e-mail toda vez que suas informações forem modificadas. Da mesma forma, alguns estados oferecem a possibilidade de ativar a autenticação de dois fatores. Esta é uma fantástica proteção adicional.
Em relação à sua presença online, você também precisa tomar medidas para manter suas contas e seu site seguros. Certifique-se de que suas contas de mídia social estejam protegidas por senhas complexas. Sempre que possível, ative a autenticação de dois fatores.
Além disso, você deve realizar backups regulares do site e verificações de malware. Certifique-se de que você tenha um firewall ativo e que todas as transações que ocorram por meio do seu site estejam protegidas por HTTPS. Geralmente, a maioria dos plugins de sites de segurança cibernética fornecem esse nível de proteção, especialmente se você investir em seus planos premium.
Finalmente, é crucial registrar oficialmente uma marca comercial para o nome e o logotipo de sua empresa – em qualquer país em que você queira fazer negócios. qualquer tentativa de resgate de marca registrada.
Comece a construir suas defesas contra roubo de identidade comercial agora
O roubo de identidade corporativa pode facilmente significar um desastre para o seu negócio. Hackers que abusam do nome de sua empresa para cometer fraudes, espalhar malware e enganar seus clientes tem uma infinidade de impactos negativos – desde danos financeiros até a perda da confiança de seus clientes.
Para se proteger, você precisa estar atento e monitorar de perto suas informações comerciais e contas financeiras. Fique atento aos sinais de alerta e reaja imediatamente se os vir.
Certifique-se de que sua equipe siga padrões rígidos de segurança cibernética e saiba quais informações precisam ser ser mantido em sigilo.
Invista em software de segurança cibernética, especialmente serviços de monitoramento de roubo de identidade, e proteja suas informações comerciais fortalecendo a segurança da conta e registrando marcas.
Dessa forma, você poderá manter a identidade da sua empresa segura e proteger a si mesmo e seus clientes.
