Por que o Things 3 é o melhor aplicativo de lista de tarefas sem o qual não consigo viver

Embora existam muitos aplicativos de lista de tarefas, eles não são todos criados igualmente. Eu experimentei dezenas, mas finalmente parei de procurar depois que experimentei o Things 3. Ouvi falar do aplicativo em um podcast e agora não consigo imaginar minha vida sem ele. Aqui está o porquê.

O que é o Things 3?

Things 3 é um aplicativo de lista de tarefas criado pela Cultured Code. Ele substituiu o Things 2 em 2017 e é um aplicativo pago disponível para macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS e watchOS. O custo varia dependendo do dispositivo para o qual você o compra (falarei mais sobre isso em breve).

O Things 3 está disponível atualmente apenas para dispositivos Apple. O aplicativo oferece listas de verificação, descrições, uma função de busca e vários outros recursos.

O que você pode fazer com as coisas 3

O Things 3 permite que você crie várias categorias e divida suas tarefas de acordo. Você pode adicionar listas de verificação únicas, mas se tiver muitas coisas que precisam ser concluídas, você pode adicionar subtarefas a uma tarefa. Normalmente faço isso quando tenho vários artigos para escrever ou estou editando fotos.

Outra coisa que você pode fazer no Things 3 é visualizar as tarefas na sua lista de tarefas com base em seus prazos. Você pode selecionar entre várias visualizações:

• Hoje: Tudo o que você precisa concluir hoje.
• Por vir: Todas as tarefas para a próxima semana.
• A qualquer momento: Tarefas sem prazo especificado.

O Things 3 também se integra com o Apple Reminders e o Apple Calendar. Usando o primeiro, você pode decidir de onde no aplicativo Reminders você quer importar suas tarefas.

Como obter coisas 3

Você pode baixar o Things 3 da App Store no seu dispositivo Apple, e você pagará por ele imediatamente. Cada aplicativo é uma compra única.

Se você adquirir o Things 3 para seu iPhone, a mesma licença funcionará no seu Apple Watch. Para visionOS, iPadOS e macOS, você precisa comprar o aplicativo em cada dispositivo.

Os preços variam dependendo de onde você mora, mas nos EUA, os custos são os seguintes:

Você pode obter uma avaliação gratuita do aplicativo para Mac, mas esse não é o caso para os outros dispositivos disponíveis.

Download: Things 3 para iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (Todos pagos, preços variáveis)

Por que o Things 3 é o melhor aplicativo de lista de tarefas que já usei

Agora que expliquei os princípios básicos do Things 3, vou entrar em mais detalhes sobre os motivos pelos quais adoro usar este aplicativo.

1. As tarefas são movidas automaticamente para o dia seguinte se não forem concluídas

Tarefas sendo movidas automaticamente para o dia seguinte foi um dos principais motivos pelos quais escolhi o Things 3. Eu usei vários aplicativos no passado que fazem algo parecido marcando a tarefa como “atrasada”. Para ser honesto com você, é mais provável que eu me sinta sobrecarregado quando vejo muitas tarefas atrasadas do que se eu apenas vir uma grande lista de tarefas que precisam ser finalizadas.

Embora eu pudesse alterar a data em outros aplicativos para que a tarefa não estivesse mais atrasada, eu preferiria não ter o trabalho manual extra. Descobri que sou muito mais produtivo do que era antes de usar o Things 3, e também melhorei em distribuir minhas tarefas ao longo da semana inteira. Você pode usar o Things 3 ainda melhor seguindo estas dicas para criar uma lista de tarefas mais eficaz.

2. É muito mais fácil dividir o trabalho e a vida pessoal

Eu sempre costumava colocar minhas tarefas de trabalho em uma lista de afazeres, mas nunca fiz o mesmo para minha vida pessoal ou meu negócio de fotografia. Sem surpresa, eu estava muito mais sobrecarregado nessas duas áreas — e eu compensava em excesso acumulando mais trabalho no meu prato.

Outros aplicativos de lista de tarefas também têm alguma forma de categorização, mas eles não são nem de longe tão intuitivos quanto o Things 3, na minha opinião. Sei que você pode categorizar seções manualmente no Notion ou no Google Docs, mas tenho coisas melhores para fazer com meu tempo. O recurso Áreas do Things 3 me permite criar listas que diferenciam claramente minhas tarefas. Isso torna mais fácil trabalhar nelas quando e como preciso.

Eu também uso listas no Things 3 para delinear e agendar tarefas relacionadas ao desenvolvimento de produtos para meu negócio de fotografia (estou trabalhando em predefinições do Lightroom no momento em que escrevo isso, por exemplo). Eu também uso esse recurso para tarefas relacionadas ao aprendizado de idiomas. Você pode adicionar seus próprios emojis, mas isso não é necessário. Você também pode mover tarefas facilmente para categorias diferentes.

Às vezes, tenho projetos de longo prazo para trabalhar e, quando não sei a data exata para eles, os adiciono a um projeto em vez de uma área. Não importa como você os usa; eu apenas os uso nesta ordem porque é mais fácil para mim.

3. Copie e cole tarefas com o mínimo de complicações

Além de categorizar tarefas em diferentes categorias, adoro como o Things 3 facilita o planejamento da minha semana inteira. Em vez de criar várias tarefas novas, copio e colo uma antes de editar os detalhes. Então, adiciono-as a um dia diferente por meio do Por vir aba.

Você também pode copiar e colar tarefas se quiser planejar apenas um dia. Isso tirará muito trabalho manual do seu planejamento e, se você acidentalmente criar uma tarefa a mais, aperte o botão backspace e ela desaparecerá. Você pode obter várias ideias para criar um plano semanal mais eficaz.

4. A interface é mais limpa do que muitos aplicativos de lista de tarefas

A estética é muito importante para mim, mas não se sacrificar a funcionalidade. O Things 3 atinge um excelente equilíbrio entre ambos. É elegante e minimalista, mas também tem todos os recursos de que você precisa. É bem organizado também, o que significa que você vai gostar de usar o aplicativo.

O aplicativo também tem abas simples para itens registrados (ou seja, tudo o que você concluiu).

Existe alguma coisa que eu não gosto no Things 3?

Embora eu tenha falado muito bem do Things 3, ele não é perfeito. De longe, o que mais desgosto é que você precisa comprar licenças separadas para cada dispositivo. No final das contas, decidi que essa era uma troca que eu estava disposto a aceitar pelos outros benefícios que discuti; eu só uso o Todoist no meu smartphone e tablet para tarefas rápidas e lembretes. No entanto, você precisa decidir se está disposto a lidar com isso.

Você pode ter reservas sobre obter o Things 3 se usar qualquer dispositivo que não seja da Apple (por exemplo, um computador Windows ou um smartphone/tablet Android). Se estiver procurando por algo que sincronize com todos os seus dispositivos, eu provavelmente recomendaria o TickTick, o Microsoft To Do ou o Todoist.