Como adicionar Gemini melhorou radicalmente minha experiência com o Planilhas Google

Cansado de passar horas criando planilhas e inserindo dados manualmente? Você ficará feliz em saber que pode usar os recursos generativos do Gemini com o Planilhas Google para automatizar tarefas e melhorar sua experiência geral.

Como acessar o Gemini no Sheets

Você pode usar o Gemini diretamente em aplicativos do Workspace como Gmail, Docs, Drive e Sheets. Essa integração permite que você use o Gemini como um assistente pessoal dentro do Sheets para automatizar várias tarefas, como criar tabelas. Ele também pode lhe ensinar como usar fórmulas do Sheets, ajudando você a economizar tempo para outras tarefas essenciais.

O Gemini tem um plano gratuito que permite que você interaja com o chatbot, bem como com as extensões Gemini Workspace em sua interface. Mas você precisará fazer upgrade para um plano premium para acessar essa integração no Sheets e outras ferramentas do Workspace. Felizmente, você pode experimentar essa integração gratuitamente por um mês, por meio do plano Google One AI Premium.

Então, o que é o Google One e por que você deve usá-lo? Este serviço premium dá a você acesso a vários recursos, incluindo Gemini Advanced, Gemini em aplicativos do Workspace (incluindo Sheets), 2 TB de armazenamento em nuvem, recursos de edição do Google Fotos e muito mais.

O Google One AI Premium custa US$ 19,99 mensais, mas oferece um período de teste gratuito de um mês. Esse tempo é suficiente para você se familiarizar com os recursos do Gemini e escolher continuar usando a versão premium ou ficar com a versão gratuita. Acesse o site do plano Google One AI Premium e siga as instruções para se inscrever no teste gratuito para obter acesso ao Gemini no Sheets.

5 maneiras de usar o Gemini para turbinar o Planilhas Google

1. Exportar respostas do Gemini para planilhas

Se você usa o Gemini com frequência para recuperar informações de outras fontes, como o Gmail, ou organizar dados em um formato de tabela, você pode usar o Exportar para Planilhas opção no Gemini. Isso transfere as respostas do Gemini em um formato de tabela para o Sheets, o que pode economizar muito tempo. Ter esses dados no Sheets facilita a edição ou a colaboração com outras pessoas.

Veja como exportar respostas do Gemini para o Planilhas:

1. Abra seu navegador e acesse o site da Gemini.
2. Certifique-se de fazer login usando a mesma conta do Google que você usa para os aplicativos do Workspace.
3. Digite seu prompt na caixa de texto. Isso pode ser qualquer coisa, desde um plano de marketing até uma análise de dados de vendas. Observe que o Exportar para Planilhas a opção estará disponível apenas para respostas em formato de tabela. Dito isso, certifique-se de solicitar ao Gemini que forneça a resposta em uma tabela, por exemplo
   

   Crie um plano de refeições para um homem de 50 anos pesando 220 libras. Este plano de refeições deve incluir uma gama diversificada de alimentos saudáveis ​​para fornecer os nutrientes necessários para uma boa saúde. Organize essas informações em uma tabela.

4. Vá até o final da tabela e clique em Exportar para Planilhas opção. Levará alguns segundos para gerar a planilha no Sheets. Clique Folhas abertas na janela pop-up no canto inferior esquerdo da tela para iniciar o Planilhas.

   

5. Agora você pode editar os dados no Planilhas.

2. Crie modelos personalizados com “Help Me Organize”

Um dos problemas mais irritantes com a criação de planilhas é o tempo e o esforço necessários para formatar corretamente seus dados. Para automatizar esse processo, você pode usar o Gemini’s Ajude-me a organizar recurso para criar modelos personalizados com base em seus prompts. Isso lhe dá um bom ponto de partida que você pode personalizar ao seu gosto.

Veja como usar o Gemini’s Ajude-me a organizar recurso no Planilhas:

1. Acesse o Planilhas Google no seu navegador e abra uma planilha em branco.
2. Clique no Ajude-me a organizar ícone encontrado no canto superior esquerdo da tela (à direita do Procurar opção). Isso abrirá um painel lateral no lado direito da planilha, onde você pode inserir seu prompt.
3. Digite seu prompt e clique em Criar botão. Pode ser uma lista de inventário, um rastreador de orçamento ou até mesmo um plano de treino, por exemplo
   

   Crie um plano de treino em casa para me ajudar a desenvolver os músculos do meu peito

4. Gemini irá gerar um modelo com base no seu prompt, com colunas e linhas pré-preenchidas. Clique no Inserir botão abaixo da planilha para usar o modelo.
5. Agora você pode editar o modelo como quiser.

Como você pode ver neste exemplo, o Gemini no Sheets pode ser útil quando você tem uma ideia do tipo de planilha que deseja criar, mas precisa de ajuda para começar. No entanto, quanto mais detalhes você fornecer em seu prompt, mais personalizado o modelo será para suas necessidades específicas.

3. Gerar fórmulas em planilhas usando Gemini

As fórmulas no Planilhas Google ajudam você a realizar cálculos em suas planilhas. Mas em vez de criá-las você mesmo, você pode usar o Gemini no Planilhas para gerar fórmulas personalizadas com base em seus prompts ou nos dados em suas planilhas.

Veja como usar o Gemini no Planilhas para gerar fórmulas:

1. Crie uma planilha ou use o Ajude-me a organizar recurso para criar um modelo, por exemplo
   

   Crie um inventário para uma loja de moda incluindo preços unitários

2. Clique no PerguntarGêmeos ícone no canto superior direito da tela (à esquerda do ícone do seu perfil).
3. Solicitar que o Gemini gere fórmulas digitando sua solicitação no painel lateral, por exemplo
   

   Crie uma fórmula para calcular o valor total do estoque de todos os produtos na tabela.

4. Selecione uma célula e clique em Inserir ícone abaixo da fórmula para adicioná-la à sua planilha.

4. Use Gemini para resumir planilhas e oferecer ajuda

Se você já teve dificuldade para entender uma planilha complexa, o Gemini pode ser sua solução. Ele pode ajudar a resumir informações importantes em uma planilha ou mostrar como usar recursos específicos no Planilhas Google.

1. Tudo o que você precisa fazer é clicar no Pergunte a Gêmeos ícone e escreva seu prompt, por exemplo
   

   Explique esta planilha como se eu fosse uma criança de 5 anos

   

2. Se precisar de ajuda com um recurso específico no Planilhas, você pode digitar sua pergunta na caixa de texto, por exemplo
   

   Como posso remover duplicatas nesta planilha?

5. Acesse informações do Gmail e do Drive

Se você precisar de informações da sua conta do Gmail ou Google Drive enquanto trabalha em uma planilha, não precisa ficar alternando entre diferentes aplicativos. O Gemini no Sheets permite que você acesse informações do Gmail e do Drive diretamente do painel lateral. Isso pode ser útil quando você precisa consultar um e-mail ou documento específico enquanto trabalha em sua planilha.

Veja como usar o Gemini no Planilhas para acessar o Gmail ou o Drive:

1. Abra uma planilha e clique em Pergunte a Gêmeos ícone para abrir o painel lateral.
2. Digite seu prompt na caixa de texto. Aqui estão alguns exemplos:
   • Dê-me um resumo de todos os e-mails que recebi esta semana.
   • Liste todas as tarefas em [Insert File Name] em Drive.
   • Resuma os pontos principais do [Insert File Name] notas de reunião no Drive.
3. Clique em Fontes abaixo da resposta para visualizar os e-mails ou documentos relevantes no Drive.

É importante notar que Gemini, assim como outras ferramentas de IA, pode nem sempre dar respostas precisas. Você deve sempre checar os fatos das informações que ele fornece, especialmente ao lidar com dados sensíveis ou importantes.

Gemini in Sheets é uma ferramenta útil que pode tornar sua experiência com planilhas mais eficiente. Experimente e veja como ela pode ajudar você em seu próximo projeto!