A comunicação por e-mail desempenha um papel vital no ambiente de trabalho digital de hoje, mas pode ser um desafio se você enviar vários e-mails diariamente e gastar muito tempo escrevendo-os.
Se você precisa se apresentar, definir uma resposta de ausência temporária, solicitar feedback, convidar alguém para um evento, expressar gratidão ou acompanhar uma conversa, esses modelos o protegem. Com esses recursos prontos para uso, você pode agilizar a comunicação por e-mail e focar no que realmente importa.
1. Apresentações profissionais
Criar uma primeira impressão sólida e apresentar sua proposta de valor são cruciais quando se pretende fazer networking ou se conectar com clientes em potencial. É especialmente importante se você estiver trabalhando em uma configuração puramente remota com interações face a face limitadas ou inexistentes. A impressão que você deixa em seus clientes ou partes interessadas em potencial será duradoura.
Neste modelo de e-mail de apresentação profissional, inclua seu nome, função, motivo do contato e uma chamada à ação clara. Lembre-se, estabelecer um relacionamento e demonstrar interesse genuíno é vital.
Aqui está um exemplo:
Assunto: Olá de [Your name] no [Your company]
Espero que este e-mail encontre bem. Eu sou [Your name]o [Your role] no [Your company]. me deparei com seu perfil em [Platform] e fiquei impressionado com o seu trabalho em [Industry/Field].
Estou escrevendo para você porque acho que você pode estar interessado em nosso [Product/Service]o que ajuda [Benefit statement]. Eu adoraria conversar mais sobre como podemos ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
Você estaria disponível para uma ligação de 15 minutos na próxima semana? Em caso afirmativo, informe-me quais dias e horários funcionam melhor para você.
Estou ansioso para ouvir de você em breve.
[Your name and signature]
2. Autoresponder fora do escritório
Quando você está ausente do trabalho, seja para férias, viagem de negócios ou qualquer outro motivo, é importante ter uma resposta automática eficaz fora do escritório que estabeleça expectativas claras e forneça contatos alternativos.
Este modelo garante que você mantenha as pessoas informadas sobre sua ausência:
Assunto: Fora do escritório até [date]
Obrigado pelo seu e-mail. Atualmente estou fora do escritório até [date] e terá acesso limitado ao meu e-mail.
Se sua mensagem for urgente ou relacionada a [work]por favor entre em contato [name] no [email/phone number]. Caso contrário, entrarei em contato com você o mais rápido possível quando voltar.
Obrigado por sua compreensão e paciência.
[Your name and signature]
3. Solicitação de feedback ou revisão
Quando você deseja obter algum feedback para uma reunião ou uma revisão de seus stakeholders sobre seu produto, serviço ou trabalho, precisa de um e-mail que mostre sua apreciação e os incentive a compartilhar seus pensamentos.
Aqui está um modelo que você pode usar:
Assunto: Adoraríamos/Adoraríamos ouvir seus comentários!
Obrigado por escolher [company] Para o seu [product/service] precisa. Esperamos que você esteja feliz com os resultados e a experiência.
Valorizamos sua opinião e agradeceríamos se você pudesse dedicar alguns minutos para compartilhar seus comentários conosco. O seu feedback ajuda-nos a melhorar os nossos produtos/serviços e a prestar um melhor serviço aos nossos clientes/clientes.
Clique neste link para responder a uma breve pesquisa: https://www.makeuseof.com/best-email-templates/. Não levará mais de 5 minutos do seu tempo.
Como sinal de nossa gratidão, enviaremos a você um [reward] depois de concluir a pesquisa.
Obrigado pelo seu tempo e apoio.
[Your name and signature]
4. Convite para evento
Quando pretende convidar alguém para um evento, seja um webinar, um workshop, uma festa ou qualquer outra coisa, precisa de um email que mostre as vantagens de participar e forneça todos os detalhes necessários. A última coisa que você deseja é que seu convite apareça como um convite de spam do Google Agenda para seus destinatários. Aqui está uma amostra que você pode usar:
Assunto: Você está convidado para [event name]!
Temos o prazer de convidá-lo para o nosso próximo evento: [event name].
Esta é uma grande oportunidade para você [benefits of attending]. Você aprenderá sobre [topics covered]rede com [other attendees]e divirta-se ao longo do caminho.
O evento acontecerá no dia [date] no [time] através da [platform/link]. vai durar cerca de [duration].
Para garantir sua vaga, cadastre-se aqui pelo [deadline]. As vagas são limitadas, então não perca essa chance!
Mal podemos esperar para vê-lo lá.
[Your name and signature]
5. Nota de agradecimento
Este modelo é útil para quando você deseja agradecer a alguém por se encontrar com você, entrevistá-lo ou ajudá-lo. Isso ajuda você a mostrar sua gratidão e profissionalismo. Veja como funciona:
Assunto: Obrigado por [reason]
Eu só queria dizer obrigado por [reason]. Eu realmente aprecio o seu [time/effort/advice/support].
Foi ótimo para [meet/talk/work] com você e saiba mais sobre [something relevant]. estou ansioso para [next steps/follow-up/action].
Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida ou precisa de alguma coisa de mim.
Obrigado novamente por tudo.
[Your name and signature]
6. E-mail de acompanhamento
Quando você quiser lembrar alguém de algo, como um prazo, um pedido ou uma oportunidade, você precisa escrever um e-mail de acompanhamento convincente que mostre seu interesse e urgência.
Aqui está um modelo padrão que você pode usar, mas não se esqueça de ajustá-lo à sua situação para torná-lo mais acionável:
Assunto: Acompanhando [topic]
Espero que este e-mail encontre bem.
Estou escrevendo para acompanhar [topic]. Eu não tive notícias suas desde então [date/last communication]e gostaria de entrar em contato com você e ver se você tem alguma atualização. [If applicable, restate your request/offer/value proposition]
Por favor, deixe-me saber se você ainda está interessado e qual é o seu cronograma. Eu não quero que você perca isso [opportunity/deadline/chance].
Estou ansioso para ouvir de você em breve.
[Your name and signature]
Simplifique sua comunicação com os e-mails certos
Diga adeus às assustadoras telas em branco e à demorada escrita de e-mails. Esses modelos prontos para uso exigem apenas copiar, colar e personalizar para atender às suas necessidades.
Tome uma atitude hoje e experimente como esses modelos podem simplificar sua comunicação e ajudá-lo a ter mais tempo no seu dia. Feliz envio de e-mails e não se esqueça de adicionar seu toque pessoal para tornar suas mensagens mais você.
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