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Gerenciar um projeto nunca é uma tarefa fácil, independentemente do tamanho da sua empresa. Vários fatores estão envolvidos nesse processo, como orçamento e colaboração em equipe. No entanto, por meio do software, você pode diminuir significativamente a carga de gerenciar seus projetos do início ao fim sem sacrificar a eficiência.
Essas ferramentas permitirão que você lide melhor com os projetos planejando, programando, colaborando e acompanhando o progresso de um projeto de forma transparente. Como resultado, você pode manter o controle dos recursos de sua equipe para atingir os objetivos do seu projeto, como o lançamento de um produto ou recurso.
Mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o ClickUp é uma ferramenta de produtividade baseada em nuvem ideal para equipes unidas, grandes organizações e até mesmo indivíduos. A plataforma permite planejar, agendar e supervisionar projetos do início ao fim.
O ClickUp permite acompanhar o andamento de um projeto, pois você pode criar e gerenciar um projeto e seus objetivos por meio do Metas característica. Além disso, você pode dividir uma meta em unidades menores chamadas Alvos para permitir que você avalie melhor o progresso de uma tarefa.
O ClickUp também é fácil de usar, pois é altamente personalizável, permitindo que você exiba as preferências do projeto para atender às suas necessidades pessoais. Ele vem em três categorias de recursos para garantir que você não se sinta sobrecarregado por seus sinos e assobios.
Ele também contém até 15 formatos diferentes de visualização de dados para ajudá-lo a visualizar seu projeto, cronograma e estrutura de equipe, para permitir que você analise os dados com eficiência. Definir status, visualizar cargas de trabalho e cronogramas de projetos e comentar uma tarefa com colegas de trabalho são alguns dos principais recursos a serem usados no ClickUp.
O ClickUp também se integra a mais de 1.000 outros softwares de produtividade, como Slack, Zoom, Email e Microsoft Teams. Isso ajuda a concentrar suas diferentes ferramentas de trabalho em um único local, aprimorando sua experiência e aumentando seus níveis de produtividade.
O Jira é uma ferramenta otimizada para gerenciar o processo de desenvolvimento de software e tarefas relacionadas, como rastreamento de problemas. Ele permite combinar gerenciamento geral de projetos com funcionalidade ágil, suportando frameworks como Kanban e Scrum.
Para isso, ele permite que você gerencie tarefas de desenvolvimento de software, como projetar relatórios de projetos, rastrear bugs e organizar backlogs de forma eficiente para evitar atrasos indevidos. O Jira oferece suporte a mais de 3.000 aplicativos e integrações e permite visualizar repositórios e status de desenvolvimento. Isso garante que as operações de produção sejam tão eficientes quanto possível.
O Jira contém quadros de scrum para ajudar sua equipe a dividir grandes projetos em partes menores e viáveis. Por meio de seu recurso de roteiro de projeto, você pode criar ciclos de vida de desenvolvimento para compartilhar tarefas entre diferentes trabalhadores e monitorar seu progresso a longo prazo com visualização geral.
Essa ferramenta também possui gerenciamento de campanhas, mapeamento de roteiros de projetos, rastreamento e gerenciamento de cronograma para ajudá-lo a gerenciar seu projeto de forma eficaz a curto e longo prazo. No entanto, este software atualmente não oferece recursos importantes, como rastreamento de orçamento e gerenciamento de recursos.
Este software de gerenciamento de projetos é considerado um dos melhores do mercado, pois permite planejar projetos, coordenar tarefas e gerenciar prazos. Embora rico em recursos, possui uma interface fácil de usar, facilmente personalizável para se adequar ao seu projeto ou preferências pessoais.
A Asana permite que você visualize seus projetos de diversas formas. Isso garante que nenhuma informação relativa ao desenvolvimento do seu projeto seja perdida devido à visualização inadequada dos dados. Além disso, a Asana funciona em plataformas móveis, permitindo que você acompanhe suas tarefas em qualquer lugar.
A Asana possui funcionalidades líderes do setor, como um criador de fluxo de trabalho, para ajudá-lo a gerenciar sua equipe por meio de processos automatizados e gerenciamento de tarefas. Isso é um acréscimo ao recurso de lista de tarefas, que permite gerenciar suas tarefas com mais eficiência. Você também pode criar quadros Kanban digitais para visualizar o progresso dos membros de sua equipe em tempo real.
O planejamento e o acompanhamento de projetos são o principal objetivo da Asana, e ela oferece essa funcionalidade com perfeição. Você também pode acompanhar os gastos de seus recursos orçamentários, ajudando você a gerenciar seus ativos adequadamente.
Além disso, ao atribuir tarefas, a Asana permite definir níveis de prioridade. Dessa forma, seus colegas de equipe prestam mais atenção às tarefas de alta prioridade antes de passar para as outras tarefas agendadas.
O Zoho Projects é um software líder de colaboração e gerenciamento de projetos baseado em nuvem que permite organizar e executar seus projetos com precisão. É ideal para organizações de todos os tamanhos e oferece suporte a visualizações da Web para dispositivos móveis e PCs para garantir que você possa monitorar um projeto, definir e compartilhar tarefas e se comunicar com funcionários em trânsito.
O Zoho Projects se integra perfeitamente a outros aplicativos e outras ferramentas Zoho, incluindo o Zoho Analytics, que oferece acesso a vários relatórios. Ele também permite que você acesse um painel de relatórios central para acompanhar o fluxo de trabalho de sua empresa, monitorando a programação de rastreamento de seus colegas de equipe. Esta ferramenta também está equipada com recursos de gerenciamento de tempo.
Além da funcionalidade padrão de gerenciamento de projetos, o Zoho permite que você converse com outros membros da equipe e personalize sua interface usando as opções de configuração bem desenvolvidas do Zoho. Também permite que você publique seu status de trabalho. Você também pode personalizar gráficos de Gantt editando marcos de negócios de acordo com sua preferência. Isso ajuda você a visualizar o fluxo de um projeto.
Além disso, o Zoho permite que você crie modelos de projeto, marcos e listas de tarefas para você e para os membros de sua equipe. Por meio do recurso Blueprint, você também pode configurar fluxos de trabalho para automatizar tarefas recorrentes, como definir lembretes de eventos ou agendamento de tarefas.
O Proofhub é um software líder de gerenciamento de projetos desenvolvido para equipes. Você pode gerenciar arquivos, criar fluxos de trabalho e alocar tarefas, subtarefas e projetos aos membros da equipe.
Com o Proofhub, você também pode categorizar tarefas e projetos com rótulos diferentes. Ele permite visualizar o histórico de uma tarefa para monitorar as alterações feitas pelos membros da equipe ao longo de um projeto. Além de estar disponível no seu PC, você também pode acessá-lo pelo seu celular.
A ferramenta também pode lidar com colaboração e comunicação entre seus colegas de equipe de forma eficiente. Você pode enviar mensagens individuais, conectar-se com toda a equipe de uma só vez, criar tópicos de discussão e até adicionar eventos e marcos aos seus projetos.
O Proofhub também permite que você defina agendas diárias para garantir que você e sua equipe não sejam distraídos por outras tarefas. Por fim, se você quiser tirar o máximo proveito do Proofhub, talvez queira analisar seus melhores recursos para gerenciamento de projetos.
Comece a gerenciar seus projetos com eficiência
Como chefe ou líder de equipe, as chances são de que, em algum momento, você tenha lutado para cumprir prazos ou fazer com que sua equipe trabalhe com a eficiência que você deseja. Felizmente, você não precisa mais passar por esses aros. Independentemente do tamanho ou estrutura de sua organização, existem ferramentas eficientes de gerenciamento de projetos adequadas às suas necessidades.
Essas ferramentas ajudarão no gerenciamento de tarefas e projetos e o ajudarão em tarefas relacionadas, como o rastreamento de orçamento. Isso ajuda a aumentar a eficiência e melhorar a comunicação com seus colegas de equipe. Aproveite essas ferramentas e veja sua equipe enfrentar os desafios de produtividade todos os dias.
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