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O Microsoft To Do é um aplicativo de lista de tarefas impressionante que oferece soluções criativas para organizar sua vida. Quando o tempo é limitado, é fundamental ter acesso rápido à criação e alteração de tarefas.
Felizmente, este aplicativo oferece exatamente isso, permitindo que você crie listas enquanto reduz o tempo necessário para fazê-las. Aqui estão cinco dicas para o uso produtivo do Microsoft To Do para manter o controle do seu dia e ganhar tempo.
1. Adicionar atalhos de lista à sua tela inicial
Em qualquer aplicativo de lista de tarefas, ter um espaço organizado para suas tarefas é uma prioridade, especialmente se você estiver em trânsito. Felizmente, o Microsoft To Do faz com que isso não seja um problema. Usando a capacidade de atalho da tela inicial, você terá acesso super rápido a uma exibição organizada e eficiente de todas as suas listas diretamente da tela inicial.
Para configurar um atalho na tela inicial, vá para a página da lista escolhida e toque nos três pontos no canto superior direito. Na lista de opções exibida, toque em Adicionar atalho à tela inicial. Em seguida, arraste o ícone que aparece para qualquer espaço disponível na tela inicial para adicionar o atalho.
Agora você pode acessar qualquer lista criada com um toque.
2. Obtenha sugestões inteligentes para suas tarefas
O que fazer da Microsoft Sugestões recurso é uma grande economia de tempo quando se trata de fazer suas listas de tarefas diárias. Esse recurso oferece sugestões de tarefas inteligentes com base em seu histórico de tarefas recentes e importantes.
Isso pode ser encontrado no Meu dia guia, onde você verá um pequeno ícone de lâmpada. Toque nele para ver suas tarefas recomendadas.
As sugestões são categorizadas em diferentes seções:
- o Ontem seção busca todas as tarefas não concluídas de ontem Meu dia Lista.
- o Adicionado recentemente seção exibe sugestões inteligentes de todas as suas listas.
- o De antes A seção fornece uma lista de tarefas vencidas classificadas por data de vencimento.
Com essas opções combinadas, você poderá gerar seu Meu dia lista sem hesitação.
Para adicionar uma sugestão, toque no + ícone ao lado da tarefa relevante ou você pode usar o atalho Ctrl+T se estiver trabalhando no aplicativo do Windows.
As sugestões podem ser particularmente úteis se você confiar em rotinas. Ter recomendações de tarefas com as quais você se compromete todas as semanas evita que você precise recriá-las, e elas também podem servir como lembretes úteis.
3. Veja um histórico de tarefas feitas em todas as listas
Como acontece com qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas, ficar para trás ou ficar sobrecarregado não é tão difícil quando se depara com muito o que fazer. Embora ter acesso a listas ilimitadas seja um bônus de produtividade, torna mais fácil perder uma tarefa.
Isso se resolve com o Tudo guia, que exibe uma lista de todas as tarefas incompletas atribuídas em todas as listas. Isso economiza tempo pesquisando manualmente em cada lista para verificar o que foi e o que não foi feito.
Para visualizar um histórico ordenado de todas as tarefas:
- Navegue até o Tudo aba.
- Pressione os três pontos no canto superior direito da tela.
- Selecionar Ordenar por.
- Em seguida, selecione Data de criação da lista de opções.
Você também pode classificar as tarefas por data de vencimento ou fazer uma classificação alfabética de acordo com sua preferência. Com o Tudo guia, você nunca mais terá medo de perder algo importante.
O recurso de widgets do Microsoft To Do é um dos mais avançados do gênero. Sua tela personalizável permite visualizar e editar várias listas sem precisar abrir o aplicativo – perfeito para reduzir o uso do telefone.
O widget pode ser configurado como qualquer outro widget em seu dispositivo móvel. A exibição padrão é a Meu dia página, no entanto, isso pode ser facilmente alterado tocando no menu suspenso no banner superior, onde você pode selecionar qual lista deseja visualizar.
Aqui, você pode marcar tarefas e adicionar novas tocando no botão + botão mostrado abaixo.
Tudo isso pode ser feito sem abrir o aplicativo, facilitando o gerenciamento de tarefas quando você está com pressa.
Outros recursos de personalização podem ser encontrados tocando no ícone de engrenagem no canto superior direito da interface. Aqui você pode alterar o tamanho da fonte, a opacidade e optar por ativar Mostrar tarefas concluídasque lhe dá uma perspectiva clara do que você fez em relação ao que precisa ser feito.
5. Sincronize tarefas com seu PC
Felizmente, com este aplicativo, não há necessidade de depender de um dispositivo para visualizar todas as suas tarefas. O aplicativo Microsoft To Do Windows disponível na Microsoft Store sincroniza todas as suas tarefas e listas diretamente no seu PC.
Você pode alternar entre as listas através do painel da barra lateral, onde também encontrará as opções para criar uma nova lista ou grupo, conforme visto no aplicativo móvel. Há também a opção prática de configurar notificações na área de trabalho usando o Lembre-me função.
Como configurar um lembrete na área de trabalho
Para criar um lembrete na área de trabalho, clique na tarefa da qual deseja ser lembrado e selecione o Lembre-me opção do menu que aparece. Aqui você receberá uma lista de sugestões, bem como a opção de definir um horário personalizado.
Com as notificações da área de trabalho e de plataforma cruzada do Microsoft To Do habilitadas, você nunca mais precisará se preocupar em lembrar de suas tarefas.
Fixando listas de tarefas em sua área de trabalho
Um recurso inteligente do aplicativo de desktop é a opção de visualizar sua lista de tarefas como uma janela fixada, semelhante à vista nesses aplicativos de notas adesivas para Windows.
Usando o atalho de teclado Alt + Acima irá minimizar o aplicativo para uma pequena janela exibida na parte superior de sua área de trabalho, descrevendo suas tarefas. Isso é útil se você for um minimalista digital ou um multitarefa ávido com muitas janelas abertas.
Aumente sua produtividade com essas dicas
O Microsoft To Do é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais versáteis do mercado. É mais do que apenas um simples aplicativo de lista de tarefas — use esses recursos estendidos para uma abordagem estanque ao gerenciamento de tarefas sem desperdiçar seu tempo.
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