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A configuração tradicional do escritório não funciona mais para alguns trabalhadores móveis e experientes em tecnologia. As empresas estão procurando fazer a transição de seu espaço de escritório tradicional para uma planta aberta configurada como no Facebook, Apple, Google, Yahoo, Citi, Lego e na maioria dos contact centers onde implementaram um layout de escritório aberto.
O sistema de hotelaria de escritório DeskFlex e os esquemas de trabalho remoto ágil fornecem uma base concreta para aumentar a produtividade dos funcionários e reduzir os custos com gastos com imóveis. Se você considerar a adoção da planta de escritório aberto para sua empresa, a chave para o sucesso do gerenciamento de escritório é uma combinação de uma abordagem proativa e o software certo de hotelaria de escritório. O sistema de hotelaria de escritório oferece a flexibilidade que a maioria dos trabalhadores ágeis busca em seu emprego.
Capacitação dos funcionários
Vários desenvolvedores de software de reserva de quartos oferecerão facilidade de uso de seu software de hotelaria de mesa. DeskFlex oferece uma variedade de acesso aos funcionários. O sistema de hotelaria DeskFlex permite que administradores e funcionários escolham sua estação de trabalho para o dia, uma semana ou quando necessário.
Os administradores podem criar camadas para permitir que alguns funcionários apenas façam uma reserva de sala de reunião e sala de conferência. Os usuários podem acessar calendários e ferramentas de produtividade diária do escritório com as integrações do software de reserva de salas DeskFlex.
Os funcionários podem fazer reservas por meio de navegadores da Web, sistemas de rede da empresa e aplicativos móveis para download. Eles podem criar reuniões de equipe ou eventos da empresa por meio de integrações do Outlook, MS Exchange e Office 365 e enviar convites por e-mail e mensagens de texto.
Visualização do Espaço
Trabalhadores remotos poderão fazer reservas de estações de trabalho usando um mapa de planta baixa em 3D que os hotéis de escritório DeskFlex podem fornecer. O gráfico interativo pode mostrar pontos de codificação de cores que indicam a disponibilidade em tempo real da mesa ou do espaço do escritório.
Relatórios e análises
DeskFlex O software de hotelaria de escritório pode gerar os relatórios e análises das atividades de sua força de trabalho móvel à medida que eles fazem check-in e check-out no escritório. A partir desse relatório geral, os administradores do site podem determinar quais áreas do escritório estão com alta demanda e quais estações de trabalho estão subutilizadas.
Otimize seus imóveis
As organizações poderão visualizar quais espaços precisam ser atualizados, melhorados, reduzidos ou removidos usando o software de hotelaria de escritório DeskFlex. Com dados de seus funcionários remotos e flexíveis, você pode melhorar a utilização do espaço de acordo com as atividades dos funcionários. Quando seus funcionários ágeis entram no escritório para colaborar mais, você pode remover cubículos e aumentar os espaços de colaboração, espaços de coworking e cabines telefônicas virtuais.
Aplicativos móveis para o funcionário móvel
Os aplicativos móveis fornecem mais flexibilidade para suas equipes sempre dinâmicas. Com a gestão hoteleira DeskFlex, os usuários podem monitorar o espaço hoteleiro disponível e fazer reservas de quartos e equipamentos com apenas alguns toques. O aplicativo móvel DeskFlex também pode fornecer um código QR para os funcionários digitalizarem no FlexCube para permitir check-in e check-out sem contato do escritório. O aplicativo móvel DeskFlex também pode sincronizar com beacons Bluetooth para facilitar o check-in no balcão.
DeskFlex software de hotelaria fornece a solução total de gerenciamento de escritório que as empresas precisam. Se eles têm funcionários permanentes ou trabalhadores remotos em sua organização, eles podem otimizar seus recursos de escritório usando o sistema de hotelaria de escritório DeskFlex.
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