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O que preciso para trabalhar em casa durante o surto de coronavírus? Nesse ritmo, todos nós podemos estar trabalhando em casa por um ano! Como os provedores de banda larga lidarão com isso? Precisamos de um plano B? Francamente Suíça
Todos precisarão de sua própria solução personalizada, mas há duas coisas em que pensar. Primeiro, você vai trabalhar em casa por duas semanas ou quatro meses ou possivelmente para sempre? Compartilho a opinião de que o Covid-19 pode causar uma mudança permanente para o trabalho em casa.
Em segundo lugar, quem está pagando pelos equipamentos e serviços de homework: você ou seu empregador?
Se você estiver trabalhando em casa por um curto período de tempo, provavelmente poderá se safar sem comprar muitos equipamentos novos ou se inscrever em serviços de trabalho remoto. Se você estiver em uma longa jornada, tente igualar ou, de preferência, superar o equipamento que você normalmente usaria no escritório. Se você não puder comprar um ThinkPad T490s (£ 1.213,71), por exemplo, chegue o mais próximo possível da especificação.
Se você está pagando pelo seu próprio kit, você pode optar por uma abordagem econômica. Mas se a empresa insistir que você trabalhe em casa, peça equipamentos ergonômicos. Isso geralmente custa mais, mas vale a pena a longo prazo.
Se sua empresa possui um departamento de TI, ele deve fornecer ou aconselhá-lo sobre quais equipamentos e softwares devem ser usados. Isso pode incluir uma VPN e um sistema de autenticação de dois fatores, como o YubiKey.
Um dos trabalhos do departamento de TI é fazer escolhas para dezenas ou mesmo dezenas de milhares de funcionários. Você pode não gostar das escolhas deles – eu geralmente não gosto – mas deixar todo mundo escolher seu próprio software colaborativo, aplicativo de mensagens ou sistema de videoconferência não funciona. Claro, isso não impede que as pessoas criem grupos não oficiais no WhatsApp ou Facebook.
A boa notícia é que você pode acabar sendo mais produtivo quando não passa horas no trânsito ou em reuniões, fazendo almoços demorados ou se atualizando com as últimas fofocas.
A má notícia é que você precisa definir e seguir as rotinas do escritório sem a pressão externa para chegar na hora, fazer intervalos regulares para as refeições e manter um horário de sono razoável. Toda empresa tem madrugadores e notívagos, então seus horários de trabalho tendem a divergir. No entanto, você deve se sobrepor durante alguns horários de expediente acordados, quando todos estão sempre disponíveis.
A autodisciplina é o motivo pelo qual muitos dos conselhos sobre trabalhar em casa incluem coisas como se vestir para o trabalho, mesmo que você possa trabalhar tão bem em seu roupão. Mas se você conversar com colegas ou clientes por meio de links de vídeo, deverá manter as aparências. Você será julgado.
Escritório temporário
Se você estiver trabalhando em casa por um curto período de tempo, não precisará de muito equipamento extra. Se você tiver seu próprio laptop, precisará apenas de um teclado e mouse USB externos, e talvez já os tenha. Depois disso, você pode pensar em um monitor separado, um disco rígido externo para fins de backup e um hub USB de quatro portas alimentado ou uma estação de acoplamento para conectá-los todos.
Os laptops têm uma ergonomia ruim, então você não deve usá-los por longos períodos de trabalho. Você pode resolver esse problema fazendo seu laptop funcionar como um desktop, colocando-o em um riser comercial ou em uma pilha de livros e conectando um teclado e mouse externos. Suas sobrancelhas devem estar aproximadamente niveladas com a parte superior da tela, para que você possa trabalhar sem se curvar.
Compre uma estação de ancoragem, se puder. Se você conectar seu laptop e todos os periféricos em uma docking station, você só precisa desconectar um único cabo do laptop para poder levá-lo para outro lugar. Isso facilita a mudança de cenário trabalhando em outra sala ou no jardim.
Um grande problema de trabalhar em um laptop é que a maioria das mesas domésticas e muitas mesas são muito altas. Seus braços devem estar levemente inclinados para baixo quando você estiver digitando, não para cima. Você pode resolver esse problema comprando uma bandeja de teclado acessória, onde o teclado fica embaixo do tampo da mesa, ou uma cadeira ajustável, onde a altura do assento é a dimensão principal. No entanto, ambos estão entrando em território de home office.
Caso contrário, a lei suprema para trabalhar em casa é não perderás o teu trabalho. Faça apertar Ctrl-S (para salvar) uma ação reflexa. Salve arquivos em seu disco rígido local e em uma unidade online (o OneDrive está integrado ao Windows 10) e faça backup deles em um disco rígido externo ou pen drive USB. Mesmo se você estiver salvando seu trabalho em um servidor da empresa ou em um pacote de escritório online – como Microsoft, Google ou Zoho – você pode precisar de uma cópia local se o link de comunicação ficar inativo.
Escritório permanente
A melhor maneira de trabalhar em casa é montar um escritório adequado em um quarto vago, quarto de lixo, sótão, jardim de inverno, galpão de jardim ou cabana de pastor estilo David Cameron. Se você tem uma família, seu escritório em casa deve ter uma porta com um sinal de “mantenha fora” ou talvez um sinal de “no ar”. Tantas pessoas estão agora fazendo podcasts, videoconferências ou aparecendo na TV ao vivo de escritórios domésticos que os sinais “no ar” no estilo de estúdio – mesmo os de neon – estão se tornando uma coisa. Isso ajuda a evitar que o cônjuge/parceiro e/ou filhos entrem, para efeito humorístico.
Ter um espaço de escritório dedicado significa que você pode ter uma mesa adequada, uma cadeira de escritório ajustável, um ou mais monitores grandes e um PC de mesa que fornecerá mais energia do que um laptop por um custo menor. Você pode até ficar tentado a comprar uma mesa de pé ou uma “mesa suspensa” como o Yo Yo Desk 90 (britânico) ou o Varidesk Pro Plus 36. O Sit-Stand.com tem esses e muitos outros modelos.
Para obter mais conselhos, consulte minha resposta recente: Como configuro um home office ergonômico?
Essa resposta não cobriu a videoconferência, que será importante para muitas pessoas expulsas de seus ninhos corporativos. Mesmo que não seja essencial para reuniões, é útil para conversas rápidas por vídeo com colegas. Isso promove a camaradagem, especialmente se você começar a se sentir solitário trabalhando por conta própria. Também é fácil de fazer, graças a softwares como Zoom, Slack, Microsoft Teams, GoToMeeting, Google Hangouts, TeamViewer e muito mais.
Você terá uma aparência e um som muito melhores se comprar uma webcam decente com resolução de 1080p (Full HD). Nas respostas anteriores, recomendei a webcam Logitech C920 HD Pro com microfone. Ainda é uma boa compra por £ 63,99, embora haja um modelo C920S mais recente por £ 84,99.
Se você não vai pagar por uma webcam, pelo menos compre um fone de ouvido com microfone. Os jogadores os adoram, então há todos os tipos de modelos disponíveis a preços razoáveis. Você também pode usá-los para ouvir música, eliminando ruídos domésticos e de trânsito.
Assuntos de banda larga
A banda larga não deve ser um problema porque o pico de uso é à noite, quando muitas pessoas estão transmitindo filmes ou TV ou jogando jogos como Fortnite. Mesmo que todos comecem a conversar por vídeo, há capacidade suficiente para trabalhadores domésticos durante o dia. No entanto, você deve ter um serviço de banda larga comercial ilimitado, como eu, ou um backup de celular baseado em um roteador móvel como um Mifi ou amarrar um smartphone ou qualquer outra coisa.
De qualquer forma, seu plano B deve incluir um dispositivo alternativo – um smartphone ou tablet com teclado Bluetooth ou um laptop sobressalente – e uma maneira alternativa de se conectar ao escritório, mesmo que isso signifique usar um hotspot enquanto estiver estacionado do lado de fora de uma cafeteria local . Separe todos os detalhes de login e conexão e teste-os antes de realmente precisar deles. Você provavelmente não conseguirá fazer muito trabalho sem uma conexão com a internet.
Melhor dica
Quase todos os sistemas operacionais suportam vários usuários, portanto, configure uma conta separada para o trabalho. Faça com que essa conta se pareça o máximo possível com o PC do seu escritório, com o mesmo papel de parede e os mesmos ícones nos mesmos lugares. Dessa forma, você não se distrairá com jogos, mídias sociais ou serviços de entretenimento que usa quando não está trabalhando.
O uso de uma conta separada elimina todos os seus sites pessoais de seus navegadores e guias do navegador. Ter o PornHub carregado nunca é uma boa ideia, mesmo que você não mude para ele acidentalmente.
Você tem uma pergunta? Envie por e-mail para Ask.Jack@theguardian.com
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