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O Google Forms é excelente para registrar respostas de um grande grupo de pessoas, mas analisar esses dados pode ser trabalhoso. Para uma manipulação de dados mais fácil e uma análise mais aprofundada, prefiro transferir dados do Google Forms para uma planilha do Google Sheets. Veja como eu faço isso.
Como vincular um formulário do Google a uma planilha do Planilhas Google
Ao vincular um formulário a uma planilha, posso coletar automaticamente todas as respostas em um formato estruturado. Cada pergunta do formulário aparece como uma coluna na planilha, e cada resposta é registrada em uma nova linha. A melhor parte é que essa configuração não exige nenhum esforço manual de mim além da vinculação, e a planilha é atualizada em tempo real por conta própria.
Veja como você pode vincular um Formulário Google a uma planilha do Planilhas Google:
- Acesse o Google Forms no seu navegador.
- Crie um novo formulário ou abra um existente que você deseja vincular à planilha.
- Vá para o Respostas guia no seu formulário.
- Clique Link para planilhas.
- Selecione Criar uma nova planilha.
- Insira um nome para sua planilha na caixa de texto e clique em Criar.
Também posso conectar vários Formulários Google a um único documento do Planilhas Google, se necessário. Para fazer isso, preciso escolher o Selecione a planilha existente opção e então selecionar a planilha onde quero que as respostas apareçam.
Não importa qual opção eu escolher, o Google Sheets formatará e estruturará automaticamente os dados do formulário em uma tabela. Depois disso, posso personalizar a tabela no Google Sheets para se adequar às minhas preferências.
Depois de vincular o formulário, posso começar a analisar os dados imediatamente. As respostas serão organizadas de forma organizada, para que eu possa aplicar fórmulas, criar gráficos, filtrar respostas e conectar-me facilmente a outras ferramentas de análise de dados por meio das integrações do Google Sheets.
Habilitando notificações por e-mail para novas respostas de formulário no Planilhas Google
Para me manter informado sobre novas respostas enviadas no meu Formulário Google, gosto de habilitar notificações por e-mail no Planilhas Google. Esse recurso me permite receber um alerta imediatamente após alguém enviar uma resposta ou como um e-mail de resumo diário. Dessa forma, posso me manter atualizado sobre novas entradas e garantir que dados importantes não passem despercebidos.
Para habilitar notificações por e-mail para novas respostas de formulário no Planilhas Google:
- Abra as planilhas do Planilhas Google vinculadas ao seu Formulário Google.
- Clique no Ferramentas menu na parte superior e selecione Configurações de notificação > Editar notificações.
- Selecione Um novo usuário envia o formulário opção.
- Escolha sua opção preferida para alerta: E-mail – resumo diário ou E-mail – imediatamente.
- Clique Salvar.
E é isso! Agora receberei notificações sobre novas respostas em tempo real ou diariamente, dependendo da minha preferência. Isso é especialmente útil quando preciso tomar medidas rápidas sobre entradas recebidas.
Desvinculando o Google Forms de uma planilha do Google Sheets
Desvincular um Formulário Google de sua planilha do Planilhas Google conectada é igualmente fácil. Fazer isso evita que novas respostas no formulário apareçam na minha planilha do Planilhas Google.
Para desvincular um Formulário Google da planilha conectada do Planilhas Google:
- Abra o Formulário Google do qual você deseja desvincular sua planilha.
- Como alternativa, abra as planilhas do Planilhas Google que deseja desvincular e clique em Menu de ferramentase selecione Gerenciar formulário > Editar formulário.
- Vá para o Respostas aba.
- Clique no três pontos ícone e selecione Desvincular formulário.
- Clique Desvincular para confirmar.
O lado bom é que desvincular o formulário não afeta a planilha em nada, então minhas respostas registradas anteriormente e outros dados permanecerão intactos.
O grande volume de informações que chegam pelo Google Forms pode às vezes ser esmagador. Para analisar esses dados de forma eficaz e obter insights valiosos, descobri que transferir as respostas do Google Forms para uma planilha do Google Sheets é incrivelmente útil. Você também pode tentar isso por si mesmo e ver como fica.
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