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A maneira fácil de converter Word para Excel (e vice-versa)

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Principais conclusões

  • Converter um arquivo do Microsoft Word em uma planilha do Excel ou vice-versa é simples.
  • Você pode fazer isso com o bom e velho método de copiar e colar, que é a opção mais fácil disponível.
  • Há outros métodos disponíveis que você deve tentar caso tenha problemas com o recurso copiar/colar.



Se você estiver lidando com relatórios com muitos dados ou manipulando informações em vários formatos, pode ser necessário converter um documento do Word para uma planilha do Excel ou vice-versa. Felizmente, existem métodos simples para realizar essa conversão, facilitando a troca entre o Word e o Excel conforme necessário.


Como converter Word para Excel

Não é incomum receber um documento do Word contendo uma tabela que você deseja analisar mais profundamente no Excel. Felizmente, existem duas maneiras fáceis de converter sua tabela do Word em uma planilha do Excel. A primeira é copiar e colar seus dados, e a outra é usar um conversor online.

1. O método Copiar/Colar

O método de copiar e colar é tão simples que é fácil ignorá-lo, pensando que pode ser simples demais para ser eficaz. Mas funciona perfeitamente! Para converter seu documento do Word para Excel, basta seguir estas etapas:

  1. Abra seu documento do Word e um documento do Excel vazio ou existente.
  2. Selecione todas as informações que você deseja copiar do seu documento do Word.
  3. Copie as informações pressionando Comando + C (macOS) ou Ctrl + C (Windows).
  4. Vá para sua planilha do Excel, toque no local onde deseja colocar os dados e pressione Comando + V ou Ctrl + V para colar as informações.
  5. Se você quiser que a tabela apareça em um estilo semelhante ao do Excel, toque no Opções de colagem ícone no canto inferior direito da tabela e selecione Corresponder à formatação do destino.


Os dados do Word agora estarão na sua planilha do Excel e prontos para análise posterior. Você pode formatar os números no Excel para torná-los mais fáceis de trabalhar.

2. Usando um conversor online

Um conversor online como o Online2pdf permite que você converta facilmente qualquer documento do Word para Excel. Veja como:

  1. Acesse Online2pdf.com e escolha Selecionar arquivos. Navegue até onde seu documento do Word está e selecione-o. Depois disso, você será levado de volta ao site.
  2. Toque ou pressione o botão adjacente a Converter para e selecione Excel 2007–2021.
  3. Depois disso, você pode renomear o arquivo de saída se precisar. Caso contrário, selecione Converter para iniciar a conversão.


O site iniciará imediatamente a conversão e, quando concluída, um arquivo Excel será baixado automaticamente.

Como converter Excel para Word

Em outro cenário, você pode precisar incluir uma tabela de dados do Excel em um relatório do Word. Você pode usar o método de copiar e colar ou um conversor online, assim como no Word para Excel. Além disso, o recurso de inserção de objetos do Microsoft Word oferece outra opção conveniente. Vamos explorar todos os três métodos.


1. O método Copiar/Colar

Esta é a maneira mais simples de converter uma planilha do Excel em um documento do Word, bem parecido com o Word para o Excel. Veja como fazer isso:

  1. Abra sua planilha do Excel e um documento do Word vazio ou existente.
  2. Selecione os dados que deseja copiar e pressione Comando + C (macOS) ou Ctrl + C (Windows).
  3. No seu documento do Word, toque onde deseja inserir os dados e pressione Comando + V ou Ctrl + V para colar.
  4. Em seguida, toque no Opções de colagem ícone no canto inferior direito da tabela para personalizá-la.
  5. Selecione Estilo da tabela de destino de correspondência para fazer sua tabela parecer uma tabela do Word.

2. Usando inserção de objeto

O Microsoft Word oferece um recurso especial que permite que você insira uma planilha do Excel rapidamente. Usando o recurso de inserção de objeto, você também pode incorporar slides do PowerPoint em um documento do Word. Veja como usar esse recurso:


  1. Abra seu documento do Word e clique em Inserir aba no menu superior.
  2. Clique Objeto no menu superior. Talvez seja necessário selecionar Objeto novamente para ver a caixa de diálogo.
  3. No Windows, vá para Criar a partir do arquivo e clique Navegar.
  4. No macOS, selecione Planilha do Microsoft Excel na caixa de diálogo de seleção de objetos e clique Do arquivo.
  5. Navegue pelo seu sistema de arquivos e selecione seu arquivo Excel.

Depois de selecionar um arquivo do Excel, os dados serão imediatamente inseridos no seu documento do Word.

3. Usando um conversor online

Assim como converter Word para Excel, um conversor online é uma alternativa direta de terceiros para essa tarefa. O mesmo site, Online2pdf, permite que você converta arquivos Excel para documentos Word. Veja como:


  1. Acesse Online2pdf.com, clique Selecionar arquivose selecione o arquivo Excel que você deseja converter para Word.
  2. Toque no botão de seleção adjacente a Converter para: e selecione Palavra 2007–2021.
  3. Tocar Converter para iniciar a conversão.

O site baixará automaticamente o documento do Word após a conclusão da conversão.

Converter documentos do Word em planilhas do Excel ou vice-versa é mais fácil do que você imagina. Embora o método de copiar e colar seja frequentemente a abordagem mais simples, agora você tem métodos alternativos à sua disposição se copiar e colar não funcionar para você.

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