O hábito de revisão semanal que mudou a forma como planejo minha semana de trabalho

Comecei a fazer avaliações semanais há alguns anos e isso se tornou um hábito fundamental que mudou a forma como eu encarava a vida. Embora eu tenha interrompido a prática por um tempo, recentemente a retomei – e me lembro de como ela é transformadora. Revisar minha semana me ajuda a me sentir mais grato, menos sobrecarregado e com mais controle de minhas prioridades.

Meu processo de revisão semanal

Minhas análises semanais são muito diretas. Primeiro, analiso minhas anotações do diário da semana e vejo o que mais ocupou minha mente. Em seguida, vejo minhas tarefas concluídas da lista de tarefas.

Depois de fazer as duas coisas acima, abro uma nova página em meu espaço de trabalho do Notion para começar a elaborar minha revisão e me pergunto:

• Quais foram minhas grandes vitórias esta semana?
• O que poderia ser melhorado?
• O que tornaria a próxima semana uma ótima semana?

Para manter tudo organizado, divido minhas respostas em seções com base nas minhas prioridades atuais – como trabalho, desenvolvimento pessoal ou saúde. Embora eu use o Notion, esse processo funciona tão bem com qualquer outro aplicativo de anotações com o qual você se sinta confortável.

Como me beneficiei com as avaliações semanais

Todo o meu processo de revisão semanal leva de 30 a 60 minutos. Este é um enorme retorno do investimento, considerando o quanto me tornei mais grato e focado desde que o reiniciei. Aqui estão alguns dos maiores benefícios que notei.

1. Eu celebro mais as pequenas vitórias

Tenho objetivos grandes e muitas vezes abstratos, o que pode tornar o caminho para alcançá-los bastante solitário. Além disso, é fácil não perceber que estou realmente progredindo. É por isso que comemorar pequenas vitórias é tão importante.

Independentemente de quão grandes ou pequenas, todas as vitórias parecem iguais. Por exemplo, quando embarquei na minha jornada para perder peso em 2014, perder 2 quilos em uma semana pela primeira vez foi tão bom quanto quando perdi 70 quilos no total.

Reconhecer minhas pequenas vitórias tem sido uma das minhas técnicas de diário de gratidão digital mais eficazes e, com revisões semanais, agora vejo o que tenho feito bem a cada semana.

2. Penso com mais clareza

Uma das melhores partes da minha revisão semanal é pensar no que tornará a próxima semana um sucesso. Esta reflexão me dá prioridades claras nas quais focar assim que a nova semana começar. Percebi que quando começo a segunda-feira com um plano claro, sinto-me mais produtivo e menos distraído ao longo da semana.

3. Sinto-me menos sobrecarregado

Grandes objetivos podem ser assustadores, mas dividi-los em partes menores e gerenciáveis ​​os torna muito menos intimidantes. As revisões semanais me ajudam a delinear essas etapas para que eu possa fazer um progresso constante sem me sentir sobrecarregado. Em vez de me preocupar com um projeto de longo prazo, concentro-me em tarefas viáveis ​​que posso concluir dentro de uma semana.

Kaizen é uma das melhores metodologias de produtividade japonesas que já encontrei; é a ideia de melhorar um pouco a cada dia. O livro Atomic Habits, de James Clear, realmente incutiu esse conceito em mim, e minhas análises semanais são a melhor maneira de medir sua eficácia.

4. Estou menos ansioso

Como muitas pessoas, tenho lutado para pensar demais e me sentir sem direção. Através de milhares de horas de diário, meditação e consultoria orientada, percebi que qualquer ansiedade que sinto geralmente decorre de duas causas: 1. Não saber o que deveria fazer para atingir meus objetivos. 2. Sentir que não tenho direção na minha vida.

Minha revisão semanal me impediu de ficar ansioso porque abrange ambas as bases. Ainda tenho esses sentimentos ocasionalmente, mas estou em uma posição muito melhor para lidar com eles e determinar o que fazer a seguir com uma mente equilibrada.

5. Posso compreender e enfrentar obstáculos

Mesmo com o sistema de produtividade perfeito, ocasionalmente as coisas dão errado. Compreender por que essas coisas acontecem é vital para o crescimento futuro, e minha revisão semanal me ajuda a fazer exatamente isso.

Ao responder o que achei que poderia ter sido melhor, posso identificar claramente as lacunas que precisam ser preenchidas. Além disso, posso compreender porque é que não alcancei os meus objectivos. Por exemplo, no passado encontrei problemas de conectividade que me impediram de trabalhar ou me machucaram na academia.

Minhas principais dicas para criar uma revisão semanal eficaz

Agora que você conhece as vantagens de iniciar um hábito de revisão semanal, vamos começar a construir o seu. Para ajudá-lo a fazer isso, compartilharei minhas principais dicas abaixo.

1. Comece definindo metas claras

Minha revisão semanal não seria tão eficaz se eu não soubesse no que estou trabalhando. Em todas as áreas-chave da minha vida, tenho objetivos muito claros que estou tentando alcançar; estes servem como minha Estrela do Norte. Aqui estão alguns dos meus atuais:

• Quero falar dinamarquês no nível C1 até o final de 2025.
• Gostaria que meu blog de viagens atingisse 10.000 sessões mensais até junho de 2025.
• Quero construir uma rotina semanal de bem-estar que me ajude a ter um estilo de vida saudável quase o tempo todo; isso inclui levantamento de peso, natação fria, sauna, etc.

Antes de fazer qualquer outra coisa, certifique-se de compreender seus objetivos. Você usa o método de metas SMART para conseguir isso. Eu recomendo definir e monitorar seus objetivos com o Notion, mas você pode usar qualquer aplicativo de anotações ou gerenciamento de projetos de sua preferência.

2. Seja honesto consigo mesmo

Nem sempre é fácil admitir quando você falhou, mas a honestidade é crucial para o crescimento.

Nem toda semana será perfeita e, às vezes, não será por causa de coisas que você fez. Se você deseja que suas avaliações semanais funcionem para você, ser honesto – mesmo quando for inconveniente – não é negociável.

3. Considere digitalizar suas análises semanais

Eu uso o Notion para minhas análises semanais porque é fácil manter tudo em ordem. Acho fácil olhar meus comentários antigos e ver quanto progresso fiz.

Embora eu use uma página em branco, você pode usar modelos disponíveis para aplicativos como Google Docs, Microsoft Word ou até mesmo ferramentas de registro em diário. Encontre um sistema que pareça intuitivo para você.

4. Faça perguntas importantes a si mesmo

Além de preencher sua avaliação semanal, também é importante fazer perguntas profundas. Por exemplo, se algo der errado, você pode se aprofundar para descobrir por que isso aconteceu.

Também acho importante se perguntar quais são as maiores tarefas que farão o progresso avançar para você. Se você estiver passando por um período desafiador, também recomendo perguntar o que você pode fazer para superá-lo.

A reincorporação das avaliações semanais teve um impacto significativo em minha vida e é algo que continuarei no longo prazo. Sinto-me menos sobrecarregado e mais focado, e acho que isso trará benefícios semelhantes para você. Certifique-se de que, antes de iniciar uma revisão semanal, você conheça as metas pelas quais deve trabalhar.