Como planejar um projeto no Notion

Planejar um projeto pode ser estressante e opressor. Não é incomum se você não sabe por onde começar. E, às vezes, quebrar projetos maiores pode parecer impossível.

Este artigo irá guiá-lo pelas etapas essenciais para configurar um plano de projeto no Notion. Com um plano eficaz em vigor, você pode deslizar pelo trabalho do projeto sem esforço e permanecer confiante em todas as etapas do projeto. Veja como criar um plano de projeto eficaz no Notion.

1. Crie um espaço de trabalho para o seu projeto

O primeiro passo para criar um plano de projeto é dar ao seu projeto um lar ideal. Um espaço de trabalho do Notion é um grande espaço de armazenamento para armazenar pastas e arquivos. Existem muitas ideias de espaço de trabalho do Notion que você pode experimentar, e ter uma para o seu projeto é a chave para se manter organizado desde o início.

Você pode criar um espaço de trabalho do Notion acessando primeiro a barra lateral. (Se você não consegue ver a barra lateral, clique Ctrl + para trancá-lo). Agora, execute os seguintes passos:

1. Clique no nome da sua conta na parte superior da barra lateral.

   

2. No canto superior direito, clique nos três pontos e selecione Junte-se ou crie um espaço de trabalho.

   

Quando solicitado, você pode remover os modelos padrão de sua área de trabalho para manter um ambiente limpo para suas anotações de projeto.

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2. Crie uma pasta para armazenar anotações diárias

Armazenar uma pasta para escrever anotações diárias ajudará você a se manter organizado e atualizado ao trabalhar em seu projeto. Você pode usar esse espaço para definir metas, revisar o progresso e criar listas de tarefas do projeto.

Para criar e gerenciar uma pasta de anotações diárias no Notion, clique no botão Adicionar uma página botão na barra lateral ou use o atalho de teclado Ctrl + N. Em seguida, dê à pasta um nome apropriado, como Notas Diárias.

Agora, você pode começar a preencher a pasta com páginas sempre que surgirem ideias. O método para fazer isso é simples:

1. Em qualquer nova linha, digite o comando /página.

   

2. Dê um nome à subpágina e comece a digitar. Como alternativa, selecione Modelos para escolher um dos modelos do Notion.

3. Projete um banco de dados para gerenciar tarefas do projeto

Além do espaço de escrita geral que você configurou, você também deseja uma estrutura sólida para as tarefas do seu projeto, para evitar a perda de prazos. Um banco de dados Notion fornece uma visão coerente para gerenciar suas tarefas, para que você possa dividir seu projeto facilmente.

Criando um banco de dados

O Notion simplifica a configuração de um banco de dados para planejar as tarefas do seu projeto:

1. Na barra lateral, pressione Adicionar uma página.

   

2. Digite um título e selecione Mesa na lista de opções.

   

3. Abaixo do Selecionar fonte de dados título, selecione Novo banco de dados.

   

Seu banco de dados funcionará como uma página inteira em seu espaço de trabalho. Se você deseja inserir seu banco de dados em uma página, pode converter seu banco de dados do Notion em um inline.

Adicionando Propriedades do Banco de Dados

O Nome e Tag as propriedades são fornecidas por padrão, mas não há limite para o número de propriedades que você pode criar. Para adicionar uma propriedade, clique no botão mais (+) na linha superior do banco de dados. Você pode redimensionar facilmente cada coluna colocando o cursor entre cada cabeçalho de coluna.

O Notion oferece várias propriedades para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas de projeto com eficiência. Você pode definir datas de vencimento para tarefas usando o Data campo. Você também pode definir o formato de data e hora de acordo com sua região. O Selecione propriedade também tem uma variedade de usos. Você pode usar isso para gerar indicações de progresso, como “Em andamento” ou “Concluído”. Alternativamente, você pode usar esta propriedade para marcar um nível de prioridade para tarefas.

Você pode visualizar nosso guia para iniciantes sobre as propriedades do banco de dados do Notion para obter uma perspectiva completa das opções disponíveis.

Editando páginas em seu banco de dados

Um dos pontos fortes do Notion é a capacidade de editar as tarefas do projeto em um espaço separado. O Nome campo é onde você pode adicionar um título a cada tarefa. Para acessar um espaço separado para editar a tarefa, passe o cursor sobre o título e clique em Abrir.

Em seguida, aparecerá uma nova página dedicada à tarefa do projeto. Você pode usar isso para fazer anotações adicionais. A página funciona como qualquer outra página do Notion, dando a você acesso à lista completa de comandos do Notion. Abaixo do título da tarefa, você também pode visualizar e modificar as propriedades da tarefa e adicionar um comentário.

Filtrando e Classificando Tarefas

Depois que as tarefas do projeto estiverem configuradas, você poderá otimizá-las da maneira que melhor se adequar a você. Por exemplo, você pode classificar tarefas por data de vencimento. Para fazer isso, aperte Organizarem seguida, selecione o título do Data propriedade. Garanta que Ascendente é selecionado para colocar os itens mais urgentes primeiro na lista.

Outra abordagem útil é filtrar tarefas. Para tornar o planejamento menos trabalhoso, você pode filtrar tarefas para remover tarefas concluídas. Bater Filtroselecione a propriedade da caixa de seleção e selecione desmarcado para exibir apenas tarefas incompletas.

4. Adicione lembretes às tarefas do seu projeto

Ao fazer anotações, pode haver tarefas futuras das quais você precisa se lembrar. Você pode adicionar um lembrete a uma tarefa do projeto executando as seguintes etapas:

1. Em qualquer linha, digite o @ comando para abrir o diálogo de menção.

   

2. Digite o dia e a hora do lembrete e clique em Digitar.

   

3. Abaixo da visualização do calendário, clique no botão Lembrar opção e hit na hora do evento.

   

Para facilitar ainda mais, você pode adicionar um lembrete um ou dois dias antes do vencimento da tarefa na lista suspensa. Você também pode modificar a data de vencimento da tarefa na visualização do calendário. Para indicar que um lembrete foi feito, o Notion destaca o texto em azul.

Leve seu projeto para qualquer lugar com o Notion Mobile App

Seu plano de projeto não precisa ficar no seu PC. O aplicativo Notion (para usuários de Android e iOS) sincroniza seus dados e permite que você gerencie seus projetos em qualquer lugar.

O planejamento é uma etapa essencial do gerenciamento de projetos. Com o Notion, você pode criar um plano de projeto rapidamente e garantir sua organização desde o primeiro dia. Comece seu projeto corretamente e use este guia para criar um plano de projeto eficaz.