Criar uma força de trabalho altamente competente e qualificada é uma ambição comum que todas as organizações compartilham. Na era atual de enorme competição, as organizações mostram um senso de urgência em preencher as lacunas de habilidades em sua força de trabalho. É aqui que entra o treinamento de funcionários.
Todas as organizações oferecem algum tipo de módulos e programas de treinamento para seus funcionários. Além disso, também é verdade que a formação dos colaboradores representa uma parte significativa das despesas operacionais das organizações. Para elucidar, conforme o fato, o custo médio de treinamento por funcionário é de cerca de USD 1200.
Mesmo que seu negócio seja baseado em uma das ideias de negócios de baixo investimento, você ainda precisa garantir que você manter os custos operacionais baixos. Às vezes, os custos operacionais podem ser muito maiores do que o custo de iniciar um negócio. Portanto, alavancar qualquer possível redução nos custos de treinamento de funcionários deve estar na sua lista de prioridades.
Suponha que você deseje ansiosamente que possa fazer as coisas funcionarem a seu favor. Neste artigo, esclarecemos como as pequenas empresas podem reduzir os custos de treinamento de funcionários. Além disso, o relatório oferece maneiras importantes e racionais de manter os custos de treinamento sob controle. Então, vamos começar sem mais delongas.
Cinco maneiras pelas quais as pequenas empresas podem reduzir os custos de treinamento
1. Delegar responsabilidades
Você se sente à vontade para delegar autoridade e responsabilidades como líder, ou prefere manter todo o controle para si mesmo? Se você não está adotando o charme de delegar, pode perder o truque como líder. O fato é que você não pode fazer tudo sozinho com a mesma eficiência. Além disso, por que você gostaria de fazer tudo de forma independente quando tem uma equipe de indivíduos talentosos?
Quando você delega tarefas e autoridade aos membros de sua equipe, oferece a eles uma excelente oportunidade de obter em primeira mão conhecimento. Além disso, aposto que as pessoas aprendem de uma maneira mais holística quando aprendem com situações reais, em vez de treinamento em sala de aula. Tomemos um exemplo para fundamentar este argumento.
Digamos que você precise treinar sua equipe para desenvolvimento PHP. Você acha que o treinamento em sala de aula em PHP pode ser mais eficaz do que tarefas reais de PHP? Quando os funcionários recebem exposição prática, eles aprendem de forma mais saudável. A melhor parte é que muitos módulos de sala de aula podem ser substituídos por treinamento no trabalho que você oferece por meio de delegação.
Você pode realmente reduzir os custos exorbitantes do treinamento de funcionários. Além disso, a delegação não apenas pode ajudá-lo a reduzir os preços, mas também a promover um alto engajamento. Para explicar, quando você delega responsabilidades, você demonstra maior confiança em seus funcionários. Portanto, seus atos de delegação serão reconfortantes para seus funcionários, pois promoverão maior confiança e aceitação.
Por causa dessa confiança, eles sentirão maior zelo e motivação para fazer uma diferença positiva. Para validar, de acordo com a Harvard Business Review, os funcionários de empresas que prosperam com alta confiança manifestam um engajamento 76% maior. Além disso, nessas empresas, a produtividade dos funcionários é 50% maior.
Como proprietário de uma pequena empresa, você pode ganhar muito com pequenos atos de delegação. Quanto maior a sua eficácia na delegação, melhores serão os resultados. O carregamento pode ser uma excelente estratégia de redução de custos para seus custos operacionais.
2. Introduzir programas de mentoring
Os programas de mentoring são um grande sucesso no mundo corporativo contemporâneo. De pequenas empresas às principais corporações globais, todas as empresas estão investindo em programas de mentoria. Push Far mostra que mais de 70% das empresas da Fortune 500 têm programas de orientação. Além disso, 93% das PMEs veem grande escopo nos programas de mentoria para aumentar o sucesso de seus negócios.
Embora os programas de mentoria tenham benefícios comerciais multidimensionais para pequenas empresas, uma redução considerável nos custos de treinamento de funcionários é um mérito notável. Para explicar, os arranjos de orientação no local de trabalho promovem uma abordagem mais orgânica ao treinamento e desenvolvimento dos funcionários. Os funcionários aprendem com a experiência em primeira mão e a experiência de mentores que passaram anos em seu campo.
Portanto, não serão necessários muitos módulos de aprendizado em sala de aula em um ambiente de aprendizado mais natural, organizado e contínuo facilitado pela mentoria. Você pode substituir alguns módulos de aprendizado em algumas habilidades técnicas e habilidades sociais por programas de mentoria ponderados.
Além disso, os funcionários ficarão mais à vontade para buscar assistência e orientação nas relações mentor-mentee. Se eles só vão olhar para você como um chefe, eles podem não ter a mesma confiança enquanto buscam conselhos práticos de você. Portanto, faz todo o sentido que as pequenas empresas introduzam programas de orientação meticulosos.
Desde o compartilhamento eficaz de conhecimento até o cultivo de um maior senso de pertencimento no local de trabalho, você pode criar várias vantagens competitivas para o seu negócio por meio de orientação programas. A chave é identificar as lacunas de habilidades e de conhecimento em sua força de trabalho e criar programas de orientação específicos para preencher essas lacunas.
Você não precisará desenvolver programas de treinamento separados que aumentem os custos operacionais. Em vez disso, você pode gastar esse dinheiro para alavancar o crescimento dos negócios com gastos de P&D cada vez mais agressivos ao longo do tempo.
3. Invista em Learning Management System
Quando se trata de interrupções na educação e aprendizagem, o LMS está entre os avanços mais progressivos. Como resultado, o mercado global de sistemas de gerenciamento de aprendizado está crescendo à medida que mais empresas se inscrevem na integração LMS. Para explicar, de acordo com o Fortune Business Insights, o mercado global de LMS está projetado para atingir US$ 40,9 bilhões até 2029.
As soluções LMS para treinamento de funcionários podem melhorar os resultados do treinamento de uma maneira incrível. Além disso, as soluções LMS estão entre as abordagens de treinamento e desenvolvimento de funcionários mais econômicas. De acordo com o Finances Online, 41% das organizações empresariais reduziram com sucesso os custos de treinamento de funcionários com a integração do LMS.
Além disso, as soluções LMS também oferecem escopo para gamificação no treinamento de funcionários, acompanhamento consistente do aprendizado resultados e criando cursos personalizados. O LMS pode tornar o treinamento de funcionários muito mais eficaz, acessível e abrangente. Este é um investimento no melhor interesse de seus objetivos de reduzir as despesas operacionais. Quanto mais cedo você integrar soluções LMS para treinamento de funcionários, mais benéfico será para sua startup.
4. Incentivar oportunidades de liderança
O fato é que você não pode formar líderes por meio de programas de treinamento em sala de aula. Os líderes nascem de situações reais e surgem para mostrar grandes traços de liderança. Portanto, todas as organizações precisam identificar grandes perspectivas para papéis de liderança e prepará-los para o futuro.
Isso explica por que a maioria das organizações tem programas de desenvolvimento de liderança que podem custar muito caro. No entanto, estou tentando dizer aqui que você pode preparar seus futuros líderes de forma mais prática, promovendo oportunidades de liderança no local de trabalho. Exponha seus prospectos de liderança a situações reais onde eles têm responsabilidades reais de liderança para cuidar.
Uma oportunidade de liderança pode ser tão simples quanto liderar uma das atividades de engajamento de funcionários no local de trabalho. A ideia é preparar as habilidades de liderança nos indivíduos, esperando que eles desempenhem papéis de liderança reais. Mais importante, dessa forma, você não precisará investir em programas excessivos de desenvolvimento de liderança. Com essas economias de custos adicionais, você pode atender a outros aspectos das obrigações operacionais.
Além disso, seus funcionários mais sinceros verão as funções de liderança como uma ótima oportunidade de progressão na carreira. Isto irá cultivar ainda mais um maior sentimento de satisfação entre os funcionários. Como resultado, você pode colher benefícios mais significativos em maior engajamento e retenção.
5. Transfira os módulos de treinamento para o modo virtual
É um fato bem conhecido que os programas de treinamento físico vêm com altos custos de logística e hospitalidade. Se você estiver realizando sessões de treinamento ao longo de dias, não terá escolha a não ser arcar com esses custos. No entanto, você pode economizar todas essas despesas graças à tecnologia concluindo o treinamento on-line.
Curiosamente, cerca de 90% dos funcionários desejam acessar o material de treinamento a qualquer hora e em qualquer lugar. Lorman afirma ainda que 85% dos trabalhadores desejam autonomia e flexibilidade para aprender no momento de sua escolha. Além disso, 90% dos líderes empresariais e empregadores veem grande margem para mudar para o treinamento de funcionários baseado em dispositivos móveis.
Portanto, como é evidente, mudar para sessões de treinamento virtual é uma situação vantajosa para todos . Do ponto de vista de seus funcionários, eles podem acessar sessões de treinamento virtual a qualquer momento e podem até aprender em trânsito. Além disso, se você olhar pelo aspecto operacional, o treinamento virtual pode ser uma ótima maneira de evitar custos de logística, papelaria e hospitalidade.
Aprofundando mais, a Upskilled também revela que os módulos de e-learning podem ajudam a aumentar a retenção de aprendizado em 60%. Além disso, o aprendizado e o treinamento on-line também permitem que os funcionários acessem os recursos de aprendizado com a frequência que desejarem. Caso contrário, eles não podem ter acesso 24 horas por dia a palestras em sessões de treinamento físico.
Então, a conclusão é que o treinamento on-line não apenas ajudará na economia de custos, mas também melhorará os resultados de aprendizado em a organização. Com módulos de treinamento on-line, os funcionários podem aprender de forma consistente e incremental.
Conclusão
Para resumir, o treinamento de funcionários é uma aspecto operacional saliente para todas as organizações empresariais. Para criar uma força de trabalho competente, cada empresa deve investir em programas de treinamento de funcionários e arcar com os mesmos custos. Também é verdade que esses custos podem ser bastante esmagadores para as pequenas empresas. No entanto, embora o treinamento de funcionários não possa ser negligenciado, uma parte considerável dos custos de treinamento pode ser economizada usando as abordagens acima.
Crédito da Imagem em Destaque: Fornecido pelo Autor; Obrigada!
Kiara Miller
“Fazer o que você ama é a pedra angular de ter abundância em sua vida.” Os pensamentos de Wayne Dyer são adequados para Kiara Miller. Miller trabalha como profissional de marketing de conteúdo no “The Speakingnerd”. Sua paixão pela escrita também é visível nas alegrias inovadoras do material que ela fornece aos seus leitores.
