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Em agosto de 2022, a Microsoft introduziu novos recursos interessantes e 14 novas funções. Embora alguns desses novos recursos estejam geralmente disponíveis, outros são limitados apenas aos canais Insider. Os recursos do Insider também serão lançados gradualmente para todos.
Vamos dar uma olhada em cada uma dessas funções e recursos e como você pode usá-los para melhor analisar e calcular seus dados no Excel.
1. Funções de texto
Disponibilidade: Excel para a Web e Office 365
As novas funções TEXTBEFORE e TEXTAFTER facilitam a extração de strings de texto de uma célula. A função TEXTBEFORE retorna o texto antes do delimitador pretendido, enquanto a função TEXTAFTER retorna a string de texto depois dele.
Outra adição interessante é a função TEXTSPLIT, que permite dividir o texto em várias linhas ou colunas.
2. Funções de matriz
Disponibilidade: Excel para a Web e Office 365
Vamos dar uma olhada nas 11 funções de matriz do Excel lançadas em sua atualização de agosto de 2022 e como elas podem melhorar sua experiência com o Excel:
Combine vários arrays dinâmicos
Você pode usar as novas funções VSTACK e HSTACK para combinar vários arrays dinâmicos verticalmente ou horizontalmente.
Converter arrays 2D em listas e vice-versa
Use a função TOROW para converter a matriz 2D em uma única linha e a função TOCOL para convertê-la em uma coluna. Como alternativa, você pode usar as funções WRAPROWS e WRAPCOLS para converter uma única linha ou coluna em matrizes 2D após atingir a dimensão definida (altura ou largura).
Manter ou remover linhas/colunas
As funções TAKE e DROP permitem manter ou descartar um número definido de linhas ou colunas (do início ou do fim). Mas se você quiser buscar linhas ou colunas específicas de um array dinâmico, você pode usar as funções CHOOSEROWS ou CHOOSECOLS.
Expandir matrizes dinâmicas
O Excel também introduziu a função EXPAND que ajuda a expandir suas matrizes dinâmicas. Não apenas você pode especificar as dimensões da nova matriz, mas também pode especificar um valor para preencher dentro das novas células.
3. Operações do Grupo do Power Query
Disponibilidade: Excel para a Web e Office 365 (planos Business ou Enterprise)
Há muitos bons motivos para usar o Power Query no Excel: ele permite importar e integrar dados de fontes externas. Você pode então realizar várias operações nele para obter informações valiosas, mantendo a(s) fonte(s) original(is) intocada(s).
Novas adições às operações de grupo do Power Query tornam muito mais conveniente e eficiente classificar e analisar os dados presentes no painel Consultas.
Agora você pode agrupar consultas, ajudando você a realizar operações em várias consultas (do mesmo grupo) com um único clique. Por exemplo, ao atualizar um grupo, você pode atualizar todas as consultas dentro do grupo.
Além disso, o Excel agora permite reorganizar os grupos do Power Query com mais eficiência. Você pode mover uma consulta ou grupo para outro grupo ou remover determinadas consultas de um grupo. Da mesma forma, você pode expandir ou recolher todos os grupos do Power Query simultaneamente. Por fim, alterar o nome e a descrição do grupo ficou mais simples usando Propriedades.
4. Melhorias na conexão do Excel e do Power BI
Disponibilidade: Excel para a Web e Windows Insiders (canal Beta versão 2208)
No Excel, você pode criar Tabelas Dinâmicas e conectá-las ao conjunto de dados do Power BI para uma análise visual de seus dados. Para uma análise mais eficiente, o Excel introduziu duas novas melhorias:
- datas agora são objetos de data e hora em vez de strings. Isso significa que você pode reorganizar os dados do mais antigo para o mais recente ou vice-versa.
- Tabelas dinâmicas conectadas ao Power BI agora suporta agregações de arrastar e soltar. Anteriormente, você precisava criar medidas para analisar dados.
5. Inserir imagens nas células
Disponibilidade: Windows, Mac, iOS e Android Insiders
A nova função de imagem do Excel permite retornar uma imagem dentro de uma célula do Excel. Anteriormente, quando você inseria uma imagem em sua planilha, ela pairava sobre as células.
Como a nova função de imagem retorna imagens diretamente nas células, ajustar planilhas e mover células não afetará a imagem.
Você só precisa inserir um local de origem na fórmula da função de imagem para obter a imagem. A fórmula também permite inserir texto alternativo e predefinir as dimensões da imagem.
6. Mostrar opção de alterações
Disponibilidade: Excel para a Web, Excel para Microsoft 365 e Excel para Microsoft 365 para Mac
O recurso Mostrar alterações abre novas portas para colaboração. Você pode selecionar a opção Mostrar alterações na guia Revisão para ver as alterações feitas em suas pastas de trabalho. O painel Alterações inclui alterações feitas em até 60 dias (para revisar as alterações mais antigas, você terá que acessar o Histórico de versões) com as alterações mais recentes na parte superior.
O painel Alterações fornece informações sobre quem fez as alterações, quando e onde elas foram feitas e qual era o valor da célula anterior (permitindo reverter).
Você pode revisar as alterações feitas em uma determinada planilha, célula ou intervalo de células selecionando o conjunto de dados relevante e clicando Mostrar alterações opção no menu de contexto.
7. Novas funções no Excel para a Web
Além das fórmulas e melhorias discutidas acima, alguns recursos são introduzidos apenas no Excel para a Web. Estes estão listados a seguir:
- Formate parte de uma célula usando a formatação Rich text.
- Classifique as células do Excel com base em sua cor ou ícones usando o classificar por cor ou opções de ícone.
- Você pode excluir elementos do gráfico. Basta selecionar uma série de dados no gráfico e pressionar a tecla Delete ou Backspace no teclado.
- Você pode expandir (e recolher) a barra de fórmulas para melhor visibilidade.
- Edite arquivos com conexões de dados herdadas (por exemplo, consultas à Web) e acesse os dados dessas conexões sem alterá-los ou atualizá-los.
- Edite arquivos com o recurso de pasta de trabalho compartilhada herdado.
Experimente as novas funções do Excel
Espero que essas adições melhorem sua experiência de uso do Excel. Mas se você ainda está aprendendo as cordas, é melhor se matricular em um curso de Excel – existem muitos cursos de treinamento excelentes em Excel.
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