A forma mais antiga conhecida da lista de tarefas foi registrada em 100 por Benjamin Franklin. Como a lista ainda são populares, as ferramentas de produtividade digital estão se tornando cada vez mais importantes. Além do Google Agenda, você pode usar o Slack, Zoom, Trello, Asana ou Jira como parte do seu sistema de gerenciamento de tarefas.
Além disso, as ferramentas de produtividade ampliam o desempenho, muitas vezes*, as medições (para melhorar o desempenho)Gerenciamento de projetos
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Além disso, a IA e o aprendizado de máquinas estão sendo usados para ajudar a melhorar a produtividade. Tomemos como exemplo o calendário. Ele usa aprendizado de máquina para analisar dados anteriores e fazer sugestões inteligentes sobre sua próxima reunião. O Calendário até quem convidar e onde.
Em suma, essas ferramentas certamente servem a um propósito.
E , melhor ainda, eles estão repletos de vantagens. Principalmente o fato de que essas ferramentas podem auxiliar na gestão do tempo e dos projetos. Por exemplo, as ferramentas de rastreamento de tempo ou os funcionários podem monitorar onde você ou sua equipe de software estão determinando um tempo valioso. Saber disso pode ajudar a evitar distrações e criar mais realistas. Como resultado, há menos estresse. Considere que mais de 47% dos funcionários se preocupam com o estresse no trabalho. Portanto, temos estressores da vida no trabalho que podem reduzir a produtividade. Além disso, isso pode alcançar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E, nem semper uma prioridade, embora isso possa aumentar a produtividade, o moral e o engajamento.
Mas isso não é tudo. Essas ferramentas também podem ajudar em tudo, desde a colaboração dos funcionários até a criação de estimativas para os clientes. Não é à toa, então, que o mercado de sistemas de gestão de produtividade global foi avaliado em US$ 47,43 bilhões em 100 . E deve crescer a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de ,8% entre 2022 e 2022.
Mas, como em todas as coisas da vida, tudo em excesso pode ser prejudicial. E isso é, sem dúvida, verdade com ferramentas de produtividade. Essas ferramentas podem, na verdade, tornar-lo menos produtivo.
As ferramentas de produtividade não foram feitas para fazer seu trabalho por você. A maioria das ferramentas de produtividade cumprida ou prometida. Tome Todoist como exemplo. No Todoist, você pode organizar suas tarefas por projeto e gravá-las. Pense nisso como uma lista de tarefas atualizadas. Além de gravar e permite organizar suas tarefas, o aplicativo compartilhar e atribuir tarefas com outras pessoas.
Mas é isso. O aplicativo não vai gerar uma lista de tarefas para você. Isso é com você. É como querer intensificar seu jogo de culinária fazendo um conjunto de panelas novo e brilhante. Mesmo que você tenha todo o equipamento certo, as refeições não vão cozinhas próprias.
Ferramentas de produtividade são como ter uma cozinha cheia de equipamentos, mas não saber como usá-los. Em outras palavras, se você não tem ferramenta, não tem ferramenta e determinação para ser produtiva (ou) que você pode ajudar- você pode fazer para ferramentas é produtiva. Procurando um aplicativo ou ferramenta para tornar-se produtivo? Existe um aplicativo para isso. Mesmo que tenha várias opções não algo desprezível, pode ser difícil encontrar e escolher uma certa.
Além disso, ferramentas com recursos premium tornam as coisas mais desafiadoras. Porque? É impossível decidir se usar um aplicativo com base nos recursos gratuitos que ele oferece.
Além disso, a busca por melhores ferramentas de produtividade permite que você tenha muitas opções para escolher, o que pode ser esmagador. E você pode não estar satisfeito com nenhum deles.
Pesquisas devem ser, quando elas devem ser satisfeitas, e devem ser mais de suas decisões. Portanto, gastará muito tempo para obter produtos de produtividade prejudiciais à sua produtividade e felicidade.
Pode uma curvatura de aprendizado para algumas ferramentas. Você já comprou um novo jogo de tabuleiro? alguns jogos podem ser tão detalhados que um conjunto complexo de regras os acompanha. Como resultado, você pode passar a maior parte de sua noite de jogo atualizando as regras em vez de realmente jogar o jogo.
O mesmo pode acontecer com as novas ferramentas de produtividade. Eles podem levar o tempo para se acostumar – muito especialmente para aplicativos mais complexos com diferentes interfaces de usuário. Como tal, é possível aprender a usar um novo software com mais tempo e energia que realmente usa-lo.
Distrações relacionadas ao trabalho. Em um estudo realizado pelo GoTo’s, 47% dos diferentes sistemas de comparação ao usar a frequência de cinco programas de computador mesmo tempo. Por exemplo, uma videoconferência com um cliente em todo o país, um funcionário pode escrever um e-mail, comprar roupas, enviar uma mensagem de texto para seu parceiro e agendar uma reunião.
Além disso, a Udemy informou em 100 que 30% dos Millennials/Geração Z passam mais de duas horas por dia em seus telefones para fins pessoais. Além disso, os funcionários dos EUA alternam entre aplicativos em média 33 vezes por dia, de acordo com o Índice de Anatomia do Trabalho 2021 da Asana.
Embora isso possa parecer inocente, alternar entre ferramentas de produtividade não é apenas uma distração. Também drena sua energia. Isso é chamado de “comutação de contexto”. E é responsável por perder cinco horas por semana.
Em outras palavras, muitas ferramentas ocupam muito tempo. Mas, vamos ser mais específicos.
Como querem que suas equipes trabalhem como melhores ferramentas de colaboração, aplicativos e dispositivos para realizar o trabalho com eficiência. Por esse motivo, a maioria dos locais de trabalho oferece as ferramentas de ferramentas especializadas para atender a diversas, como tarefas, teleconferências, colaboração em projetos, etc.
Cada ferramenta realmente tem um papel. No entanto, os funcionários podem estarndo seu tempo valioso. Novamente, isso está acontecendo muitas vezes, esquecendo de programas faturáveis se você tiver que fazer login em programas
Muitos erros estão ocorrendo frequentemente entre os programas registrados. Dando continuidade ao ponto anterior, os funcionários estão cometendo erros que prejudicam o relacionamento. A razão é por causa dos obstáculos e multitarefa multimodal mencionadas acima. De acordo com o estudo, a atração fez com que % dosenviarem um e-mail para a pessoa errada. Além disso, 33% enviaram um e-mail ou bate-papo antes de estarem prontos e 30% falaram mal de alguém em um bate-papo.
Sobrecarga de informações. “Nossas vidas e trabalho são cada vez mais digitais”, disse Almuth McDowall, professor de psicologia organizacional em Birkbeck, Universidade de Londres, à BBC. “Mas é um mundo complexo e há uma sobrecarga de informações. Bons aplicativos, bem usados, podem nos ajudar a negociar isso. Mas ainda temos uma tarefa realmente efetiva em tornarmos mais eficazes.”
Os funcionários são definidos com dados de software, de acordo com os dados. De acordo com um estudo realizado em 1791, os funcionários de suporte operacional alternam entre 33 aplicativos diferentes mais de 1.100 vezes ao longo de um dia. Na maioria países altamente industrializados, a produtividade está grande “Evidências mostram que estão trabalhando mais, de forma que podem ser inteligentes em horas que estão trabalhando mais, de forma que McDowall não sejam inteligentes”, “Por que não estamos melhorando?”
Existem locais onde o trabalho está sendo feito. Outro problema de sobrecarga de aplicativos ou ferramentas? Há muitas informações espalhadas, dificultando a localização.
De acordo com a pesquisa da Qatalog e da Cornell University, 47% das pessoas acham mais difícil encontrar informações com aplicativos. Outros 47% estão cansados de mudar constantemente os canais e ferramentas de comunicação.
Em outras palavras, você pode perder produtividade devido à adição de novas ferramentas ao seu trabalho.
Como habilidade mais importante do que qualquer outra coisa.
A produtividade pessoal não é diferente. “O aplicativo mais inteligente do mundo não fará uma diferença cega se você não tiver uma estrutura existente para apoiá-lo”, acrescenta.
“Você precisa saber onde tocar.”
Primeiro, considere uma metodologia. Então, diz Tank, você pode decidir quais ferramentas você precisa – se houver.
Você pode descobrir o seu fluxo de trabalho tem falhas, onde o seu fluxo de trabalho é essencial. Por exemplo, as estratégias a seguir podem ser úteis em vez de produtividade se perguntar qual aplicativo ou ferramenta de download:
2030Reduzir. Os humanos não são bons em estimar o tempo. Como tal, não se dê mais tempo, mas menos. Desta forma, você pode distinguir entre tarefas urgentes e de preenchimento.
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