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Se você está se perguntando, minha empresa está bem equipada com as tendências tecnológicas no momento? Ou você pode estar pensando em algo mais avançado para acompanhar o ritmo dos mercados globais. Bem, você não está sozinho aqui! Todo mundo está procurando as ferramentas e técnicas mais atualizadas, eficientes e perfeitas para fazer o negócio brilhar com cores voadoras! Quando se trata de videoconferência, a velocidade da transformação tecnológica é ainda maior. Por estar diretamente relacionado à comunicação; os sistemas rebaixados levam a uma interação e coordenação deficientes que acabam afetando o negócio. Produtividade degradada e serviços ineficientes não levam muito tempo para afundar as empresas no mundo de hoje. Participar de uma videoconferência deve ser incrivelmente natural, como se você estivesse entrando em uma conversa em tempo real de um local remoto. A sessão deve ser executada sem problemas, sem erros tecnológicos. No entanto, se você está achando difícil devido ao motivo exato de que as soluções de videoconferência não estão combinando com o ritmo, é hora de pensar em atualizar ou mudar sua sala de VC. Aqui estão alguns sinais essenciais que denotam o melhor momento para atualizar sua sala de videoconferência:
1. Está consumindo mais de 2 minutos para iniciar uma reunião- entre na sua sala de videoconferência e suponha que você não tem nenhum conhecimento sobre a tecnologia. Seu equipamento ou dispositivo é tão simples quanto um smartphone de usar? As pessoas tendem a evitar a videoconferência se o sistema for muito complicado de entender. Os participantes muitas vezes têm medo da tecnologia de ponta que não é fácil de usar, pois parece um idiota sentar na frente de algo que você não pode operar corretamente. Seu sistema de videoconferência deve estar familiarizado com as pessoas que o frequentam. Conexões de banda larga mais lentas ou conectividade ruim com o streaming de dados são uma dor de cabeça. Todos esses obstáculos tecnológicos atrasam a reunião, o que incomoda os participantes, pois perdem tempo. Se você está enfrentando problemas mesmo depois de realizar uma simulação quando tudo correu normal, definitivamente sua sala de videoconferência precisa de uma atualização rápida.
2. Ninguém está disposto a usá-lo- Só porque você instalou um dispositivo de videoconferência, ninguém vai usá-lo a menos que ache que vale a pena. Se não for capaz de colaborar com a equipe e gerar conexões de qualidade com funcionários remotos; não serve para nada. Ainda assim, se você insistir em usar a tecnologia existente em vez de reformulá-la, as pessoas perderão completamente o interesse nela. Toda a configuração permanecerá sem uso e se tornará uma mera responsabilidade para a empresa. É o momento em que você deve vendê-lo ou descartá-lo e optar por um novo que seja compatível com os requisitos modernos.
3. Sua tecnologia está traindo as reuniões- Você está mexendo com os adaptadores, cabos, tela e controles remotos de novo e de novo? Você testemunha as chamadas de conferência que estão continuamente desconectando? Pode ser o momento mais certo de que você precisa para substituir sua tecnologia antiga pela configuração mais rápida e nova do dispositivo de videoconferência. A câmera, equipamento de captura audiovisual utilizado nas videoconferências atuais, são de qualidade HD que podem capturar detalhes minuciosos. No entanto, se o seu sistema estiver gravando imagens ruins e sons degradados, é uma grande decepção que deixa uma impressão terrível nos participantes. Visuais ruins consistem em diferentes tipos, como imagens borradas ou distorcidas, movimentos trêmulos, etc. A qualidade de som degradada inclui som oco, ecos, ruído de linha, ruído de fundo e assim por diante. Meu conselho é instalar rapidamente um atualizado que consiste na mais recente integração de software e hardware.
4. Os funcionários acham difícil usar- Imagine que você precise de horas para preparar uma videoconferência em que precisa conectar vários cabos com vários dispositivos, fazer todos os ajustes manualmente com a câmera, gravadores de áudio e vídeo, alterar as configurações do display e outros codificadores, etc. Não haverá cenário mais complicado do que este! Na verdade, você deve ter o sistema que mesmo um não especialista acharia simples de usar. Deve ser tão simples quanto pegar um smartphone e iniciar uma chamada de vídeo. Ele deve estar bem integrado ao seu calendário de trabalho ou software de agendamento que o lembrará automaticamente de um webinar ou uma teleconferência. Se houver centenas de interruptores e vários botões no dispositivo que precisam ser ajustados ou operados manualmente, é provável que uma pessoa seja incomodada por ele.
5. O tamanho da sua equipe está crescendo Se a força de trabalho em sua empresa está crescendo em grande velocidade e você está disposto a oferecer flexibilidade aos funcionários para permanecerem conectados de qualquer lugar a qualquer hora, você precisa do melhor sistema de videoconferência que forneça conectividade audiovisual perfeita. Envolver as pessoas em uma conversa de vários locais não é justo o suficiente quando falamos sobre os dispositivos de videoconferência atualizados. Na verdade, todos os participantes de uma reunião devem poder se comunicar em tempo real, embora virtualmente de locais remotos. Todos eles devem ter conectividade robusta, independentemente da velocidade da internet. Se sua equipe é enorme, é obrigatório que os funcionários se conectem entre si para tomar decisões de negócios importantes e urgentes. Portanto, sempre opte por um provedor de soluções de videoconferência que possa atender às suas necessidades crescentes.
Em suma, tem de optar por soluções de conferência que ajudem a otimizar a sua produtividade em diversas operações empresariais. Apresentações sem fio e excelente conectividade em locais remotos aliviaram a pressão de trabalho e melhoraram a eficiência do trabalho dos funcionários, o que está beneficiando as empresas do que nunca. Conectar-se e comunicar-se com os clientes, clientes ou parceiros tornou-se extraordinariamente conveniente e rápido.
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