Esteja você participando de reuniões de trabalho regulares, participando de um happy hour virtual com amigos ou conversando com familiares em todo o mundo , a videoconferência é uma alternativa conveniente para muitas das atividades que não podemos mais fazer na vida real . Mas à medida que ocorre a rápida adoção de ferramentas e aplicativos de videoconferência, a segurança está caindo no esquecimento?
Evite Invasores de Festas Virtuais
Uma vulnerabilidade de segurança que recentemente ganhou as manchetes é a capacidade de participantes não convidados bombardearem as reuniões virtuais dos usuários. Como? De acordo com a Forbes , muitos usuários postaram seus links de convite para reuniões em sites de mídia social como o Twitter. Um invasor pode simplesmente clicar em um desses links e interromper uma importante teleconferência ou reunião com conteúdo impróprio.
Garanta que os dados estejam nas mãos certas
As ferramentas de conferência online permitem que os usuários realizem reuniões virtuais e compartilhem arquivos via chat. Mas de acordo com a Security Boulevard , comunicar informações comerciais confidenciais de forma rápida e privada pode ser um desafio com essas ferramentas. Por exemplo, os usuários nem sempre estão disponíveis imediatamente, mesmo quando trabalham em casa.
De fato, muitos pais estão simultaneamente se tornando pais e professores que trabalham com o recente fechamento de escolas e creches. Se um usuário precisar compartilhar informações privadas com um colega de trabalho , mas não conseguir se conectar por vídeo ou telefone, ele poderá voltar a usar uma plataforma de mensagens sem criptografia de ponta a ponta, um recurso que impede que destinatários de terceiros vejam mensagens privadas.
Isso pode levar a vazamentos ou compartilhamento não intencional de dados confidenciais, sejam pessoais ou corporativos. Além disso, a falta de uso de uma plataforma de mensagens segura pode apresentar a um hacker a oportunidade de violar os dados ou o dispositivo de uma vítima . Dependendo da gravidade desse tipo de violação, a vítima pode estar em risco de roubo de identidade.
Preste atenção às políticas de privacidade
Com o recente aumento de novos usuários de videoconferência, as políticas de privacidade foram colocadas sob um microscópio . De acordo com a WIRED , algumas ferramentas de conferência online tiveram que atualizar suas políticas para refletir a coleta de informações do usuário e conteúdo de reunião usado para publicidade ou outros esforços de marketing. Outra preocupação com a privacidade foi trazida à tona pelo recurso de rastreamento de atenção de uma ferramenta de videoconferência. Este alerta é o organizador da reunião virtual quando um n participante não tem a janela da reunião em primeiro plano em seu dispositivo por 30 segundos , fazendo com que os usuários sintam que sua privacidade foi comprometida.
Como proteger videoconferências
À medida que os usuários se acostumam a trabalhar em casa, as ferramentas de videoconferência continuarão a se tornar uma via necessária para a comunicação virtual. Mas como os usuários podem fazer isso enquanto colocam sua segurança online em primeiro lugar? Siga estas dicas para ajudar a garantir que suas reuniões virtuais sejam protegidas:
Faça sua pesquisa
Existem muitas ferramentas de videoconferência disponíveis online. Antes de baixar o primeiro que você vê, faça sua pesquisa e verifique possíveis vulnerabilidades de segurança em torno das ferramentas. A ferramenta de videoconferência que você está considerando usa criptografia de ponta a ponta? Isso garante que apenas os participantes da reunião tenham a capacidade de descriptografar o conteúdo seguro da reunião. Além disso, certifique-se de ler as políticas de privacidade listadas pelos programas de videoconferência para encontrar a mais segura e adequada às suas necessidades.
Torne suas reuniões protegidas por senha
Para garantir que apenas participantes convidados possam acessar sua reunião, certifique-se de que eles estejam protegidos por senha. Para segurança máxima, ative senhas para novas reuniões, reuniões instantâneas, reuniões pessoais e pessoas que entram por telefone.
Impedir que os usuários assumam o controle da tela
Para impedir que os usuários (bem-vindos ou indesejados) assumam o controle de sua tela durante a videoconferência, selecione a opção para bloquear todos, exceto o host (você), do compartilhamento de tela.
Ativar atualizações automáticas
Ao ativar as atualizações automáticas, você tem a garantia de ter todos os patches e aprimoramentos de segurança mais recentes para sua ferramenta de videoconferência assim que estiverem disponíveis.
