Como deixar comentários diretamente em imagens ou PDFs na Asana

A colaboração é uma parte vital do trabalho em equipe bem-sucedido. A Asana oferece uma variedade de recursos para agilizar a colaboração e a comunicação entre os membros de sua equipe, incluindo a capacidade de deixar comentários em anexos e arquivos, incluindo imagens e PDFs.

Esse recurso simples, mas poderoso, permite que os colaboradores forneçam suas percepções e compartilhem ideias apontando para partes específicas dos anexos. Vamos explorar como você pode aproveitá-lo para aprimorar a colaboração e melhorar a produtividade em sua equipe.

O que é prova?

A revisão refere-se ao processo colaborativo de revisão e feedback sobre vários anexos, como imagens e PDFs. Você pode adicionar colegas de equipe na Asana para permitir que eles compartilhem suas ideias e sugestões por meio dos comentários.

A revisão elimina o esgotamento de longas trocas de e-mail ou a necessidade de usar várias ferramentas externas, criando um hub centralizado para comentários e discussões. Esse também é um excelente recurso para tarefas que exigem tempo, como projetos com os quais você usa os recursos de controle de tempo do Asana.

1. Abra qualquer tarefa com um anexo de imagem ou PDF e role para baixo até ver o anexo na tela.
2. Clique no anexo ao qual você gostaria de adicionar um comentário.
3. Clique em Adicionar comentários no canto superior direito da tela e clique em uma parte específica da imagem para localizar sua sugestão.

O restante do processo é exatamente igual ao fluxo de trabalho usado para criar e atribuir qualquer tarefa na Asana.

Como ver comentários

Ao retornar à tarefa pai após adicionar a sugestão em um anexo, você verá essa sugestão criada como uma subtarefa. Para ver as sugestões:

1. Clique na respectiva tarefa pai e role para baixo até a seção de subtarefas para ver todas as sugestões transformadas em uma subtarefa.
2. Clique no Comente ícone no lado direito da respectiva subtarefa para ver a descrição das sugestões.

Você também pode adicionar colaboradores ou fazer alterações na subtarefa, como qualquer outra tarefa na Asana.

Colabore com mais eficiência na Asana

Asana é uma ferramenta poderosa que facilita a colaboração e o gerenciamento de projetos. Com a capacidade de comentar diretamente nos anexos, sua equipe pode trabalhar em conjunto de forma mais eficaz e eficiente.

O recurso de revisão do Asana ajuda a simplificar o processo de feedback, tornando mais fácil para todos os envolvidos permanecerem na mesma página.