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O Excel tem duas funções altamente semelhantes que você pode usar para contar células que correspondem a uma condicional. Essas funções são úteis para contabilizar as vendas por funcionário, verificar quantas compras ultrapassaram um limite específico, verificar quantas despesas ocorreram após uma determinada data e muito mais.
Eles fornecem uma quantidade considerável de utilidade para os usuários do Excel, mas saber qual usar e quando torna a criação de planilhas e relatórios muito mais simples.
O que é CONT.SE no Excel?
A função CONT.SE do Excel é uma maneira rápida e fácil de totalizar células dentro de um intervalo que atenda a uma condição específica.
Os argumentos para COUNTIF
COUNTIF(range, criteria)
A função COUNTIF é simples, levando apenas 2 argumentos. O primeiro argumento é o intervalo no qual você deseja verificar a condicional. Cada célula no intervalo será verificada e, se atender ao requisito, a contagem total será incrementada em 1.
O segundo argumento que a função requer é o teste que você gostaria de usar. O argumento pode ser um conjunto de texto ou uma referência a outra célula na planilha.
Por padrão, se o teste não começar com um operador, o Excel testará para ver se as células do intervalo são exatamente iguais ao valor. Se preferir verificar se são maiores, menores ou não iguais ao valor, você pode iniciar a expressão com um símbolo. Você também pode usar “curingas” no Excel para permitir que correspondências parciais sejam contadas no total.
Exemplos de CONT.SE
Como exemplo, considere uma lista de vendas de um único dia para uma pequena empresa. A função COUNTIF é uma maneira rápida e fácil de extrair dados simples da lista.
Na coluna F, podemos usar a função UNIQUE para obter uma lista rápida de todos os funcionários que fizeram uma venda hoje:
=UNIQUE(B2:B25)
Então, na coluna G, a função CONT.SE pode nos dizer exatamente quantas vendas cada funcionário fez:
=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)
A fórmula de matriz no Excel examinará cada uma das 4 células em F3:F6 e verificará cada venda para ver se o Caixa corresponde a esse nome. A fórmula de matriz nos dá um total rápido de quantas vendas cada caixa fez.
Também podemos verificar o tamanho de cada uma das vendas. Na coluna G, você pode usar duas funções para ver quantas vendas foram acima de US$ 200,00 e quantas foram menores:
=COUNTIF(C2:C25, ">200")
=COUNTIF(C2:C25, "<=200")
Observe que na segunda função, usamos o operador “<=” para garantir que nenhuma venda de exatamente $ 200,00 seja ignorada.
O que é COUNTIFS no Excel?
A função COUNTIFS do Excel é semelhante à função COUNTIF. A principal diferença é que ele pode aceitar mais de uma instrução condicional para verificar os dados.
Os argumentos para COUNTIFS
COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2)
A instrução COUNTIFS não possui um número definido de argumentos. Ele pode aceitar qualquer número de pares de argumentos. Esses pares estão sempre na forma de Faixa e depois Condicional. Para cada um desses pares inseridos, a função verificará cada célula no intervalo para ver se ela atende à condicional.
Todas as células com localizações correspondentes devem atender a sua respectiva condicional para que a contagem total seja incrementada em um. Isso significa que, se você estiver testando três células diferentes em uma única linha, todas as três precisam atender a sua condicional para subir.
Exemplos de COUNTIFS
Em nosso exemplo anterior, analisamos um conjunto de vendas de um dia por um grupo de quatro funcionários. O COUNTIFS torna simples descobrir quantas grandes vendas cada funcionário realizou.
Na coluna G, você pode usar as seguintes funções para determinar quantas vendas grandes e pequenas Steve fez naquele dia:
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")
Para cada célula em B2:B25, ele verifica se o nome corresponde ao nome na célula F2. Nesse caso, ele verifica a linha correspondente em C2:C25 para ver se é mais ou menos que US$ 200,00. Se ambas as condições corresponderem, a contagem será incrementada em 1.
COUNTIF e COUNTIFS do Excel: quais são as diferenças?
Ambos COUNTIF e COUNTIFS servem a propósitos muito semelhantes. Ambos são usados para contar o número de células que correspondem às condições. CONT.SE é uma função mais simples se você precisar apenas de uma única verificação. O COUNTIFS, por outro lado, é muito útil quando você precisa testar várias condições.
É possível replicar a função de COUNTIFS usando várias funções AND e OR dentro de COUNTIF, mas pode ser difícil de ler e compor. COUNTIFS fornece uma maneira muito mais simples de analisar dados rapidamente com vários condicionais sem aninhar vários níveis de funções IF.
É sempre importante ter em mente que o COUNTIFS verificará todas as condicionais em relação ao conjunto de dados. Isso significa que, se os dados precisarem corresponder apenas a um de um conjunto de condicionais, você deverá adicionar várias instruções COUNTIF.
Comparando e contrastando COUNTIF e COUNTIFS do Excel
COUNTIF e COUNTIFS são excelentes ferramentas para extrair dados significativos de grandes conjuntos de dados. Ambos têm uma ampla gama de usos e podem ser combinados com outras expressões para estender a funcionalidade. Saber qual usar basicamente se resume a manter suas funções simples e fáceis de entender.
COUNTIF é ideal em situações em que você só precisa executar um único teste nos dados. O COUNTIFS pode tornar o teste de mais de uma faceta de dados mais simples e limpo. Embora ambas as funções tenham propósitos semelhantes, saber qual usar pode ajudá-lo a criar planilhas e relatórios mais limpos no Excel.
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