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Se você é freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou empresário, já conhece as dores de cabeça que podem advir da criação e gerenciamento de faturas. Sem faturas, você não será pago. Eles são muito importantes!
Mas a questão é que nem todas as soluções de faturamento são iguais. O melhor para você dependerá de suas necessidades específicas, da complexidade de suas faturas e de seu orçamento. Os melhores aplicativos de faturamento geralmente vêm com uma etiqueta de preço.
Se não quiser pagar, você vai querer dar uma olhada em uma das fantásticas soluções de faturamento gratuitas abordadas abaixo. Eles estão disponíveis na web, para Android e para iOS.
1. Fatura Ninja
Se você é freelancer ou proprietário de uma pequena empresa e descobre que a criação de faturas no Google Docs ou outras ferramentas semelhantes não atende às suas necessidades crescentes, o Invoice Ninja oferece uma excelente solução.
Como usuário gratuito, você pode gerenciar até 20 clientes e faturas ilimitadas, além de recursos avançados como controle de tempo, faturamento automático, faturas de marca, configurações de tributação personalizadas e capacidade de aceitar depósitos e pagamentos parciais. No entanto, as faturas possuem uma marca d’água “Criada por Invoice Ninja”.
Atualizar para o plano de US$ 10 por mês permite gerenciar clientes ilimitados, concede acesso a 10 modelos de faturas profissionais, um URL personalizado do Invoice Ninja onde os clientes podem visualizar e pagar faturas, a capacidade de criar faturas personalizadas, e-mails de lembrete automático e muito mais .
Download: Fatura Ninja para Web | Android | iOS (compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
2. Faturado
O Invoicely atende aos mesmos tipos de usuários que outros aplicativos de faturamento: freelancers e proprietários de pequenas empresas que lidam com necessidades contábeis complexas além de simples faturas.
Um dos recursos mais avançados é o gerenciamento de vários negócios com vários membros da equipe e clientes para cada negócio, o que é útil para empreendedores em série. Você também pode receber pagamentos on-line diretamente em sua fatura, que o Invoicely usa para atualizar automaticamente o status pago de uma fatura.
Os usuários gratuitos recebem cinco faturas por mês, enquanto você pode criar unidades de negócios ilimitadas para receber e gerenciar pagamentos. No entanto, a opção gratuita termina aqui. Para avaliar os recursos avançados notáveis, você precisa pagar US$ 9,99 por mês.
Com o plano Básico, você obtém recursos como controle de tempo, impostos, quilometragem, marca personalizada e métodos de pagamento online diferentes do PayPal. Enquanto você está no processo de criação de faturas, considerar as etapas mais eficazes para elaborar uma fatura profissional do zero também pode ser benéfico.
Download: Facturada para Web | Android | iOS (compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
3. Akaunting
Akaunting é uma ferramenta web gratuita que permite faturar, rastrear despesas e lidar com todas as suas necessidades de contabilidade freelance ou de pequenas empresas diretamente no navegador. Funciona bem em dispositivos PC, Android e iOS.
Recursos notáveis incluem clientes e faturas ilimitadas, despesas faturáveis, rastreamento de estoque para vendas, relatórios dinâmicos, pagamento direto de faturas, descontos por cliente, contabilidade completa com depósitos e transferências com contas bancárias e painéis multilíngues para administradores e clientes.
O que há de único no Akaunting é que ele é de código aberto e você pode baixar o software e hospedá-lo em seu próprio servidor web. Você ainda o acessaria usando um navegador da web, mas todos os dados permaneceriam com você. Para pessoas preocupadas com a privacidade que desejam acesso remoto a faturas, o Akaunting é uma escolha inteligente.
Download: Akaunting para Web | Android | iOS (grátis)
4. Faturamento por onda
Se você é uma pequena empresa nos EUA ou Canadá, o Wave Invoicing é o melhor aplicativo de fatura para você. Se você não estiver nesses países e se inscrever no Wave, ele o conectará a um de seus parceiros de confiança em seu país para ajudá-lo. O Wave oferece dois de seus recursos totalmente gratuitos, que incluem faturamento e contabilidade.
Recursos de faturamento notáveis incluem lembretes automáticos para clientes vencidos, modelos de faturas profissionais, marca personalizada para suas faturas, envio e gerenciamento de faturas em dispositivos móveis, visualização de quando os clientes visualizam uma fatura, backups automáticos na nuvem e muito mais.
Você só terá que pagar se quiser usar o processamento de pagamentos online ou os serviços de gerenciamento de folha de pagamento do Wave. Se você não se importa com nenhum deles, o Wave é totalmente gratuito – e é uma das melhores ferramentas freelance que não custa nada para usar.
Download: Faturamento Wave para Web | Android | iOS (grátis)
5. Fatura Zoho
Zoho Invoice é outro aplicativo de faturamento totalmente gratuito, que também é um parceiro confiável da Wave. Zoho Invoice foi um dos primeiros produtos da empresa; ele se diversificou ao longo dos anos e agora gera renda suficiente em outros lugares para oferecer o Zoho Invoice sem nenhum custo. Ele também afirma que não venderá seus dados, então é uma vitória para todos.
A única limitação que você precisa levar em conta é que você só pode gerar até 1.000 faturas por ano. Como freelancer ou pequena empresa, é improvável que você atinja esse limite, mas se isso acontecer, você pode entrar em contato com a equipe de suporte do Zoho para discutir suas opções. Se você deseja aumentar sua renda como freelancer, talvez queira explorar esses lugares excelentes para encontrar novos clientes.
Com o Zoho Invoice, você pode cobrar vários clientes, contabilizar várias moedas, automatizar lembretes de pagamento, receber pagamentos diretamente (o que também torna este um ótimo aplicativo de faturamento gratuito!), registrar o tempo do projeto e muito mais. Você pode fazer tudo isso no site ou em qualquer lugar, por meio do prático aplicativo para Android ou iOS.
Download: Fatura Zoho para Web | Android | iOS (grátis)
Qual aplicativo de faturamento gratuito é melhor para você?
Sejamos claros sobre uma coisa: seja qual for o aplicativo de faturamento que você escolher, você confia que ele fará o que diz e não falhará. É por isso que recomendamos aplicativos de faturamento gratuitos apenas para freelancers e proprietários de pequenas empresas sem necessidades complexas de faturamento.
Se sua contabilidade for complicada, você definitivamente deveria pagar por uma solução de faturamento robusta. Contratar um contador também pode ajudá-lo a concentrar sua energia em outro lugar, especialmente se você começou a ganhar muito dinheiro com seus empreendimentos.
Dito isso, se você concorda com o gratuito, recomendamos fortemente o Invoicely (para faturamento básico e direto), o Invoice Ninja (para freelancers em crescimento e proprietários de pequenas empresas) ou o Akaunting (para pessoas preocupadas com a privacidade). Os outros desta lista, é claro, também farão o trabalho.
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