Como usar a função NETWORKDAYS no Excel

A função NETWORKDAYS é uma ferramenta útil que ajuda a descobrir o número de dias úteis entre duas datas, o que pode ajudá-lo a planejar eventos e priorizar quaisquer tarefas que afetem significativamente o fluxo de trabalho do seu negócio.

Você pode usá-lo como parte de seus modelos de análise e planilha. Vamos dar uma olhada em como essa função funciona e vamos guiá-lo através de algumas maneiras de usá-la de forma eficaz em vários cenários.

O que é a função NETWORKDAYS no Excel?

A função NETWORKDAYS é uma função interna de Data/Hora no Excel que retorna o número de dias úteis entre duas datas. Ele considera automaticamente os fins de semana (fins de semana padrão, como sábado e domingo) e quaisquer feriados que você tenha especificado.

A sintaxe da função é a seguinte:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

• Data de início: A data de início do seu projeto/tarefa em um formato de data.
• Data final: A data de término do seu projeto/tarefa em um formato de data.
• [Holidays]: Este é um atributo opcional. Fins de semana são incluídos automaticamente. Além disso, você pode especificar uma lista de feriados que deseja excluir ao calcular as linhas do tempo.

Casos de uso para a função NETWORKDAYS no Excel

Se você está procurando uma ferramenta simples para ajudá-lo a ficar por dentro das coisas — agendar projetos ou tarefas ou calcular horas de projeto freelance faturadas ou gerenciar prazos, essa função pode ser útil.

Além de ser extremamente útil em situações cotidianas de trabalho/pessoal, a função NETWORKDAYS pode ser usada para mapeamento e previsão de cronogramas quando usada com outras ferramentas de planilha. Vamos dar uma olhada em como essa ferramenta pode ser eficaz em uma variedade de cenários.

1. Encontre o total de horas trabalhadas/horas faturadas em um mês

Em um ambiente de trabalho, essa função pode ser útil para garantir que seus funcionários trabalhem horas suficientes por semana. Se você é um freelancer, essa função também pode ser útil na hora de faturar seus clientes. O exemplo abaixo mostra como isso funciona:

1. Comece fazendo login com as datas de início do projeto, datas de término do projeto, uma lista de feriados e outros detalhes relevantes, conforme mostrado acima, em uma nova planilha.
2. Para calcular o número total de dias e horas trabalhadas, você precisará inserir as datas de início e término do projeto e feriados. Há sete feriados, conforme listado em Coluna H.
3. Insira a função NETWORKDAYS para fornecer o número exato de dias úteis em Coluna I.

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Multiplique o número de dias por 8 (horas em um dia útil completo) em Coluna J para chegar ao número total de horas trabalhadas em um mês. A expressão seria a seguinte:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

Para o primeiro Projeto A em nosso exemplo, o número total de dias funciona para 51. O número de horas trabalhadas é igual 408 horas, usando a fórmula acima.

2. Calcular os dias úteis restantes em um mês

Você também pode usar a função NETWORKDAYS para calcular o número de dias úteis restantes em um mês. Por exemplo, queremos calcular o número de dias úteis restantes em outubro. Digamos que estamos na metade do mês de outubro. Desejamos calcular o número de dias restantes a partir de 15-10-2022.

Para fazer isso, precisaremos usar a função EOMONTH além da função NETWORKDAYS. A função EOMONTH calcula o final do mês para uma determinada data, adicionando um número especificado de meses a ela.

Para o nosso exemplo, você precisará inserir a data de início de 15-10-2022. Para retornar o número de dias restantes no mês de 2 a 22 de outubro, basta adicionar um valor de zero como o número de meses. Isso retornará o número de dias restantes apenas para outubro de 2022. A função pode ser expressa da seguinte forma:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

O número de dias úteis restantes de 15-10-2022 a 31-10-2022 é 10 dias.

Como usar a função NETWORKDAYS no Excel

Usaremos a função NETWORKDAYS para calcular o número de dias úteis/úteis entre duas datas específicas, com um exemplo básico:

1. Primeiro, você precisará criar uma nova planilha no Excel. Acesse os dados—Data de início data de fim, e datas de feriados.
2. Em seguida, teremos que calcular o número de dias úteis efetivos entre duas datas.
3. Em nosso exemplo, calcularemos o número de dias úteis entre 11 de agosto de 2022 e 31 de dezembro de 2022.

4. Como observamos anteriormente, a função NETWORKDAYS leva em consideração os fins de semana padrão (sábado e domingo), juntamente com quaisquer feriados comerciais ou de calendário, conforme especificado na planilha (C10:C13).
5. Em seguida, crie uma coluna separada à direita. Agora, insira a função em Célula D10 para obter o número de dias úteis efetivos, conforme mostrado abaixo. A expressão será a seguinte:

   =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
   

6. Usando a função, o número de dias de trabalho efetivos (excluindo fins de semana) é 102. No entanto, nos casos em que os fins de semana caem em dias fora do padrão, como segunda e terça-feira, você precisará usar a função NETWORKDAYS.INTL para essa finalidade.

7. Dica profissional: É melhor incluir referências de células absolutas ao selecionar a lista de feriados para obter resultados precisos.

Calcule suas horas de trabalho e priorize tarefas

Ser capaz de trabalhar com a função NETWORKDAYS pode ser útil em diferentes contextos. Por exemplo, ele pode determinar seus dias de trabalho disponíveis para concluir um projeto com um cliente ou pode ajudá-lo a otimizar sua agenda para cumprir os prazos. Quanto mais você usar esta função, mais você encontrará maneiras criativas e úteis de aplicá-la.