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Tendência do planejador de eventos? Claro que #eventplanner pode não ser a principal hashtag do dia, mas aposto que se você está tentando planejar um grande evento, você estará procurando por um incrível planejador de eventos.
Tendências do planejador de eventos –
Estes são essenciais para planejar seu evento, e seu planejador de eventos precisará que você tenha esses detalhes já alinhados antes de embarcar:
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Objetivo específico do evento e que resultado você deseja no final.
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Limitações como orçamento, tempo, viagens para eventos de destino.
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Tamanho, número de pessoas, opções de comida e opções de entretenimento.
Esses três elementos provavelmente não são negociáveis. E você precisa estar ciente de quaisquer alterações possíveis, antes de contratar seu organizador de eventos. Comece com esses detalhes e comece a bloquear o plano básico antes de entrar em contato com o planejador.
Estruturando Opções de Eventos –
Quem estará ajudando? Você já tem uma equipe a bordo? A maioria dos eventos de negócios tem palestrantes alinhados dentro da empresa ou específicos para seu propósito. Você vai querer compartilhar essas informações com seu planejador de eventos. Saiba quem é responsável por esses itens e informe seu planejador profissional com quem eles estarão trabalhando na empresa.
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Planejamento e decisões alimentares.
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Decisões de entretenimento.
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Planejamento e organização de viagens.
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Localização final, destino para evento.
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Equipe de emergência. Saiba para quem ligar em caso de emergência.
Certifique-se de delegar responsabilidades e envolver todos.
Marketing do seu evento –
Se o seu evento abrange mais do que a empresa, você vai querer uma equipe de marketing maior, mas aqui está uma lista dos fundamentos para o marketing e atrair a presença da empresa.
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Esquematize seu plano de marketing.
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Defina os benefícios de participar do seu evento.
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Decida as opções de mídia (as mídias sociais são SEMPRE boas).
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Traga blogueiros da empresa a bordo.
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Determine quais hashtags #eventplannertrending devem representar seu evento.
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Configure as opções de registro.
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Simplifique o registro e o pagamento com opções online.
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Obtenha vídeos do YouTube de todos os palestrantes. Fragmentos vendem.
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Espalhe o entretenimento em TODAS as mídias sociais.
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Aumente o marketing boca a boca, dando-lhes algo para falar. Palavras-chave e frases importam.
Claro, você estará pronto para capturar um público no grande dia, mas seu público já deve estar animado, emocionado por estar presente, muito antes do evento. Se você fez seu trabalho como empresa, seu organizador de eventos terá acesso a todas as informações pertinentes e seus profissionais de marketing terão criado um grande alvoroço.
Trazer grande entretenimento para o seu caso é uma necessidade absoluta. Seu planejador deve saber quem está em alta no momento e ser popular e estar pronto com uma grande seleção de artistas, bandas e artistas de renome prontos para atender às suas necessidades.
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