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Se você está procurando maneiras mais fáceis, mais abrangentes ou mais convenientes de organizar suas informações, acompanhar seus projetos e ser mais produtivo em geral, você está longe de ser o único. Há uma grande variedade de ferramentas disponíveis, cada uma procurando acelerar sua produtividade e ajudá-lo a fazer mais.
Airtable é uma ferramenta única para esta tarefa, mas você pode não ter ouvido falar dela antes, ou pode não saber o que ela pode fazer por você. Poderia ser uma adição valiosa ao seu fluxo de trabalho?
O que é Airtable?
Airtable é uma ferramenta de produtividade que oferece uma variedade de maneiras de organizar, exibir e utilizar seus dados. É formatado como um cruzamento entre uma planilha e uma ferramenta de banco de dados.
Suas informações começam na exibição “Grade” semelhante a uma planilha e, a partir daí, você pode adicionar detalhes e atributos adicionais para facilitar o acompanhamento de tudo o que você precisa saber.
Você também pode conectar suas informações a outros pontos de dados para rastrear processos complexos e expandir para diferentes exibições – uma exibição de calendário para planejar datas, uma exibição de galeria para dar uma olhada em suas ideias ou até mesmo uma exibição de quadro “kanban”, que você pode estar familiarizado se você foi criativo com o Trello no passado.
Todas as suas informações são atualizadas e sincronizadas em tempo real, e o Airtable pode se integrar a outros aplicativos de escritório, incluindo Google Calendar e Slack.
O Airtable está disponível na web em airtable.com e também possui aplicativos para Windows, macOS, iOS e Android. Você pode começar com o plano gratuito, que oferece a maioria das funcionalidades e visualizações disponíveis. Planos pagos também são oferecidos, com o nível Pro desbloqueando recursos adicionais.
Download: Airtable para iOS | Android | mac OS | Windows (compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Quais são as principais características do Airtable?
Airtable começa com “registros”, ou entradas de dados, que são armazenados em tabelas, localizadas em “bases”. Além de adicionar detalhes aos seus registros com campos, você também pode adicionar comentários e acompanhar o histórico de revisões. As informações em cada registro são transferidas entre as exibições.
Pode haver várias tabelas dentro de uma base, e cada tabela pode conter seus próprios registros e carregar seu próprio conjunto de visualizações, para uma versatilidade ilimitada na exibição, organização e trabalho com seus dados.
Vistas em Airtable
As exibições no Airtable oferecem uma variedade de maneiras de exibir e organizar seus dados. A exibição padrão é a exibição Grade, que, na superfície, parece semelhante ao Microsoft Excel ou a muitas ferramentas de planilha alternativas.
Nesta exibição, você pode ver todos os seus dados ou classificar, filtrar, agrupar ou ocultar partes de seus dados para aprimorar exatamente o que deseja. Embora você possa inserir ou importar novos dados em qualquer visualização, pode ser mais simples para os novos usuários trabalhar primeiro nesta visualização.
Visualizações adicionais incluem:
- A exibição Formulário, para criar formulários que você pode enviar a outras pessoas para criar novos registros.
- A exibição Calendário, para agendar registros entre datas.
- A exibição da Galeria, para focar em imagens e anexos em seus registros.
- A exibição do quadro Kanban, onde você pode trabalhar com seus registros como cartões.
- Uma exibição de lista para exibir seus registros simplesmente em um formato de lista em várias camadas.
O plano Pro também adiciona uma visualização Timeline, para rastrear planos e roteiros, e uma visualização de gráfico de Gantt para mapear interconexões entre registros, além de poder dividir suas visualizações em seções para melhorar a legibilidade.
Expanda seus dados com campos
Os campos no Airtable ajudam a adicionar informações valiosas aos seus dados. Uma variedade de formatos de entrada de texto, caixas de seleção e outros tipos estão disponíveis. Você pode até carregar imagens e arquivos, criar e executar fórmulas de planilhas e vincular registros uns aos outros em diferentes tabelas.
Ainda mais potencial com extensões, automações e integrações
Se você precisa fazer ainda mais com seus dados, tem um caso de uso complexo ou já usa outras ferramentas de produtividade ou aplicativos de escritório, o Airtable pode ser facilmente incorporado ao seu fluxo de trabalho.
As extensões ajudam a adicionar funcionalidade extra aos dados em sua base. Existem extensões para ferramentas valiosas, como tabelas dinâmicas, gráficos, scripts interativos e pesquisa, bem como extensões de terceiros que se conectam a outros aplicativos ou adicionam funcionalidades mais especializadas.
As automações permitem acelerar tarefas comuns, como atualizar outros cadastros, enviar e-mails ou exportar dados, com base nas ações que acontecem em sua base.
Se você está se perguntando como o Airtable pode se conectar com o que você já usa, o Airtable oferece integrações com mais de 30 aplicativos diferentes, incluindo Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce e Jira, para garantir que seus dados sejam onde precisa estar sem problemas.
Para que você pode usar o Airtable?
O Airtable é melhor para planejar e organizar sua vida e hobbies, além de rastrear as coisas que precisam ser feitas. Se houver muitas informações envolvidas, é provável que essa ferramenta possa ajudar.
As possibilidades são inúmeras, mas se você está lutando para configurar sua primeira base, o Airtable oferece uma variedade de modelos em seu site, tanto de primeira quanto de terceiros, para estimular a inspiração ou iniciar seu fluxo de trabalho. Aqui estão apenas algumas ideias:
Criação de calendários de conteúdo
Se você escreve um blog, filma vídeos do YouTube ou cria postagens em mídias sociais, é importante saber o que está fazendo e quando. Você pode usar o Airtable para acompanhar ideias, agendar postagens e acompanhar seu progresso enquanto cria.
Pesquisas de emprego, procura de casa ou comparação de compras
Se você deseja conseguir um novo show ou encontrar um novo local, o Airtable pode servir facilmente como um aplicativo para rastrear seus aplicativos e o que melhor atende aos seus critérios. Se você estiver comprando on-line, também poderá acompanhar os preços em diferentes varejistas e comparar os recursos do produto de maneira uniforme e organizada.
Planejamento e listas de tarefas
Embora o Airtable possa ser um pouco exagerado para uma lista ocasional de tarefas, se você investe mais no planejamento de projetos para casa ou trabalho ou precisa de um aplicativo para lidar com listas de tarefas frequentes, mantenha-se no caminho certo e evite ficar sobrecarregado, o Airtable é perfeito para gerenciar cada detalhe.
O Airtable é uma ferramenta de produtividade exclusiva, poderosa e prática que ajuda você a gerenciar todas as informações de que precisa e a torná-las organizáveis, visíveis e acionáveis da maneira que desejar. E você pode adicioná-lo a outras ferramentas para criar um fluxo de trabalho de produtividade pessoal que funcione perfeitamente para você.
Experimente o Airtable, mas se você acha que não é para você e ainda precisa organizar muitas informações, existem outras ferramentas e aplicativos disponíveis para ajudar a mantê-lo produtivo.
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