Intervalos nomeados são o recurso subestimado mais útil do Planilhas Google

Intervalos nomeados são um recurso comum em softwares de planilha. Mas é bem possível que você nunca tenha ouvido falar deles, apesar de sua utilidade. Descubra por que os intervalos nomeados são tão convenientes e como você pode usá-los para limpar suas planilhas.

O que são intervalos nomeados no Planilhas Google?

Um intervalo nomeado é um pouco como uma variável na programação. Em vez de se referir a um intervalo de células como A1:A4, você pode consultá-las usando um nome de sua escolha, como “pagamentos”. O recurso não é muito conhecido, mas está presente na maioria dos softwares de planilhas, incluindo o Microsoft Excel.

Os intervalos nomeados têm vários benefícios. Para começar, eles podem ajudar a documentar sua planilha e criar fórmulas mais limpas, como SOMA(Pagamentos) em vez de SOMA(A1:A4). Assim que você vê essa fórmula, fica óbvio o que ela faz, sem que você precise procurar em outro lugar da planilha.

Você também pode usar intervalos nomeados para manutenção. Se você usar um intervalo específico mais de uma vez, referir-se a ele pelo nome facilitará a alteração posterior. Em vez de alterar “A1:A4” em todos os lugares em que você o usa, basta alterar o intervalo de “pagamentos” de “A1:A4”. Assim, todas as fórmulas que se referem a “pagamentos” estarão atualizadas.

Como você usa um intervalo nomeado?

Você precisará começar com uma série de dados, mas esteja ciente de que isso pode incluir uma única célula.

Existem várias regras sobre quais caracteres você pode usar em seus nomes. Atenha-se às letras az sem pontuação e você não deverá ter problemas. Se você usar um nome inválido, receberá uma mensagem de erro útil: “O nome dado a este intervalo é inválido”.

Crie um intervalo nomeado

1. Destaque o intervalo de células que você deseja nomear.
2. No canto superior esquerdo, você deverá ver uma caixa de entrada mostrando o intervalo, por exemplo, A1:A4.
3. Clique dentro desta caixa e digite um nome que descreva o intervalo.

   

4. Imprensa Digitar.

Use um intervalo nomeado em uma fórmula

Em uma fórmula, onde quer que você use um intervalo, agora você pode usar um nome que você definiu.

1. Clique para ativar uma nova célula vazia.
2. Insira uma fórmula que possa operar em um intervalo. Existem muitas opções, por exemplo:
   1. O GRANDE função que encontra o enésimo maior valor.
   2. O ÍNDICE função que extrai dados de um intervalo.
   3. O CONT.SE função que conta células com base em uma condição.
3. No lugar de um intervalo normal, use um nome que você definiu. Por exemplo, =SOMA(pagamentos).

   

Editar um intervalo nomeado

Você pode alterar o nome de um intervalo a qualquer momento, mesmo se já o estiver usando. Basta selecionar o intervalo e alterar o valor na caixa Nome. Se você renomear um intervalo, o Planilhas atualizará automaticamente todas as fórmulas que o utilizam.

Ver todos os intervalos nomeados

O Planilhas não exibe um nome, a menos que você tenha o intervalo exato selecionado, por isso é fácil perdê-lo. Se você precisar de uma visão geral rápida, basta seguir estas etapas.

1. Abra o Dados cardápio.
2. Clique Intervalos nomeados. Você verá um painel lateral que lista seus intervalos atuais.
3. No Intervalos nomeados painel, clique em um intervalo nomeado para ver seus detalhes. O Planilhas destacará as células do intervalo.

   

4. Clique no ícone de lápis (Editar) para alterar o nome de um intervalo ou o conjunto de células que ele abrange.