À medida que seu negócio cresce, crescem também as responsabilidades de gerenciá-lo administrativamente e as regulamentações complexas. Para muitos proprietários de negócios digitais, ter que gerenciar a conformidade fiscal enquanto pensa em maneiras de expandir a empresa e reter clientes é uma tarefa assustadora. Por outro lado, você não quer ser incompatível com impostos e acabar com pesadas multas e penalidades.
É aqui que entram as soluções de conformidade fiscal on-line. Sem uma solução automatizada para lidar com a conformidade fiscal para você, você teria que trabalhar manualmente por todo o processo, analisando o salário de cada funcionário e calculando as deduções. No entanto, o processamento manual é bastante propenso a erros humanos, para não mencionar incrivelmente demorado.
A Importância da Conformidade Fiscal
A conformidade fiscal é importante para qualquer negócio, mas é especialmente importante para negócios digitais. Por quê? Porque os impostos que as empresas digitais pagam geralmente vão para o financiamento de serviços públicos vitais e infraestrutura dos quais essas empresas dependem para funcionar. Além disso, a conformidade fiscal ajuda a garantir que as empresas estejam cumprindo as regras e não se aproveitem de brechas injustamente.
Não estar em conformidade com os impostos pode resultar em algumas penalidades bastante severas. Por exemplo, se você for pego evadindo impostos nos EUA, poderá ser multado em até US$ 500.000 pela SEC ou pelo IRS e receber prisão por até cinco anos. Além disso, se você for considerado culpado por não apresentar uma declaração, fornecer informações ou pagar impostos devidos, poderá ser multado em até US$ 100.000 e/ou preso por até um ano.
Claramente, não vale a pena correr o risco de não estar em conformidade. Então, como você pode garantir que seu negócio digital esteja em conformidade? Continue lendo para obter algumas dicas.
Práticas recomendadas para garantir a conformidade fiscal
Existem várias práticas recomendadas que você pode seguir para ajudar a garantir sua empresa digital está em conformidade com os impostos. Aqui estão algumas coisas importantes a serem lembradas:
Entenda as leis e regulamentos tributários relevantes
Em termos simples, entender as leis tributárias significa manter-se atualizado sobre quaisquer alterações ou atualizações na lei. Muitas empresas digitais têm funcionários em vários estados ou mesmo países, por isso é importante estar ciente das diferentes leis tributárias que podem ser aplicadas.
Reter o valor certo de impostos de cheques de pagamento
Calcular corretamente os valores corretos de impostos se refere a muito mais do que apenas o seu imposto de renda – também inclui impostos federais, estaduais e locais para seus funcionários. Reter muito pouco pode resultar em penalidades, enquanto reter muito pode causar dificuldades financeiras para seus funcionários. Normalmente, a maneira mais fácil de garantir que você está retendo o valor certo é usar uma solução on-line de conformidade fiscal que possa calcular os valores apropriados para cada aspecto do negócio.
