Todas as empresas devem explorar qualquer oportunidade para otimizar fluxos de trabalho e acelerar a produção. A hiperautomação (ou seja, usar a tecnologia para permitir que quaisquer processos sejam executados sem intervenção manual) é uma chance de dar aos seus esforços de automação de processos de negócios o impulso necessário para atingir todo o seu potencial. Sua estratégia de otimização de negócios poderia usar uma sobrecarga? A resposta é: sim, poderia!
Por que as organizações precisam priorizar a hiperautomação
O vasto potencial e os benefícios da hiperautomação falam por si — custos mais baixos, processos mais simples, produtos de alta qualidade e menos erros, para citar alguns. No entanto, dar vida a esses resultados não é apenas um cenário plug-and-play.
Empresas que desejam ver essas vantagens ganham vida e percebem os lucros resultantes do trabalho árduo de mudar seus sistemas para lidar com a carga vão querer seguir em frente com os planos neste momento. Coloque esse sistema em prática para perceber a centelha de gênio que a hiperautomação dará ao seu negócio.
Como a hiperautomação agiliza sua estratégia de otimização de negócios
Os benefícios de nível superficial da hiperautomação são apenas o começo de sua nova produtividade. Existem muitas vantagens que esta tecnologia oferece que ajudam a tornar o seu negócio mais eficiente, incluindo:
Melhor colaboração em equipa:
A hiperautomação permite conectar todos em sua organização com todos os processos. Por exemplo, você pode criar facilmente links entre departamentos como finanças, tecnologia da informação, recursos humanos e outros. Se esses departamentos estiverem envolvidos desde o início, o processo de transformação digital fica muito mais acessível a todos, especialmente aos membros da equipe que trabalham em direção a um objetivo comum.
ROI aprimorado:
O que é hiperautomação função no ROI melhorado? Veja o processamento de faturas, por exemplo. A hiperautomação permite que as empresas automatizem o processo de ponta a ponta. A simplificação desses procedimentos complexos em todos os aspectos garante que sua empresa receba um melhor retorno sobre o investimento.
Transformar o “porquê” da hiperautomação em vitórias para o seu negócio é fundamental e factível.
Uma abordagem bem elaborada traz esses benefícios à tona e direciona sua empresa para um aumento na eficiência organizacional.
Como ver a gama completa de benefícios da hiperautomação )
Configure para o sucesso sua estratégia de hiperautomação e otimização de negócios seguindo estas estratégias:
1. Construa uma equipe experiente em tecnologia.
Saber o que é hiperautomação e colocá-la em prática são dois conceitos diferentes. Crie uma equipe que possa diferenciar os dois. A hiperautomação está começando a se destacar agora — e talvez você precise treinar alguns de seus funcionários nos procedimentos.
Você deve escolher o pool de talentos certo desde o início para facilitar as coisas. Por exemplo, funcionários com experiência técnica são provavelmente os mais adequados para você.
A hiperautomação não está isenta de desafios, e qualquer empresa deve ficar atenta das probabilidades.
Por exemplo, pense na automação de procissões robóticas. Essas soluções imitam tarefas tediosas de back-office, eliminando funcionários humanos para que eles possam se concentrar em outro lugar. Uma equipe confiável de especialistas em tecnologia identificará o potencial de combinar a automação de processos robóticos com a automação de processos de negócios para agilizar esses fluxos de trabalho de maneira mais rápida e lucrativa.
2 . Descreva todos os processos.
Se você ainda não delineou todos os seus processos, faça-o agora. Por exemplo, ajudaria se você esclarecesse em um sistema quais funcionários são atribuídos a qual tarefa e quais tecnologias ou ferramentas eles usam.
Padronizar processos como esse em toda a empresa permitirá que todos sigam o mesmo passos exatamente. Além disso, reservar um tempo para elaborar um documento de procedimento acabará melhorando a produtividade e a eficiência do fluxo de trabalho.
Use modelos como o gêmeo digital de uma organização para permitir a operação do painel e a vida real modelos de seu modelo operacional atual para os membros de sua equipe. Isso torna mais fácil gerenciar tudo remotamente a partir de um painel e visualizar como será a imagem futura.
3. Entenda onde o impacto será sentido.
Ao introduzir novas tecnologias em sistemas existentes, os subprodutos não são imediatos nem semelhantes em todos os aspectos.
As soluções de hiperautomação estão repletas de vantagens de estratégia de otimização de negócios, mas essas vantagens se materializam de forma diferente.
Suponha que você queira os mesmos resultados e seja menos dependente de tecnologia. O desenvolvimento de baixo código permite que sua equipe construa automação a partir de dentro, mas sem os tesouros de linguagem de programa ou codificação normalmente necessários.
O aeroporto de Heathrow, em Londres, enfrentou exatamente esse problema quando optou por reduzir o tamanho de seu departamento de TI durante a pandemia. Para compensar, Heathrow instituiu práticas de baixo e sem código para que os funcionários pudessem construir sua própria automação sem a ajuda de especialistas em TI.
Compreendendo como a hiperautomação afeta todos os processos
O baixo código combina com a eficiência e o baixo custo da voz, exigindo menos treinamento e se apoia em conhecimentos não técnicos para levantar e correr. No entanto, ao implementar qualquer nova tecnologia, você deve saber o que está recebendo e o que pode acontecer no futuro.
Construa uma lista de benefícios da hiperautomação que deseja alcançar e, em seguida, invista em soluções que ajudarão a tornar seu negócio mais eficiente.
A hiperautomação mudará a forma como automatizamos os processos de negócios. No entanto, antes de optar por essa abordagem de automação mais recente, certifique-se de que seus negócios e funcionários estejam prontos para essa transformação. Caso contrário, será difícil para você realizar a estratégia de otimização de negócios que sempre imaginou.
Crédito da imagem: Foto de Marvin Meyer; Unsplash; Obrigada!
Caroline Broms Global Content Marketing Manager na Mavim
Caroline Broms é gerente global de marketing de conteúdo da Mavim. Ela é responsável por criar e gerenciar as iniciativas de conteúdo de marketing de produto e campanhas especializadas em gerenciamento de processos de negócios, DTO e transformações orientadas por tecnologia, custos e conformidade. Ela é baseada no escritório de Boston, MA.
