Como aproveitar ao máximo os insights do tempo no Google Agenda

Se você usa o Google Agenda com frequência para escola ou trabalho, pode usar o recurso Time Insights para obter o máximo benefício. Disponível para contas Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals e Google Workspace para organizações sem fins lucrativos, esse recurso mostra como você passa o tempo durante o dia.

Esta função pode mostrar onde você pode ser mais produtivo, o que tem implicações substanciais para o gerenciamento do tempo. Então, sem mais delongas, vamos aprender como utilizar o Time Insights em todo o seu potencial.

Como usar o Time Insights no Google Agenda

Você pode criar e editar metas no Google Agenda para gerenciar tempo e tarefas com eficiência. Da mesma forma, o Time Insights no Google Calendar pode ajudá-lo na definição de metas, monitorando seu tempo através dos eventos em sua agenda e exibindo a quantidade de tempo gasto em várias tarefas, incluindo reuniões, projetos de equipe e reuniões individuais. Veja como usar o recurso:

1. Abra o Google Agenda no seu computador.
2. No lado esquerdo da tela do calendário, clique em Informações de tempo.
3. Você verá três painéis: Divisão de tempo, Tempo em reuniõese Pessoas com quem você conhece.

O Divisão de tempo seção mostra como você gasta seu tempo durante a semana, dividido por dia e hora. A divisão do tempo inclui tempo de foco planejado, reuniões individuais, reuniões com mais de 3 convidados (incluindo você), reuniões com respostas pendentes e tempo durante seu horário de trabalho sem compromissos ou fora do escritório.

O Tempo em reuniões seção permite ver quanto tempo é gasto em reuniões e com quem. Esse insight é calculado como uma média. Se você usar o Google Agenda em visualização de dia, semana ou cinco dias, a média será calculada com base nos dados das três semanas anteriores. Para a visualização mensal, a média é derivada com base nas atividades de reunião dos últimos três meses.

O Pessoas com quem você conhece A seção permite que você visualize as pessoas com quem você se encontra com mais frequência, as cinco principais pessoas com quem você passa mais tempo e ainda permite fixar 10 contatos importantes para monitorar o tempo de reunião que passamos juntos. O Time Insights registra reuniões com até 15 participantes, excluindo suas recusas e confirmações de presença que não sejam “Sim”.

Além de permitir que você defina o horário de trabalho no Google Agenda, essa ferramenta também ajuda a revelar a dinâmica de suas reuniões com determinadas pessoas por meio do Time Insights. O Time Insights também permite que você altere a visualização do seu calendário para observar a distribuição do seu tempo em um período diferente. Você pode ativar e desativar o Time Insights em seu computador.

Como agendar um horário de foco com insights de tempo no Google Agenda

Embora monitorar sua programação seja essencial, reservar tempo para se concentrar é igualmente importante. Felizmente, você pode agendar Tempo de foco com informações de tempo. Veja como:

1. Vá para o seu Google Agenda e clique em Mais informações abaixo da guia Time Insights.

   

2. Clique no Agendar horário de foco botão na seção Tempo de foco.

   

3. Selecione uma data para agendar seu tempo de foco.

   

4. Selecione o direito tempo.

   

5. Insira uma descrição para o seu tempo de foco, se desejar.
6. Clique no Salvar botão.
7. Verifique se o Focus Time programado está visível no seu calendário.

   

Se você confirmou sua presença com pelo menos um convidado, designou o evento como “Ocupado” em sua agenda ou se tiver menos de oito horas, o Time Insights irá avaliá-lo para análise. Por outro lado, eventos para os quais você é o único convidado ou para os quais não enviou um RSVP “Sim” não são levados em consideração nos cálculos do Time Insights.

Obtenha insights de produtividade com insights de tempo no Google Agenda

O Time Insights do Google Calendar é útil para pessoas que estão tentando descobrir como seu tempo é distribuído nas reuniões. Esta ferramenta fornece o conhecimento para otimizar adequadamente o seu tempo, fornecendo um detalhamento visual e uma análise do seu tempo.

O Time Insights pode lhe dar uma nova perspectiva sobre quanto tempo você gasta, seja você um gestor de tempo meticuloso ou apenas curioso sobre a dinâmica de suas reuniões diárias. Portanto, explore a funcionalidade nas configurações do Google Agenda e saiba mais sobre suas preferências de reunião.