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Encontrar um horário de reunião que funcione para todos pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Essas ferramentas de agendamento de reuniões facilitam encontrar horários comuns ou compartilhar sua disponibilidade sem estresse desnecessário.
1 Rabisco
Doodle oferece opções gratuitas e de assinatura para simplificar o agendamento de reuniões, tornando-se uma das melhores opções para uso pessoal e profissional. Esta ferramenta se destaca por seus recursos convenientes e fáceis de usar, que incluem:
- Detecção automática de fusos horários.
- Sincronização com calendários do Google, Office 365 e Apple iCloud.
- Envio de propostas de horários de reunião para votação.
- Exibindo automaticamente o melhor horário para reunião com base na disponibilidade de todos.
Para criar uma enquete Doodle gratuita, siga estes passos:
- Visite o site do Doodle ou baixe o aplicativo para iOS ou Android.
- Selecione Crie um Doodle.
- Insira as informações do evento (como título, local, etc.) e proponha horários para a reunião.
- Selecione Crie e compartilhe.
Se você criar uma conta, poderá se inscrever para uma Assinatura Doodle com um dos três planos de pagamento: Free, Pro e Team. Com o Doodle, você poderá agilizar o processo de agendamento e marcar um horário de reunião adequado com facilidade.
2 calendário do Google
O Google Agenda se destaca como um dos principais aplicativos de agendamento devido à sua interface fácil de usar e recursos personalizáveis. O Google Agenda, um componente de um conjunto mais amplo de ferramentas, integra-se facilmente com outros aplicativos do Google, como o Gmail, oferecendo ampla flexibilidade de recursos. Ele permite que você crie agendas de grupo, acompanhe a disponibilidade de todos, monitore status de ausência do escritório e coordene prazos de forma eficiente.
Para agendar uma reunião, você precisa criar um Calendário de Grupo no site ou dentro do aplicativo. Aqui estão os passos para começar:
- Abra o Google Agenda no seu laptop, dispositivo Android ou iOS.
- Selecione Outros calendários e Criar novo calendário.
- Clique nos três pontos ao lado do nome do calendário e escolha Configurações e compartilhamento.
- Selecione uma opção de compartilhamento para compartilhar o calendário.
Para um aplicativo de reunião fácil de usar e para todos os fins, o Google Agenda é uma ótima escolha. Se você tem muitas reuniões agendadas, considere estas dicas adicionais para manter seu Google Agenda organizado.
3 Calendly
Calendly é outra ótima opção com opções de assinatura grátis e premium. Quando você estiver configurando uma agenda, o Calendly perguntará suas preferências de intervalo de tempo e as usará para determinar sua disponibilidade. O destinatário escolherá um horário de reunião por e-mail e, uma vez confirmado, ele será adicionado automaticamente ao seu calendário.
Outros recursos de destaque do Calendly incluem:
- Integração com Google, Outlook, Microsoft Office e iCloud.
- Intervalos entre reuniões para acomodar horas extras.
- Ajustes automáticos para diferenças de fuso horário para determinar disponibilidade.
- Agenda reuniões individuais.
- Monitora as taxas de não comparecimento para cada reunião.
O Calendly oferece uma solução de agendamento versátil com recursos projetados para otimizar o processo e aumentar a produtividade.
4 Enquete de palha
StrawPoll é uma ferramenta sem necessidade de inscrição para criar uma variedade de enquetes, mas os criadores se gabam especificamente de sua capacidade de agendar reuniões de forma rápida e eficiente. StrawPoll recebe um sinal de positivo como um agendador rápido de reuniões on-line, especialmente ao agendar com muitas pessoas.
Com o StrawPoll, você pode:
- Defina uma data final e designe quem pode modificar os votos após o envio da enquete, se necessário.
- Selecione rapidamente vários intervalos de tempo com um único clique, economizando tempo durante o processo de agendamento.
- Acesse demonstrações em vídeo para ver como o site funciona e experimente a votação ao vivo antes de criar sua própria enquete. Por exemplo, você pode ver uma demonstração da equipe do StrawPoll selecionando uma data para a festa.
- Visualize seus resultados finais em uma tabela clara e fácil de ler.
Para começar, basta selecionar Criar uma enquete no StrawPoll e adicione os detalhes da reunião; sua enquete estará concluída. Nas configurações avançadas, você também pode tornar a enquete privada com um link direto, permitir respostas “se necessário” e ocultar os participantes uns dos outros.
5 Corrida
O Rally oferece uma ótima plataforma para usar no seu telefone, tanto como criador quanto como destinatário. Esta ferramenta de agendamento gratuita, de código aberto e sem anúncios não requer registro e pode ser executada no seu servidor para privacidade.
Para começar, basta inserir os detalhes da reunião, como nome, local, descrição e data. Adicione intervalos de tempo (ideal para visualização semanal) ou mantenha-os de dia inteiro (ideal para visualização mensal), forneça seu nome e e-mail para receber os detalhes de login do administrador e, em seguida, compartilhe o link com outras pessoas. O Rally também permite que o criador da enquete atualize os detalhes ou opções, se necessário, permitindo a nova votação sem precisar de um novo link.
Como destinatário, você verá três opções de resposta para horários de reunião: Sim (verde), Se necessário (amarelo) e Não (cinza). Depois que todos tiverem respondido, os resultados aparecerão em uma tabela simples. Os participantes também podem deixar comentários e adicionar seus nomes para identificação, sem necessidade de registro. Para visualizar os resultados, você pode exportar todos os dados como um arquivo CSV. Isso facilita a análise de respostas em uma planilha.
6 ZCal
A missão do ZCal parece ser tirar o Calendly do mercado porque ele oferece os recursos mais importantes do Calendly de graça. Os criadores também disseram especificamente que ele permanecerá 100% gratuito para sempre e sempre será livre de anúncios.
O ZCal funciona com os calendários do Google e da Microsoft. Ao criar um convite do ZCal, você pode adicionar um nome, local (ou link de videoconferência), descrição, foto de capa e muito mais.
Recursos adicionais do ZCal incluem:
- Capacidade de criar diferentes tipos de reuniões, agendamento individual, grupo, rodízio, enquetes de reuniões e muito mais.
- Personalização se você se inscrever e criar um perfil. Isso inclui fazer uma bio e adicionar links para suas contas do LinkedIn e do Twitter.
- Você pode gravar um vídeo de boas-vindas no ZCal para incentivar os participantes a participar da reunião.
Ao selecionar uma plataforma, considere as preferências dos seus destinatários — alguns podem evitar enquetes que exigem inscrições, enquanto outros podem valorizar recursos flexíveis. Com isso em mente, você descobrirá que essas ferramentas de agendamento tornam muito mais fácil organizar suas reuniões.
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