O que é impressão remota?
A impressão remota é o processo de envio de um trabalho de impressão de um dispositivo como um computador ou telefone para uma impressora que não está diretamente conectada ao dispositivo. Este sistema é frequentemente usado em edifícios onde pessoas que trabalham em diversas áreas desejam usar uma impressora local – em um escritório ou escola, por exemplo.
Compare isso com a impressão não remota, na qual o usuário deve conectar diretamente seu dispositivo à impressora usando um cabo que liga as duas peças de hardware. Esta é uma configuração muito mais limitante, pois os usuários devem estar fisicamente próximos da impressora para usá-la e apenas um dispositivo pode estar conectado a ela por vez.
Como funciona a impressão remota
A impressão remota geralmente funciona através de uma conexão sem fio. Quando um usuário deseja imprimir arquivos de seu dispositivo, ele os envia para uma impressora, que os imprime automaticamente. A transferência de arquivos pode ocorrer por vários meios, desde uma rede Wi-Fi local até um anexo de e-mail.
Em alguns casos, é necessário instalar software especializado no dispositivo remoto que está enviando os arquivos, mas nem sempre isso é essencial. Como você verá, muitas opções diferentes estão disponíveis para impressão remota.
Diferentes maneiras de imprimir remotamente
Existem vários métodos que podem ser usados para enviar arquivos para impressão remota:
- Impressão em nuvem: os serviços de impressão em nuvem, como o Google Cloud Print, permitem que os usuários enviem trabalhos de impressão para uma impressora remota conectada à nuvem a partir de qualquer local com acesso à Internet. A impressora e o dispositivo de envio não precisam estar na mesma rede, portanto, tecnicamente, você pode imprimir de qualquer lugar.
- Aplicativos de impressão móvel: muitos fabricantes de impressoras oferecem aplicativos móveis que facilitam a impressão remota em seus dispositivos. Este é um sistema útil, mas limita o uso de impressoras específicas suportadas por um aplicativo.
- Acesso remoto à área de trabalho: O acesso à área de trabalho remota ( RDP ) permite que um usuário visualize e opere seu computador ou rede de escritório sem estar fisicamente presente. Através de uma interface RDP, você pode fazer com que seu computador remoto inicie um trabalho de impressão em uma impressora próxima.
- Email para impressão: Algumas impressoras suportam a funcionalidade de email para impressão. Os usuários podem enviar documentos como anexos de e-mail para um endereço de e-mail de impressora designado e os documentos serão impressos automaticamente.
- Impressoras conectadas em rede: muitas impressoras permitem impressão remota se estiverem na mesma rede que o seu dispositivo. Isso geralmente exige que você esteja relativamente próximo da impressora — por exemplo, em algum lugar no chão de um escritório — mas não envolve fiação direta entre dispositivos.
Vantagens da impressão remota
A impressão remota oferece algumas vantagens claras, especialmente na era do trabalho remoto:
- Conveniência: os usuários podem imprimir de qualquer lugar. Esteja você do outro lado do escritório ou viajando para o exterior, você ainda pode imprimir documentos importantes em seu escritório ou local de trabalho educacional com o toque de um botão.
- Economia de tempo: os trabalhos de impressão podem ser iniciados antes de você chegar ao local da impressora, permitindo agilizar seus processos de trabalho. Se seus documentos já foram enviados para impressão, basta retirá-los, em vez de esperar a impressão de cada página.
- Redução de custos: A impressão remota pode eliminar a necessidade de múltiplas impressoras físicas, economizando em equipamentos e custos de manutenção. Em vez de colocar uma impressora em cada andar de um escritório ou em cada sala de aula de uma escola, vários usuários podem contar com um único dispositivo.
- Flexibilidade de dispositivos: a impressão remota permite imprimir a partir de qualquer dispositivo que seja mais conveniente para você, seja seu smartphone, tablet ou computador.
Riscos de segurança da impressão remota
A impressão remota tem algumas desvantagens, principalmente os riscos de segurança cibernética associados a ela:
- Interceptação de dados: como qualquer dado enviado pela Internet, os trabalhos de impressão são suscetíveis à interceptação por agentes mal-intencionados. Se, por exemplo, você enviar seus arquivos usando uma rede Wi-Fi não segura ou se a rede da impressora não estiver devidamente protegida, os hackers poderão roubar informações confidenciais contidas nesses arquivos.
- Violações de dados: A impressão remota pode resultar em violações de dados se não for realizada com as medidas de segurança necessárias em vigor. Por exemplo, os dados de trabalhos de impressão recentes podem ser recuperados da própria impressora, um remetente pode transmitir os seus ficheiros para a impressora errada ou alguém pode retirar fisicamente as páginas impressas do tabuleiro de saída do dispositivo.
- Vulnerabilidades da impressora: Qualquer dispositivo conectado a uma rede pode ser usado para obter acesso a outras áreas da rede se não estiver adequadamente protegido. Por exemplo, se o software da sua impressora não estiver atualizado, um hacker poderá infectar a impressora com malware e depois espalhar malware para outros dispositivos conectados.
- Trabalhos de impressão maliciosos: se for muito fácil conectar-se a uma impressora remota, agentes mal-intencionados poderão inundar o dispositivo com tráfego, tornando-o inacessível para usuários genuínos. Alternativamente, eles poderiam enviar imagens ou mensagens ofensivas para a impressora.
Melhores práticas para impressão remota segura
Você pode seguir as seguintes etapas para diminuir os riscos de segurança da impressão remota:
- Segurança de rede: certifique-se de que as redes usadas pelas impressoras e pelas pessoas que enviam arquivos para impressão sejam seguras. Use firewalls, sistemas de detecção de intrusões, ferramentas de criptografia (como VPNs) e senhas fortes para manter um alto nível de segurança de rede.
- Segurança da impressora: mantenha as impressoras atualizadas com o firmware e os patches de segurança mais recentes e aplique controles de acesso adequados para evitar acesso não autorizado. Os usuários também devem ser obrigados a se autenticar antes de enviarem trabalhos de impressão.
- Limpeza de trabalhos de impressão: configure as impressoras para limpar automaticamente os dados do trabalho de impressão do armazenamento interno após a impressão. Isso evita que as pessoas usem técnicas de hacking para roubar dados de impressão antigos armazenados.
- Use uma VPN: proteja suas impressoras e os dispositivos que as utilizam com uma rede privada virtual (VPN) configurando uma VPN em seu roteador. VPNs criam túneis criptografados entre dispositivos e servidores VPN, portanto, mesmo que um hacker consiga acessar os dados de impressão em trânsito, ele não conseguirá visualizá-los.
