Existem muitas maneiras de arrecadar dinheiro, mas um respeitável f evento de suporte de unraising é um dos meios mais conhecidos e envolventes para angariar fundos e recrutar apoiantes. Não há dúvida do planejamento cuidadoso e do trabalho laborioso que é necessário para criar uma ocasião significativa, mesmo que o resultado possa surpreender.
Cada evento requer trabalho e planejamento difíceis, seja para um grande propósito ou algum outro motivo. Portanto, eventos para eventos de angariação de fundos devem ser cuidadosamente planejados para que tenham sucesso. Aqui estão dez componentes-chave que você deve incluir em sua estratégia de evento, independentemente da meta específica de arrecadação de fundos, para ajudá-lo a garantir que seu evento de promessas de coleta seja um sucesso.
1. Finalidade
Você deve decidir qual é a finalidade do seu evento antes de prosseguir. A seguir estão algumas perguntas: Este é realmente um evento de angariação de fundos? Ou tem outros objetivos? É correto dizer que você está cercado por um grande grupo de amigos que têm pouca compreensão de seu objetivo ou um grupo menor de aliados confiáveis e doadores razoáveis? Para ter um evento de sucesso, você deve primeiro entender como o sucesso influencia seu relacionamento.
É crucial calcular com precisão quanto dinheiro você precisa ganhar com este evento, porque esse objetivo revelará muito sobre seu procedimento de organização . Você deve se concentrar em sua estratégia maior de angariação de fundos e determinar como um evento pode se encaixar antes de escolher a meta de caixa apropriada.
2. Metas
Após consultar o conselho, funcionários da associação e doadores significativos, você deve decidir quanto dinheiro espera arrecadar durante o evento. Se este for um evento de arrecadação de fundos, tudo no plano do evento será capaz de levantar essa quantia específica de dinheiro.
O valor que você escolher deve ser o que você espera liquidar ou, no mínimo, o que você deseja gerar após as despesas serem eliminado. Com os colegas de trabalho e as ferramentas à sua disposição, você deve cultivar um objetivo.
3. Planejamento Financeiro
Embora os eventos de coleta de doações possam gerar muito dinheiro, é essencial ter em mente que você precisa contribuir com seu próprio dinheiro para iniciar o evento. Antes de começar a gastar, faça um plano financeiro detalhado para garantir que você esteja no controle.
Faça uma lista de tudo o que você vai precisar e faça uma pesquisa para obter os arranjos e preços mais vantajosos da ferramenta de emissão de ingressos para eventos de angariação de fundos . Além disso, você deve incluir um custo extra em seu orçamento para custos imprevistos. Além disso, não se esqueça de considerar potenciais patrocinadores também.
4. Liderança
Decida quem será responsável pelos vários aspectos do seu evento de promessas de coleta antes de ir muito longe no planejamento processo. Eventos de angariação de fundos, normalmente contratam um chefe líder para desenvolver várias ideias de eventos de angariação de fundos e gerenciar o orçamento para várias campanhas de promessa.
Um líder responsável pelo planejamento dá a outros membros da equipe alguém para direcionar perguntas e garante que todos estejam trabalhando para o mesmo metas. Ao desenvolver uma estratégia para sua iniciativa, você reduzirá o risco de mal-entendidos e erros e garantirá que cada funcionário e voluntário saiba exatamente qual será seu papel durante o andamento do projeto.
5. Público Alvo
Quem é a parte imparcial do seu evento? Este é um evento geral de angariação de fundos que dá as boas-vindas a todos? Ou, por outro lado, este evento atende a um grupo específico, como grupos locais, tutores, aposentados ou jovens profissionais? Portanto, você deve decidir quem convidar para o seu evento. Pergunte que tipo de evento e quais elementos seriam melhores para os participantes objetivos.
6. Defina a data
Você precisa saber outro aspecto crucial, ou seja, a data e hora da ocasião, antes de começar fazer reservas para entretenimento e ver locais potenciais. Você deve ter cuidado ao escolher uma data para sua campanha de doação, porque você não pode escolher uma aleatoriamente. Ao planejar um momento que será benéfico e geralmente interessante para os doadores, você deve usar de prudência.
7 . Publicidade
Ao divulgar seu evento, você deve ter um processo em vigor para negociar preços precisos de ingressos ou aceitar presentes para o ocasião. Você deve decidir se diferentes níveis de dedicação serão necessários para a situação. Você deve determinar quem venderá os ingressos, como eles serão entregues e quem ficará encarregado de organizar as próximas informações.
8. Prepare-se para o grande dia
Agora é a hora de revisar cuidadosamente todos os seus preparativos para o dia (ou noite) ansiosamente esperado ) do seu evento de angariação de apoio.
Certifique-se de incluir todas as partes interessadas na criação de regras para eventos de amplo alcance. Um plano de jogo direto garantirá que todos os colegas de trabalho – desde as unidades de compromisso em tempo integral até os voluntários no evento – saibam bem quais são suas responsabilidades e estão à altura para tornar o evento um sucesso.
Fazer uma pré-trilha do grande dia também é uma boa ideia. Considerando tudo, você deseja que todas as partes envolvidas se sintam confiantes de que o evento de arrecadação de fundos ocorrerá conforme planejado.
9. Participe do seu evento de arrecadação de fundos!
Você pode ficar tentado a olhar ou supor que todo o seu esforço consistente foi concluído quando a noite primária realmente rola ao redor. Mesmo que você possa (e deva!) relaxar um pouco, seu trabalho ainda está longe de terminar. Você deve se concentrar nas seguintes tarefas durante o seu evento:
Atrair clientes. Divulgue seu evento online. Divirta-se!
10. Acompanhamento
Mesmo que o evento tenha acabado, seu esforço não. Você deve enviar imediatamente cartões de agradecimento a todos que participaram do seu evento, incluindo patrocinadores, convidados e voluntários.
Mantenha seus aliados informados sobre seu progresso também. Eles precisarão entender como esse evento de arrecadação de fundos afetou seu objetivo, então seja o mais específico possível. Envie um resumo para todos que participaram do evento para coletar seus comentários sobre ele.
Seguindo estes passos, você não só poderá ter uma noção melhor do sucesso do seu evento, mas também Você também terá a opção de usar suas respostas para informar seu planejamento de eventos futuros.
Crédito da imagem do recurso: Fornecido pelo autor; Da Shutterstock; Obrigada!
Ariaa Reeds
Ariaa Reeds é um escritor profissional que faz curadoria de artigos para uma variedade de publicações online. Ela tem uma vasta experiência escrevendo sobre uma gama diversificada de tópicos, incluindo negócios, educação, finanças, viagens, saúde e tecnologia.
