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Regularmente tenho que enviar informações confidenciais aos clientes – um contrato assinado, informações embargadas ou qualquer outro tipo de dado que deveria ser apenas para os olhos dos clientes. Há momentos em que preciso transmitir essas informações com a garantia de que apenas o destinatário pretendido poderá abrir o documento.
Quando surge essa ocasião, geralmente recorro ao LibreOffice. Com o pacote de escritório de código aberto, posso adicionar informações a um documento, salvá-lo como PDF e anexar uma senha ao arquivo de forma que a única maneira de abrir o arquivo seja primeiro digitando a senha criptografada.
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Para aumentar a segurança, enviarei por e-mail o arquivo protegido por senha ao destinatário e, em seguida, enviarei um e-mail separado com a senha de descriptografia. Se eu enviasse o arquivo e a senha em um e-mail, tudo o que uma pessoa teria que fazer seria interceptar esse e-mail e teria tudo o que precisa para abri-lo – e isso não é seguro.
Se esse nível de proteção parece algo que você poderia usar em sua vida, continue lendo.
Como proteger um PDF com senha no LibreOffice
O que você precisará: Para fazer isso, você precisará do pacote de escritório LibreOffice instalado. Eu recomendo fortemente que você use a versão mais recente do LibreOffice (7.6), para ter todos os patches de segurança, correções de bugs e novos recursos mais recentes. Você pode baixar e instalar o LibreOffice para Linux, MacOS e Windows. Com isso resolvido, vamos proteger um arquivo PDF com senha.
Vou demonstrar isso com o componente Writer do LibreOffice. A primeira coisa a fazer é abrir o Writer. Se estiver usando Linux, você pode simplesmente abrir o Writer no menu da área de trabalho.
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Se estiver usando o LibreOffice no MacOS ou no Windows, você precisará abrir a janela principal do LibreOffice e clicar em Arquivo > Novo > Documento de texto. Se você deseja criar um PDF a partir de um documento existente, abra-o na janela principal ou clique em Arquivo > Abrir ou Arquivo > Documentos Recentes.
Crie um novo documento na janela principal do LibreOffice no menu Arquivo. Captura de tela de Jack Wallen/Strong The One
Adicione qualquer conteúdo necessário ao documento. Se este for um documento que você deseja salvar em sua unidade local, salve-o antes de continuar.
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Quando o documento estiver exatamente como você deseja, você poderá exportá-lo como PDF e protegê-lo com uma senha.
Com o documento pronto para exportar, clique em Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF.
Certifique-se de selecionar Exportar como PDF e não Exportar diretamente como PDF. Captura de tela de Jack Wallen/Strong The One
Na janela pop-up resultante, clique na guia Segurança e em Definir senhas. Um novo pop-up aparecerá, onde você pode definir a senha de abertura ou de permissão.
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Você deseja definir uma senha para abertura, então digite e verifique a senha na seção Definir senha de abertura. Certifique-se de usar uma senha forte e exclusiva. Depois de fazer isso, clique em OK para salvar a senha.
Certifique-se de definir a senha de abertura e não a senha de permissões. Captura de tela de Jack Wallen/Strong The One
Quando o próximo pop-up aparecer, dê um nome ao PDF, selecione um diretório para armazenar o arquivo e clique em Exportar. O PDF será criado e salvo no diretório que você escolheu.
Lembre-se de onde você salvou o PDF. Captura de tela de Jack Wallen/Strong The One
Agora você pode enviar o arquivo PDF ao destinatário e informá-lo da senha por meio de um e-mail separado, uma mensagem de texto ou um telefonema. Sem essa senha, o arquivo não pode ser aberto.
Parabéns, você acabou de criar seu primeiro arquivo PDF protegido por senha com o pacote de escritório gratuito e de código aberto LibreOffice.
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