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Por que outros sistemas de lembrete não funcionaram para mim
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Como o agendamento de e-mails me ajuda a concluir tarefas urgentes
Principais conclusões
- Os métodos tradicionais de lembrete podem ser ineficazes devido ao extravio e ao cansaço das notificações.
- Agendar e-mails para você mesmo como lembretes é confiável para tarefas urgentes.
- Usar o Gmail ou o Apple Mail para agendar lembretes garante que as tarefas nunca sejam esquecidas e estejam sempre acessíveis.
Tentei quase todos os métodos para controlar minha interminável lista de tarefas. Embora eu seja bom em manter o controle das tarefas de curto prazo, esqueço-me dos prazos de longo prazo. Depois de anos experimentando diferentes aplicativos e métodos, comecei a definir lembretes agendando e-mails.
Por que outros sistemas de lembrete não funcionaram para mim
Usei planejadores, notas adesivas, o aplicativo Lembretes no iOS e vários aplicativos de lista de tarefas para controlar minhas tarefas. Às vezes, eu perdia minha agenda, tinha várias listas de tarefas ou um post-it caía da parede e me perdia. Na verdade, cópias físicas de minhas listas de tarefas estavam se mostrando menos úteis porque eu não as tinha comigo o tempo todo.
Embora o aplicativo Lembretes da Apple tenha sido inicialmente útil, as notificações constantes que eu configurei para mim mesmo diminuíram a probabilidade de concluir tarefas. Cansei de ver as mesmas notificações aparecerem continuamente. Ainda tenho notificações de anos atrás que não desliguei e duvido muito que algum dia conseguirei realizar as tarefas que me propus a fazer há muito tempo.
Como o agendamento de e-mails me ajuda a concluir tarefas urgentes
Depois de pouca ou nenhuma sorte com outras estratégias para me lembrar das tarefas, decidi agendar um e-mail para mim mesmo alguns dias antes do vencimento de algo. Eu verifico religiosamente meu e-mail, então esta é uma forma de garantir que quase nunca perderei nenhuma tarefa importante e urgente. Isso é especialmente útil quando agendo um e-mail com meses de antecedência para garantir o cancelamento de uma avaliação gratuita.
Este também é um ótimo sistema para me lembrar de reuniões importantes com uma ou duas horas de antecedência e lembrar aniversários e outros eventos importantes. Às vezes, minha agenda também não me envia notificações sobre eventos, então é um ótimo backup.
Para definir um lembrete, basta acessar meu aplicativo Gmail no telefone, escrever uma nota para a tarefa na linha de assunto em letras maiúsculas e agendar o envio do e-mail em uma data e hora específicas. Existem também outras maneiras de usar lembretes por e-mail no Apple Mail no seu iPhone.
Embora sejam necessárias algumas etapas extras para agendar um e-mail, descobri que esse sistema de lembrete faz maravilhas para me ajudar a lembrar e concluir as tarefas no prazo. Em vez de uma lista de papel, sempre tenho meu sistema de lembretes no bolso, no telefone!
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