Eu monitoro meu tempo no trabalho com esses 5 aplicativos

Acompanhar seu tempo no trabalho pode ser essencial para determinar quanto tempo você deve alocar para cada tarefa. Também é bom para saber quando você deve se afastar da tela. Hoje, mostrarei minhas principais escolhas para acompanhamento de tempo no trabalho.

1. Relógio Apple

De longe, a maneira mais fácil de controlar seu tempo no trabalho é por meio do aplicativo de relógio nativo do seu smartphone, laptop ou tablet. Como uso um MacBook e um iPad, uso o Apple Clock. O aplicativo me ajuda a definir prazos mais apertados quando preciso fazer algo, e recebo uma notificação quando o tempo acaba. Também usarei o cronômetro do Apple Clock se desejar fazer pausas cronometradas.

Se você quiser ver quanto tempo gasta em uma tarefa, você pode usar o Cronômetro recurso. O aplicativo é flexível, gratuito, fácil de usar e não requer download. No que me diz respeito, é lógico começar aqui.

Não se preocupe se você não tiver um computador Apple; o aplicativo Relógio do Windows 11 também tem alguns ótimos recursos de produtividade. Você também pode usar os timers do Relógio da Apple em um iPhone ou iPad para ajudar a controlar o tempo de trabalho.

2. Brilho

Brite é outro aplicativo de produtividade que usei bastante, e já escrevi no passado sobre por que você deve organizar seu dia com o aplicativo Brite. Um dos seus recursos mais subestimados é o timer Pomodoro. Apesar do nome, você pode usá-lo como um timer geral para dividir suas janelas de trabalho a cada dia — não apenas para a Técnica Pomodoro.

O timer do Brite permite que você escolha períodos que variam de cinco minutos até uma hora. Basta pressionar o botão Play e ele começará a correr. Se você quiser manter seu timer dentro do mesmo aplicativo em que você divide suas outras tarefas, o Brite é uma excelente opção. Mesmo sem assinar a versão premium, você terá acesso a ele. Você também verá quanto tempo resta no seu timer no título da guia do navegador.

Se você quiser assinar o Brite Premium, custa $ 3,29/mês (anual) e $ 4,50 (mensal). Você também pode ir um passo além de apenas planejar seu dia e planejar sua semana inteira no aplicativo Brite.

Download: Brite para iOS | macOS | Android (grátis, compras no aplicativo disponíveis)

3. O cronômetro Notion Pomodoro

O Notion não tem um timer integrado, mas você pode baixar um modelo. Eu pessoalmente descobri que o Minimal Pomodoro Tracker é o mais eficaz. Este timer permite que você divida seu trabalho em rajadas de 25 minutos e, após cada sessão, você pode descansar e se recuperar antes de começar de novo. Você pode escolher se quer uma pausa curta (cinco minutos) ou uma pausa longa (15 minutos).

Ao usar este modelo, você também encontrará um rastreador de tarefas simples. Aqui, você pode determinar quanto tempo precisará para cada projeto. Além disso, você pode ajustar o nível de prioridade e definir instruções claras para garantir que você conclua o que for necessário.

Quando você estiver trabalhando e o timer estiver em ação, você também pode ouvir música lo-fi dentro do modelo. Então, se você é propenso a alternar entre aplicativos, você pode achar que esta é uma alternativa válida. Você pode querer considerar usar vários outros modelos do Notion para suas rotinas produtivas para tornar seu dia de trabalho ou estudo ainda mais eficaz.

Download: Notion para iOS | Android | macOS e Windows (grátis, compras no aplicativo disponíveis)

4. Relógio

Clockify é outro ótimo aplicativo para monitorar seu tempo no trabalho, especialmente se você é pago por hora. Você pode configurar um cronômetro para monitorar seu tempo geral e determinar quanto disso é faturável, enquanto adiciona o valor que você deve receber. Você pode usar nomes e descrições de projetos para não perder o controle do que você tem trabalhado.

Usando o Clockify, você também pode acessar relatórios que mostram quantas horas faturáveis ​​você trabalhou em diferentes períodos. Essas informações são visíveis em gráficos de pizza e barras. Outro recurso útil é o calendário integrado que você pode usar para adicionar datas às tarefas. Graças às tags, você também pode diferenciar cada tarefa da maneira que achar necessário.

O Clockify também permite que você adicione suas horas trabalhadas, etc. manualmente – basta alternar de Timer para Manual e selecionar + ícone. Recursos mais avançados, como taxas de folga e tarefas, estão disponíveis em um plano pago, mas você realmente não precisa deles se estiver apenas monitorando seu tempo.

Download: Clockify para iOS | Android | macOS | Windows | Linux (grátis, compras no aplicativo disponíveis)

5. Alternar

Toggl é um aplicativo de controle de tempo fácil de usar, que permite que você descreva de forma abrangente o que está fazendo. Você pode mencionar qual projeto deseja marcar por meio da opção Adicionar projeto e usar marcadores para organizar seu tempo de forma mais eficaz. Uma das coisas mais legais sobre o Toggl é que você pode iniciar e parar o controle sempre que precisar fazer uma pausa. O aplicativo também se integra bem com o Apple Calendar.

Quando você tiver concluído uma sessão de timer, você a verá listada com o tempo total gasto em seu projeto. O timer Pomodoro, enquanto isso, lhe dará um padrão de 25 minutos para trabalhar antes de fazer uma pausa. Você pode, no entanto, personalizar seu foco e tempos de descanso para melhor se adequar à sua agenda e necessidades.

O Toggl tem estatísticas que mostram o total de horas faturáveis ​​e os ganhos esperados. Se você tiver faixas de tempo antigas de outro lugar, pode adicioná-las manualmente no aplicativo. Assim como o Clockify, o Toggl tem assinaturas pagas disponíveis, mas o plano gratuito é mais do que suficiente, a menos que você esteja trabalhando como parte de uma grande agência.

Download: Toggl Track para Windows | macOS | iOS | Android (grátis, compras no aplicativo disponíveis)

Importa qual aplicativo de controle de tempo você usa?

Se você só está interessado em monitorar seu tempo para ver quanto tempo trabalhou em uma tarefa ou para agendar pausas, você deve escolher o que for mais fácil para você. Para mim, o Apple Clock é mais do que bom nesse aspecto. No entanto, se você precisa de recursos adicionais — como detalhamento de tarefas — você deve usar algo com esses recursos (por exemplo, Toggl ou Clockify).

Você também deve pensar em quaisquer aplicativos de produtividade que você usa e se você quer manter tudo em um só lugar. Pessoalmente, eu acho que essa é uma boa ideia porque pode reduzir drasticamente a troca de aplicativos. Nesses casos, procure um aplicativo de produtividade com um timer ou integre um modelo, se possível.