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Um dos principais funcionários públicos do Reino Unido afirmou que o governo está fechando a lacuna de financiamento de £ 100 milhões criada pelo Tesouro quando ofereceu £ 300 milhões para uma atualização vital do ERP na revisão de gastos de novembro de 2021.
Falando aos parlamentares, o diretor de operações do serviço público e secretário permanente do Gabinete disse que os departamentos inicialmente buscaram £ 400 milhões para o período de revisão de gastos até março de 2025, mas a oferta do Tesouro foi bem curta.
Alex Chisholm disse ao Comitê de Contas Públicas que o número inicial foi baseado em “números relativamente especulativos”. O trabalho entre o Cabinet Office, o Tesouro e grupos de departamentos individuais – grupos de departamentos que devem comprometer centenas de milhões em software ERP e gastos com serviços nos próximos cinco anos – reduziram esses números.
“Nós os deixamos em uma forma muito melhor”, disse ele ontem. “Acho que, dadas as diferenças de tempo e o potencial de uma aquisição competitiva, provavelmente estaremos bem próximos do que precisamos nesse período. E esses casos de negócios iniciais já foram aprovados, então não há nada esperando aprovação. Todos os departamentos estão a todo vapor. Estamos no modo de entrega.”
Em novembro, um órgão fiscalizador de gastos independente disse que o Tesouro já havia rejeitado todos os três de clusters com um valor combinado de £ 759 milhões porque não haviam desenvolvido “estimativas robustas de custo ou para considerar elementos fundamentais da Estratégia de Serviços Compartilhados, incluindo arranjos de governança e cluster Projeto.”
A Estratégia de Serviços Compartilhados possui cinco clusters, que denomina Defesa, Matriz, Exterior, Sinergia e Unidade (ver box).
O dinheiro foi definido para “lidar com o risco de que os departamentos possam ficar com sistemas instáveis e sem suporte nesse ínterim”. No entanto, o acesso ao financiamento “estava condicionado à aprovação dos casos de negócio dos clusters, que os clusters só obtiveram no outono de 2022”, o Gabinete Nacional de Auditoria disse.
Os números projetados díspares demonstram a incerteza em torno da Estratégia de Serviços Compartilhados do governo, que está projetada para investir £ 900 milhões em sistemas ERP para departamentos do governo central. Centra-se principalmente em Oracle e SAP, mas inclui Workday, Agresso (agora Unit4) e Microsoft. Chisholm disse que o investimento criaria cerca de £ 2 bilhões em economia em comparação com os departamentos que compram novos sistemas individualmente.
Desde a revisão de gastos, o Tesouro também aprovou £ 80 milhões em financiamento adicional para o grupo Synergy, formado por departamentos dependentes do contrato com a Shared Services Connected Ltd (SSCL), uma joint venture entre o Cabinet Office e o fornecedor francês Sopra Steria. O governo está negociando para estender este contrato antes de substituí-lo em 2025.
Debbie Alder, diretora geral de pessoas, capacidade e cargo do Departamento de Trabalho e Pensões, negou que o cluster Synergy fosse mantido como resgate pela extensão da “plataforma em chamas”.
“Eles estão potencialmente interessados no prêmio maior, que é paralelamente, vamos licitar os contratos de longo prazo e como podemos tentar garantir que não sejamos retidos”, disse Alder aos parlamentares.
Enquanto isso, o cluster Matrix tem cerca de £ 10 milhões em financiamento para garantir a continuidade das soluções por meio de atualizações e extensões.
A introdução da Estratégia de Serviços Compartilhados atualizada em março de 2021 interrompeu a aquisição de ERP em Whitehall. Em março de 2021, o Ministério da Justiça, por exemplo, interrompeu sua aquisição de ERP de £ 100 milhões para entrar em sintonia com a nova estratégia. ®
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