Este aplicativo de anotações para Mac me permite conectar minha lista de tarefas ao meu calendário e eu adoro isso

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Uma lista de tarefas é tão boa quanto sua memória — se você for como eu e cego ao tempo, pode precisar da assistência de uma ou duas notificações de calendário. Felizmente, um aplicativo gratuito para macOS chamado Agenda mescla suas notas com seu calendário para que nada passe despercebido.

O que é Agenda?

Como um pau para toda obra certificado, onde meu trabalho freelancer varia de escrita, produção, pet-sitting e consignação de moda, nem preciso dizer que notas e listas de tarefas são essenciais para manter minha vida organizada. E embora eu ame a simplicidade do Apple Notes, é fácil as coisas se perderem quando se trata de execução.

É aqui que o Agenda entra. O aplicativo gratuito de anotações para macOS integra suas anotações e seu calendário, para que nenhuma tarefa ou parte da pesquisa se perca nas brumas do tempo. Desde que baixei o Agenda, fiquei satisfeito em descobrir mais funcionalidades do que qualquer outro aplicativo de anotações ou calendário por si só.

Download: Agenda para macOS | iOS (grátis)

Adicionar Projetos à Agenda

A agenda organiza as notas por Projetoe permite que você classifique esses Projetos em Categorias. Posso me deixar levar pela categorização (e subcategorização), então comecei com dois grupos básicos: projetos pessoais e projetos de trabalho.

Da forma como vejo, a palavra “projeto” pode ser interpretada de diferentes maneiras, dependendo de suas necessidades e estilo de vida. Você pode usá-los para rastrear qualquer coisa, desde objetivos de trabalho de longo prazo — como desenvolvimento de aplicativo ou um documentário — até tópicos mais gerais, como viagens ou sua atividade paralela.

Por exemplo, eu configurei um projeto de Viagem e um projeto de Negócio de Petsitting. Cada projeto age como um quadro de avisos virtual, mantendo notas para viagens ou clientes específicos.

A interface já é bem satisfatória para quem tem inclinação para categorização. Mas é a conexão dessas notas com o calendário que lança o Agenda para o próximo nível.

Integrando a Agenda com outros aplicativos

Sem dúvida, o recurso mais impressionante do Agenda é sua capacidade de sincronizar com seu calendário. Claro, notas de projeto e prazos andam de mãos dadas.

Como este é um aplicativo para Mac, ele se integra perfeitamente ao Calendário da Apple. Além disso, se você organizar tarefas com o Apple Reminders, poderá integrá-las ao Agenda.

Depois que configurei minha integração com o Calendar, pude ver minha agenda no painel direito do aplicativo Agenda. Além de conectar projetos e notas a entradas de calendário, a integração também serve como uma dica visual útil.

Por exemplo, vinculei o esboço, a pesquisa e os prazos deste artigo diretamente à sua data de entrega.

Depois de vincular suas notas a datas específicas, a Agenda ajudará a classificar uma lista de tarefas com base na prioridade. Você também pode encontrar um link rápido para suas notas da Agenda no Calendar.

Para dar outro exemplo, vinculei algumas notas comportamentais para um cliente de pet-sitting semanal ao evento recorrente do calendário. Agora, como meu calendário me lembra das minhas notas meia hora antes de cada visita, posso revisá-las rapidamente antes de entrar.

A versão Premium do Agenda oferece mais controle sobre a integração, incluindo a capacidade de sincronizar calendários seletivamente.

Outras características de destaque da Agenda

Além dessas capacidades essenciais do Agenda, fiquei impressionado com alguns de seus detalhes mais sutis também. Há alguns recursos que estou ansioso para explorar mais.

Compartilhando Notas

Desde que você configure uma conta, você pode compartilhar projetos ou notas com colaboradores. Isso parece particularmente útil para uma equipe de projeto, que precisa estar na mesma página em relação à delegação de tarefas.

Dito isso, isso também pode ser útil para empreendimentos pessoais, como planos de viagem com a família e amigos. O único problema é que você e quaisquer colaboradores precisam se inscrever para uma conta, embora não precisem fazer upgrade para Premium.

Formatação

Claro, o Apple Notes tem alguns recursos de formatação, mas o Agenda os envergonha. Uma barra de ferramentas de formatação bem projetada, representada por um ponto cinza limpo à esquerda do seu texto, traz a você muitas opções de estilos de texto a listas de verificação, cores de texto a destaques e até mesmo automações de hora e tabela atuais.

Importando

Mudar para um novo sistema nunca é fácil. O Motion permite que você importe facilmente notas de outros aplicativos de anotações, como Apple Notes ou Evernote. Ou você pode importar um arquivo de Agenda que um usuário existente já tenha iniciado.

A Agenda é ideal para você?

Na minha primeira semana usando o Agenda, tenho que dizer que o aplicativo parece perfeito para gerentes de projeto e freelancers que precisam manter equipes ou vários clientes organizados. Embora não faltem aplicativos modernos de anotações, do Tot para Mac com design limpo ao GoodNotes bem organizado, o Agenda parece ter uma vantagem quando se trata do componente de calendário.

Quando se trata de produzir projetos, o Agenda pode manter todas as minhas notas de reunião, pesquisas, planos de agendamento e notas de elenco organizadas e sincronizadas com seus prazos. Em alguns aspectos, o aplicativo parece semelhante a uma ferramenta baseada em nuvem como o Google Drive, mas descobri que prefiro o Drive para armazenar documentos finalizados, como liberações de talentos e autorizações.

Dito isso, se você só quer manter seu calendário social organizado, o Agenda pode parecer um exagero. Mas se você é um profissional multitarefa como eu, ele é uma verdadeira potência de produtividade.