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As planilhas são uma ferramenta inestimável para organizar e analisar dados. O Excel é um dos aplicativos de planilhas mais populares e pode aumentar significativamente sua produtividade quando você pegar o jeito. Para maximizar sua produtividade com o Excel, você pode usar funções para automatizar cálculos demorados.
O Excel possui um arsenal de funções integradas, incluindo funções simples que você pode aprender rapidamente e utilizar em sua planilha. Essas dez funções lhe darão uma melhor compreensão de como as funções funcionam e impulsionarão sua jornada para o domínio do Excel.
1. SOMA
A função SUM soma os valores fornecidos e gera o resultado.
=SUM(value1, value2, ...)
Os valores podem ser números, células ou intervalos de células. Se você inserir valores não numéricos, SUM retornará um erro, pois não pode somar strings de texto. Se você se referir a um intervalo que contém texto, SUM irá ignorar os textos.
Para usar a função SUM, você precisa incluí-la em sua fórmula e fornecer os valores que deseja somar.
Exemplo: A fórmula abaixo soma os valores em B2 para B13.
=SUM(B2:B13)
2. MÉDIA
A função MÉDIA calcula a média de um grupo de números. Você pode alimentar os números diretamente ou consultar as células e intervalos que os contêm.
=AVERAGE(value1, value2, ...)
AVERAGE trabalha exclusivamente com números. Ele irá ignorar as células de texto se você alimentá-lo com um intervalo contendo números e textos. Para usar a função MÉDIA, inicie sua fórmula, chame MÉDIA e alimente-a com os valores.
Exemplo: A fórmula abaixo retorna o valor médio das células B2 para B13.
=AVERAGE(B2:B13)
3. MIN
MIN é uma função simples que serve apenas a um propósito: Retornar o menor valor em uma série. Apesar de ser de propósito único, pode ser útil em muitos cenários.
=MIN(value1, value2, ...)
Você pode se referir a células e intervalos ou inserir os valores diretamente. MIN funciona apenas com números e irá ignorar as células que incluem texto.
Exemplo: A fórmula abaixo retorna o menor valor em B2 para B11.
=MIN(B2:B11)
4. MÁX
Esta função é o yin para o yang de MIN. Onde MIN retorna o menor valor, MAX retorna o maior valor.
=MAX(value1, value2, ...)
MAX lida exclusivamente com números também. Se o intervalo inserido contiver texto, o MAX ignorará as células de texto.
Exemplo: A fórmula abaixo retorna o maior valor em B2 para B11.
=MAX(B2:B11)
Como você está familiarizado com MIN e MAX, pode combiná-los para calcular a diferença entre o maior e o menor valor em um intervalo:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)
5. CONTAGEM
A função COUNT no Excel pega um intervalo de valores e retorna a contagem de valores numéricos.
=COUNT(value1, value2, ...)
Você pode alimentar COUNT com qualquer tipo de valor, mas ele retornará apenas a contagem de valores numéricos. Se você se referir a um intervalo de células, COUNT retornará a contagem de células que contêm números. COUNT irá ignorar as células que contêm texto ou outros dados não numéricos.
Exemplo: A fórmula abaixo conta células com números em B2 para B11.
=COUNT(B2:B11)
6. CONTAGEM
COUNTA é uma expansão de COUNT que conta células com qualquer valor. COUNTA conta números, texto, erros e qualquer célula que não esteja em branco.
=COUNTA(value1, value2, ...)
Você pode alimentar COUNTA com qualquer tipo de valor, incluindo células e intervalos. COUNTA conta células não em branco e só omitirá a célula se estiver realmente em branco.
No Excel, colocar um espaço em branco em uma célula adiciona conteúdo. Como resultado, embora a célula pareça em branco, COUNTA ainda a contará. Isso também é verdade para uma fórmula em sua célula que retorna um espaço em branco (” “) ou se você fizer uma célula parecer em branco por meio de formatação personalizada.
Exemplo: A fórmula abaixo conta o número de células não em branco em A1 para B11.
=COUNTA(A1:B11)
7. CONTAR EM BRANCO
Como o nome indica, COUNTBLANK conta apenas as células que estão completamente em branco, não as células que contêm espaços ou outros caracteres não visíveis.
=COUNTBLANK(range)
Esta função é complementar a COUNTA. Se você somar os resultados de COUNTA (número de células não em branco) com COUNTBLANK (número de células em branco), será igual ao número total de células.
Os padrões do Excel para uma célula em branco também são relacionáveis aqui. COUNTBLANK conta apenas as células que estão absolutamente em branco e omite as células que têm espaços em branco ou parecem em branco por meio de formatação personalizada.
Exemplo: A fórmula abaixo conta o número de células em branco em B2 para B11.
=COUNTBLANK(B2:B11)
8. SUBSTITUTO
A função SUBSTITUIR do Excel permite pesquisar uma string especificada nas células e substituí-la por outra.
=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_num])
Nesta sintaxe, corda será a célula de destino, string_antiga será a peça que você deseja substituir e new_string será o substituto. O último argumento, instância_numé opcional.
Se você sair instância_num em branco, SUBSTITUTE substituirá todas as instâncias de string_antiga com new_string. Se você inserir 2 para instância_numSUBSTITUTE substituirá a segunda instância de string_antiga com new_string. Esta função funciona com strings numéricas e de texto.
Exemplo: A fórmula abaixo substitui + nas células B2 para B7 com e. Como o último argumento é deixado em branco, todas as instâncias são substituídas (C3).
=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "and")
9. SE
A função SE no Excel recebe uma expressão lógica, verifica se a expressão é verdadeira e retorna saídas personalizadas para os dois resultados.
=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)
A expressão lógica pode ser uma declaração simples, como 1>2 ou uma condição como B2=1. Se a expressão for verdadeira, IF retornará output_if_true. Caso contrário, ele retornará output_if_false.
SE é uma função chave na criação de fórmulas sofisticadas. Por exemplo, você pode aninhar várias funções SE umas dentro das outras para criar várias condições.
Exemplo: A fórmula abaixo chama IF para verificar se a soma de B2 para B11 é melhor que 40.000. Se a condição for atendida, IF retorna Sim. Caso contrário, ele retorna Não.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Yes", "No")
10. CONT.SE
Esta função conta as células que atendem a uma condição especificada. Pense nisso como uma combinação de COUNT e SE.
=COUNTIF(range, condition)
Nesta sintaxe, faixa são as células que você deseja que o COUNTIF examine e doença é o critério que COUNTIF considerará ao contá-los.
Para usar a função CONT.SE no Excel, você deve primeiro inserir o intervalo de células que deseja contar. Em seguida, você deve especificar os critérios para as células que deseja contar.
Exemplo: A fórmula abaixo conta o número de valores maiores que 5.000 em B2 para B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")
Aproveite ao máximo suas planilhas com funções do Excel
O Excel é uma ferramenta de análise e organização de dados que pode melhorar drasticamente sua produtividade. Se você fez sua pesquisa no Excel, sabe que precisará usar as funções do Excel para maximizar seu potencial.
As funções ajudam você a economizar tempo e aumentar a precisão de suas planilhas. Existem inúmeras funções que atendem a diferentes necessidades, mas as funções essenciais do Excel são úteis para todos. Agora que você adicionou dez funções essenciais ao seu kit de ferramentas, está bem equipado para começar a organizar seus dados com o Excel!
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