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Eu explorei todos os tipos de aplicativos de tarefas ao longo dos anos. Cerca de um ano e meio atrás, eu tentei o TickTick. Eu mudei para ele permanentemente desde então, e agora ele se tornou meu aplicativo de tarefas favorito. Aqui está o porquê.
1 Interface limpa e elegante
Oferecer uma tonelada de funcionalidades enquanto mantém a interface limpa e elegante não é uma tarefa fácil. Muitas interfaces de aplicativos se tornam confusas e desorganizadas conforme os desenvolvedores adicionam novos recursos. No entanto, o TickTick é diferente. Apesar de seu arsenal de recursos, o aplicativo ainda tem uma interface limpa e intuitiva em todas as plataformas. É uma das razões pelas quais o TickTick é o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para macOS.
Como resultado, tudo, desde criar uma nova tarefa até visualizar todas as suas entradas e encontrar uma lista específica na sua lista, parece superfácil no aplicativo. Navegar por diferentes seções em seu aplicativo móvel, como tarefas, calendário, pesquisa e configurações, também é conveniente, graças à barra de guias na parte inferior. Também gosto da versão watchOS do aplicativo. É elegante e permite que você crie, exclua e acompanhe tarefas diretamente do seu pulso.
Outra coisa sobre o TickTick que vale a pena mencionar é que ele permite que você desabilite recursos que não usa ou não precisa. Então, se você nunca usa um recurso, não precisa vê-lo no aplicativo. Basta removê-lo para deixar a interface do aplicativo ainda mais limpa.
2 Entrada de voz para adicionar tarefas
Embora o TickTick facilite a adição de novas tarefas em seus aplicativos em todas as plataformas, pode haver cenários em que você pode estar com as mãos ocupadas. É aqui que a entrada de voz é útil.
Disponível nas versões mobile e watchOS do TickTick, o recurso permite que você crie novas tarefas rapidamente usando ditado. Eu o uso no meu telefone e no Apple Watch o tempo todo, e é surpreendentemente bom. No entanto, acho que é o mais útil no meu relógio, pois me poupa o incômodo de tirar meu telefone toda vez que coloco uma tarefa na minha lista de tarefas.
O que torna a entrada de voz ótima é o Reconhecimento Inteligente. Graças a ele, você pode, por exemplo, dizer “Chamada em grupo às 11h amanhã”, e ele definirá automaticamente o horário do lembrete, eliminando a necessidade de você fazer isso manualmente.
3 Vários lembretes
Criar uma tarefa e esquecê-la não é incomum e pode acontecer com qualquer um. O TickTick tem algumas soluções para ajudar você a evitar isso: configurar vários lembretes e ativar a opção Constant Reminder.
Como estou no plano gratuito, uso a primeira abordagem. O TickTick me permite configurar dois lembretes para minhas tarefas, o que me serve bem. Dependendo da tarefa, geralmente tenho um para 30 ou 45 minutos antes e o outro cerca de 5 ou 10 minutos antes do vencimento. Você também pode definir um lembrete personalizado ajustando o dia e a hora, o que é útil quando as opções padrão parecem limitantes.
Quanto à opção Lembrete Constante, ela faz o que promete: lembra você constantemente até que você tenha concluído a tarefa devida.
4 Tarefas recorrentes
O TickTick não é útil apenas para lembrá-lo de tarefas únicas. Ele também pode ser útil quando você precisa de lembretes toda semana, mês ou ano repetidamente, graças ao recurso Repetir.
Como trabalho como freelancer, preciso gerar faturas mensais para clientes. Com o Repeat, configurei uma tarefa recorrente que me lembra de gerar faturas em uma data específica todo mês para garantir que eu as envie no prazo, sem falhas.
Além de configurar uma tarefa recorrente mensal, você pode configurar uma que se repita toda semana ou ano também. Você pode até mesmo definir uma tarefa recorrente para um dia da semana (repete de segunda a sexta), ou se quiser mais controle, crie uma programação de repetição personalizada com base em seus requisitos.
5 Várias opções de prioridade
Nem todas as tarefas exigem a mesma atenção. Na maioria dos dias, tenho algumas tarefas que não são tão importantes quanto outras e, portanto, podem ser abordadas no final ou na parte final do dia.
Acho o recurso Multi-Prioridade do TickTick incrivelmente útil em momentos como esse. Ele oferece quatro níveis de prioridade: Alta, Média, Baixa e Sem Prioridade, o que me permite priorizar as tarefas do dia com base na urgência. Depois de fazer isso, posso agrupar e classificar minha lista de tarefas por prioridade para ter uma ideia melhor sobre minhas tarefas diárias, para que eu possa administrar meu dia melhor sem me estressar.
Você pode interpretar esses níveis de prioridade sozinho ou pode usar a Matriz de Eisenhower para priorizá-los.
Ao começar a usar o TickTick para gerenciar suas tarefas pessoais e de trabalho, você pode acabar com uma lista longa e desorganizada de tarefas, o que pode ser difícil de ver e gerenciar.
O TickTick ajuda nesse sentido ao oferecer tags e pastas. Como estou no plano gratuito, uso tags para categorizar minhas tarefas. Tenho uma tag pessoal para todas as minhas tarefas pessoais e quatro tags de trabalho — uma para cada cliente para quem trabalho.
Ao adicionar tags às minhas tarefas, posso facilmente classificar minha lista de tarefas para um dia ou semana por tags para ver todas as tarefas relevantes que preciso concluir. Também posso escolher uma tag na barra lateral para ver todas as tarefas relacionadas. Isso me ajuda a planejar melhor meu dia e garante que eu nunca perca nenhuma tarefa.
Embora eu nunca tenha sentido isso, se as tags não forem suficientes para suas necessidades, você pode usar pastas. Uma pasta é uma ótima maneira de agrupar todas as suas tarefas relacionadas sob o mesmo teto e, por sua vez, facilitar a organização e a localização delas. Confira nosso guia completo para organizar tarefas no TickTick para aprender como aproveitar ao máximo o aplicativo.
7 O plano gratuito do TickTick é bom para a maioria das pessoas
O TickTick está disponível em todas as principais plataformas móveis e de desktop e tem extensões para vários navegadores. É gratuito para usar, mas também tem um plano pago que dá acesso a recursos extras, como múltiplas visualizações de calendário, filtros personalizados, pastas, Alertas Irritantes e muito mais.
Eu uso o plano gratuito do aplicativo, e ele atende às minhas necessidades. Na verdade, exceto por recursos como Annoying Alert e pastas, todas as outras funcionalidades que mencionei acima estão disponíveis no plano gratuito. Este não é o caso de muitos aplicativos de tarefas por aí.
Por isso, a menos que você precise realmente desses recursos extras, acredito que o plano gratuito do TickTick também será uma boa opção para você.
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